====== offer-cube & cash-cube / Warengruppen ====== Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] Siehe auch [[offer-cube:howto:article|Artikel und Warengruppen Basics]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:articlefeature|Artikel-Merkmale und Merkmal-Gruppen]] ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== **[[offer-cube:howto:article|Artikel]]** sind die kleinste Einheit im System. [[offer-cube:howto:article|Artikel]] können einer Warengruppe (oder teilw. auch Artikelgruppe) zugeordnet werden. Dies ist sinnvoll, um [[offer-cube:howto:article|Artikel]] zu gruppieren und schnell danach zu suchen. Für jede Warengruppe kann zusätzlich eine Farbe hinterlegt werden. \\ Besonders im Gastronomie Bereich (z.B. beim Einsatz der [[offer-cube:howto:cash-cube|cash-cube]] Registrierkasse) erleichtert dies die Suche nach dem [[offer-cube:howto:article|Artikel]]. ===== Verwenden/Anzeigen (verschachtelter) Warengruppen ===== Die Warengruppen dienen in der [[offer-cube:howto:article|Artikel-Liste]] zur schnelleren Filterung/Navigation. Wird keine [[offer-cube:howto:articlegroup#detailsverschachtelung_von_warengruppen|Verschachteltung von Warengruppen]] in einer Baumstruktur verwendet bzw. benötigt, so ist die Ansicht als "//**Flache Struktur**//" die sinnvollste Einstellung. Hier werden auch die bei den Warengruppen hinterlegten Bilder angezeigt. {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-11-warengruppen-in-artikelliste.png|Artikel - Warengruppen als Flache Struktur anzeigen}} Werden [[offer-cube:howto:articlegroup#detailsverschachtelung_von_warengruppen|Verschachteltung von Warengruppen]] verwendet, so ist die Ansicht als "//**Baum Struktur**//" sinnvoller. Ein Klick auf **//(keine Warengruppe auswählen)//** entfernt den Filter auf Warengruppen und es werden wieder alle Artikel angezeigt. {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-12-warengruppen-in-artikelliste-als-baum.png|Artikel - Warengruppen als Baum Struktur anzeigen}} ===== Details: Anlegen/Pflege von Warengruppen ===== Unter dem Menüpunlt //Artikel// --> //Warengruppen// können die Warengruppen eingesehen bzw. angelegt und bearbeitet werden. {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-01-list.png|Artikel - Warengruppen Liste}} ==== Details: Verschachtelung von Warengruppen ==== Warengruppen können ineinander verschachtelt werden - das bedeutet eine Warengruppe kann unterhalb einer anderen Warengruppe angesiedelt werden. Die Verschachtelung wird durch Auswahl der **übergeordneten** Warengruppe durchgeführt. {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-02-verschachtelung-uebersicht.png|Warengruppen - Verschachtelung übersicht}} In diesem Beispiel wurde eine Warengruppe "//Analysen/Beratung//" angelegt und bei der Anlage der Warengruppe die existierende "//Dienstleistungen cubic-zebra//" als **//übergeordnete Warengruppe//** ausgewählt. Danach wurde eine Warengruppe "//Unternehmensberatung//" angelegt und die existierende "//Analysen/Beratung//" Warengruppe als **//übergeordnete Warengruppe//** ausgewählt. {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-03-verschachtelung-bearbeiten.png|Warengruppen - Verschachtelung bearbeiten}} ==== TIPP: Anlage mehrerer Warengruppen auf gleicher Hierarchie-Ebene ==== Sollen im Baum mehrere Warengruppen auf der gleichen Hierarchie-Ebene angelegt werden, so kann geschieht dies am Einfachsten, wenn eine bestehende, bereits richtig angesiedelte, Warengruppe einfach kopiert wird. Hier in diesem Beispiel ist bereits die //Unternehmenberatung// richtig eingestellt (sowohl Farben als auch **übergeordnete Warengruppe**). Die Warengruppe wird geöffnet und dann mit dem **[] kopieren** Button einfach eine Kopie erzeugt und der Name verändert. \\ Alle anderen Felder (insbesondere **übergeordnete Warengruppe**) bleiben so eingestellt, wie sie sind. {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-04-verschachtelung-kopieren.png|Verschachtelte Warengruppe kopieren}} {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-05-verschachtelung-kopieren-nur-name-aendern.png|Nach dem Kopieren nur den Namen ändern}} {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-06-verschachtelung-kopieren-ergebnis.png|Ergebnis nach Kopieren verschachtelter Warengruppe}} ===== Details: Warengruppen einem Artikel zuordnen ===== Ein [[offer-cube:howto:article|Artikel]] kann einer Warengruppe zugeordnet werden, in dem in den Artikel Details die Warengruppe ausgewählt wird. {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-21-artikel-warengruppe-auswaehlen.png|Angelegte Warengruppen im Artikel auswählen}} ===== IMPORT Warengruppen und Artikel ===== Die einfachste Möglichkeit viele [[offer-cube:howto:article|Artikel]] (unterschiedlichen) Warengruppen zuzuordnen oder neue Warengruppen zu importieren geht über //**Einstellungen**// --> //**Stammdaten Import**// {{offer-cube:howto:settings:offer-cube_howto_settings-stammdaten-import-01.png|Einstellungen - Stammdaten Import}} ==== IMPORT: Warengruppen einem Artikel zuordnen ==== Zuerst unter **//[[offer-cube:howto:article|Artikel]]//** rechts oben //**Optionen**// --> //**Liste als Excel exportieren**// {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-31-artikel-liste-exportieren.png|Artikel - Optionen - Liste als Excel exportieren}} Danach die Excel Datei entsprechend bearbeiten und: * Entweder im Feld "Warengruppe" die vom System vergebene Warengruppen ID z.B: ag47 verwenden, um den Artikel der Warengruppe ag47 zuzuweisen. \\ Alle anderen Spalten dann einfach aus dem Excel löschen. \\ **ACHTUNG:** Bei identisch lautetenden Warengruppen, ist dies über die ID der **EINZIGE WEG** * Oder im Feld "**//Warengruppe -> Name//**" den Namen der Warengruppe eintragen (**ACHTUNG: Dieser Namen muss eindeutig sein**). \\ **ACHTUNG:** Werden die Felder "Warengruppe -> FeldXY" verwendet und existiert die Warengruppe noch nicht, so wird sie angelegt. \\ **Existiert die Warengruppe schon, so wird sie mit diesen Feldern aktualisiert!** {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-32-artikel-liste-importieren-mit-warengruppen.png|Artikel - Optionen - Liste als Excel exportieren}} ==== IMPORT: Verschachtelte Warengruppen importieren ==== Der Import von Warengruppen erfolgt analog zu [[offer-cube:howto:article|Artikel]] über den Export und danach den Stammdaten Import. \\ Zuerst unter **//Warengruppen//** rechts oben //**Optionen**// --> //**Liste als Excel exportieren**// Um //verschachtelte Warengruppen// zu importieren, wird empfohlen das Feld "//**Code**//" zu verwenden. Im Excel wird in Spalte //**Code**// ein einzigartiger Code vergeben. \\ Empfehlung: * Ein Kürzel (hier z.B. //TE// für "//Test Ebene//") gefolgt von einer Zahl für jeden Eintrag auf der gleichen Ebene wie Test Ebene * Dann je Ebene darunter ein Bindestrich gefolgt von einer weiteren Zahl aufsteigened für jedes Element in derselben Ebene * usw. **Beispiel:** * 2 Warengruppen "//Test Ebene 1//" und "//Test Ebene 2//" gleichberechtigt auf oberster Ebene. * "//Test Ebene 1//" würde Code "//TE1//" bekommen * "//Test Ebene 2//" bekommt Code "//TE2//" * Unter "//Test Ebene 2//" dann zwei weitere Warengruppen "//Test Ebene 2 - 1//" mit Code "//TE2-1//" und "//Test Ebene 2 - 2//" mit Code "//TE2-2//" * Unter "//Test Ebene 2 - 1//" dann eine weitere Warengruppen "//Test Ebene 2 - 1 - 1//" mit Code "//TE2-1-1//" **ACHTUNG:** Der Import **ohne Code** (Beispiel Zeilen 2,3,4 im Excel), also nur mit Verwendung der Spalge "//Übergeordnete Warengruppe -> Name//" **funktioniert nur, wenn die Namen eindeutig sind!** \\ Daher lautet die Empfehlung, die Spalte "//Code//" zu verwenden (Beispiel Zeilen 5,6,7,8 im Excel). {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-33-verschachtelte-warengruppen-importieren.png|Verschachtelte Warengruppen exportieren mit Excel}} {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-34-stammdaten-import-start.png|Einstellungen - Stammdaten Import - Prüfen des Feldes Code}} Das Ergebnis des Imports sieht wie folgt aus: {{offer-cube:howto:articlegroup:offer-cube_howto-articlegroup-35-verschachtelte-warengruppen-ergebnis-baum.png|Ergebnis Import verschachtelte Warengruppen}}