====== offer-cube Best-Practice / Artikel Lagerstand Inventur ======

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Siehe auch [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:stockrotation|Lagerbewegung Protokoll zu Lagerstand]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|System-Einstellungen -> Lagerverwaltung]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] \\


===== Allgemeines / Zusammenfassung =====

Um eine Inventur (Anpassung des Lagerstandes) durchzuführen können natürlich die einzelnen Artikel-Stammdatensätze entsprechend der lagernden Menge angepasst werden.

Einfacher und besser nachvollziehbar ist es jedoch, mit einem eigenen Auftrag zu arbeiten.

==== Schritt 1: Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig) ====

Hierzu legt man z.B. die eigene Firma als eigenen Kundendatensatz an (nur beim 1. Mal notwendig). \\
Dies kann gleich im Zuge des Menüpunkts //"Neuer Auftrag"// während der Kundensuche erfolgen. \\

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-01-add-own-customer.png?600|Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig)}}

==== Schritt 2: Anlegen des Auftrags für "die eigene Firma" mit interner Position ====

Nachdem der Auftrag angelegt wurde, muss die Position als //"intern"// markiert werden (muss vorher unter [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] aktiviert werden). \\
[[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|Interne Positionen]] werden nicht verrechnet und wirken sich nicht auf die Auftragssumme aus und erscheinen daher auch in keiner Statistik. \\

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-02-create-order-with-internal-position.png?600|Auftrag mit interner Position anlegen)}}


==== Schritt 3: Einfügen der Artikel in die interne Position ====

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-03-add-article-to-internal-position.png?600|Artikel in interne Position einfügen}}

Die Anzahl der noch im Lager befindlichen [[offer-cube:howto:article|Artikel]] kann entweder gleich beim Einfügen durch mehrmaliges anklicken entsprechend ausgewählt werden oder nachfolgend in der Position.

Die [[offer-cube:howto:article|Artikel]] können in dieser Ansicht ganz normal gesucht oder z.B. nach [[offer-cube:howto:article|Warengruppen]] gefiltert werden.

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-04-select-article-for-position.png?600|Artikel auswählen}}

Nachdem die [[offer-cube:howto:article|Artikel]] eingefügt wurden kann die Anzahl ebenfalls noch entsprechend dem aktuellen Lagerstand angepasst werden.

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-05-stockrotation-select-book.png?600|Artikel Anzahl ändern und Lagerstand verbuchen klicken}}

**WICHTIG:** Vor dem nächsten Schritt muss die Anzahl an [[offer-cube:howto:article|Artikel]] (es können auch Komma-Werte verwendet werden) dem aktuellen Lagerstand entsprechen!

==== Schritt 4: Verbuchen der Artikel im Lager ====

Nun kann im Dialog die Verbuchung erfolgen.

**WICHTIG:** Es muss der Modus //"Artikelmenge = **neuer Lagerstand** (z.B. Inventur)"// ausgewählt werden!

Aufgrund dieses Schalters wird der Lagerstand aller Artikel dieser Position direkt auf die entsprechende Anzahl gesetzt.

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-06-stockrotation-book-to-stock.png?600|Artikel im Lager verbuchen}}

Nun gegebenenfalls wie in Schritt 3 weitere Positionen einfügen und Schritt 4 entsprechend oft wiederholen.

==== Schritt 5: Direktes abschließen des Auftrags ====

Nachdem alle Artikel entsprechend inventarisiert wurden, den Auftrag über //"Optionen" --> "Auftrag direkt abschließen"// schließen.

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-07-close-order.png?600|Optionen -> Auftrag direkt abschließen}}

===== Ergebnis: Artikelstammdaten und Lagerbewegung =====

In den entsprechenden [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel-Stammdatensätzen]] wurde die Lagermenge entsprechend den Vorgaben aus der Position geändert.

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-08-article-details.png?600|Ergebnis Artikel Stammdatensatz}}

Die [[offer-cube:howto:stockrotation|Lagerbewegungen]] lassen sich über //"Artikel" --> "Lagerbewegung"// abrufen. \\
Hier lässt sich auch entsprechend der Auftragsnummer filtern (z.B. direkt über die Suche oder über das Filtersymbol rechts daneben).  \\

{{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-09-stockrotation-list.png?600|Ergebnis Lagerbewegung}}