====== offer-cube / Zeiterfassung (Arbeitszeiten AZA) ======
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Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#zeitaufzeichnung|Einstellungen / System / Zeiterfassungs/Zeitaufzeichnungs Einstellungen]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:timerecord|Zeitaufzeichnung (Projektzeiten PZA)]] \\
===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
**Zeiterfassung** dient zur Protokollierung auf Aufzeichnung von Arbeitszeiten, das sog. "stempeln" (nicht [[offer-cube:howto:timerecord|Projektzeiten (PZA)]]). \\
Die Aufzeichnungen können rechts oben über das kleine **Uhrensymbol** neben Optionen komfortabel mit einem **KOMMEN** und **GEHEN** sekundengenau dokumentiert (gestempelt) werden. \\
**HINWEIS:** Die Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Es werden 4 Zeitangaben verwendet:
* Beginnzeit: Zeitpunkt des Beginns der Arbeit
* Endzeit: Zeitpunkt der Beendigung der Arbeit
* Dauer: **Netto-Arbeitszeit** (also Zeitdauer der reinen Arbeitszeit)
* Pausenzeit: Zeitdauer für die Pause
Die Endzeit wird daher folgendermaßen berechnet: **Beginnzeit** + **Dauer** + **Pausenzeit** = **Endzeit**
===== Details: Bedienung der Stempeluhr =====
==== Details: Kommen und Gehen stempeln ====
Ist das Zeiterfassungs-Modul (AZA) aktiviert, so erscheint bei jedem Mitarbeiter der blaue KOMMEN bzw. GEHEN Knopf, wenn die Zeiterfassung über das Uhrensymbol rechts oben geöffnet wird.
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-11-kommen-gehen.png|Kommen/Gehen Dialogbox}}
Wurde der **KOMMEN** Button gedrückt, verwandelt er sich zu einem **GEHEN** Button. \\
Wurde der **GEHEN** Button gedrückt, verwandelt er sich wieder zu einem **KOMMEN** Button. \\
**HINWEIS:** Um 0:00 Uhr (Mitternacht) wird der Button auf **KOMMEN** zurückgesetzt. \\
Aufzeichnungen über Mitternacht hinaus müssen manuell durch Eingabe des Datums und der Uhrzeit gemacht werden und können nicht über den GEHEN Button durchgeführt werden.
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-12-uhren-dialog-arbeitszeit.png|Uhren Dialog aktuelle Zeiten / bearbeiten}}
==== Details: Manueller Eintrag z.B. Arztbesuch ====
Über den Punkt **+ Neu manuell** kann ein manueller Eintrag angelegt werden z.B. für die Eintragung eines Arztbesuchs.
Hierbei ist der richtige **Status** auszuwählen, z.B. "//krank/Arzt//" und die Zeitpunkte für **Kommen** und **Gehen** richtig einzutragen.
Die **Arbeitszeit** und **Pausenzeit** hierzu einfach auf 0 stehen lassen.
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-13-manuell-krank-arzt-buchen.png|Manuell Arztbesuch buchen}}
===== Auswertung / PDF / Kalenderansicht =====
Die Auswertung (Monats-PDF) bzw. Möglichkeiten zum Nachkorrigieren oder nacherfassen von Zeiten finden sich unter //**Zeitaufzeichnung**// --> //**Kommen/Gehen Kalender**//.
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-32-kalenderansicht.png|Zeitaufzeichnung - Kommen/Gehen Kalender}}
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-31-timereport-pdf.png|Auswertung im Timereport PDF}}
Wurde ein Tag im Kalender ausgewählt, so können **fehlende Zeiten** mit 1 Klick nachgestempelt werden.
Nach demselben Prinzip kann ein Krankenstandstag gestempelt werden oder Urlaub (auch bereits im Vorhinein) gebucht werden.
Unter **Notiz** kann optional eine Notiz hinzugefügt werden (diese wird sofort gespeichert)
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-33-administration-korrigieren-nachstempeln.png|Zeiten korrigieren und nachstempeln}}
===== Einstellungen: Mitarbeiter verwalten / Wochen-Arbeitszeiten =====
==== Einstellungen: Feiertage und freie Tage ====
Die Feiertage werden im System automatisch erkennt.
Die Soll-Arbeitszeit wird für diesen Tag auf 0 gesetzt.
Jährlich wiederholende Feiertage können ohne Jahr angegeben werden (z.B. //1.1.//). \\
**Jährlich abweichende Feiertage** wie z.B. Ostern müssen mit Jahr angegeben werden und **jährlich gewartet/angepasst werden**.
**ACHTUNG:** Jeder Feiertag muss in einer eigenen Zeile stehen!
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-26-settings-feiertage.png|System Einstellungen - Zeiterfassung - Freie Tage}}
==== Einstellungen: Allgemeine Soll-Arbeitszeit ====
Die Soll-Arbeitszeiten werden unter //**Einstellungen**// --> //**System**// --> Abschnitt //**Zeiterfassungs/Zeitaufzeichnungs Einstellungen**// verwaltet:
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-20-settings-soll-arbeitszeiten.png|System Einstellungen - Zeiterfassung - Sollarbeitzeiten}}
=== Erklärung Soll-Arbeitszeit ===
**WICHTIG: Genau das Format lt. Beispiel einhalten**
Mo 8:00-17:30;0,5
Di 8:00-17:00;0,5
Mi 8:00-17:00;0,5
Do 8:00-17:00;0,5
Fr 8:00-13:00
**Format Soll-Arbeitszeit:**
* **pro Zeile ein Wochentag**
* Wochentage beginnen mit **Mo** für Montag, **Di** für Dienstag, **Mi** für Mittwoch, **Do** für Donnerstag, **Fr** für Freitag, **Sa** für Samstag, **So** für Sonntag
* Nach dem Wochentag ein Leerzeichen
* Anschließend die **Soll Beginnzeit** und **Soll Endezeit** an diesem Wochentag im Format **HH:MM-HH:MM** (Stunde,Doppelpunkt,Minute,Bindestrich,Stunde,Doppelpunkt,Minute)
* Anschließend //optional// ein **Strichpunkt** und **automatisch gestempelte Pause in Stunden als Kommazahl** (d.h. eine halbe Stunde bedeutet //**;0,5**//) \\ Hinweis: die Pause wird erst nach mehr als 6h durchgehender Arbeitszeit beim Drücken des GEHEN Buttons automatisch gestempelt
**Erklärung des Beispiels:**
* //**Mo 8:00-17:30;0,5**// bedeutet Sollarbeitszeit **Montag** von **8:00 Uhr bis 17:30 Uhr** und wird mehr als 6 Stunden gearbeitet (d.h. KOMMEN gestempelt und dann 6 Stunden später GEHEN gestempelt) wird automatisch **0,5 Stunden (eine halbe Stunde) Pause** abgezogen.
* //**Di 8:00-17:00;0,5**// bedeutet Sollarbeitszeit **Dienstag** von **8:00 Uhr bis 17:00 Uhr** und wird mehr als 6 Stunden gearbeitet (d.h. z.B. KOMMEN um 7:30 Uhr gestempelt und dann mehr als 6 Stunden später um 17:30 GEHEN gestempelt) wird automatisch **0,5 Stunden (eine halbe Stunde) Pause** abgezogen. \\ **Hinweis:** Wird genau 6 Stunden oder unter 6 Stunden gearbeitet so wird keine Pause abgezogen. \\ **Hinweis:** Würde 8:00-14:00 Uhr stehen, wären das genau 6 Stunden. Die Pause kommt daher nur bei über 6h Arbeitszeit zum Zug.
* //**Fr 8:00-13:00**// bedeutet Sollarbeitszeit **Freitag** von **8:00 Uhr bis 13:00 Uhr** und es wird **keine Pause** bei einer durchgehenden Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden automatisch abgezogen.
**Die berechnete Soll-Gesamtarbeitszeit pro Woche:**
* **Mo** 8:00-17:30 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **9 Soll-Stunden**
* **Di** 8:00-17:00 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **8,5 Soll-Stunden**
* **Mi** 8:00-17:00 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **8,5 Soll-Stunden**
* **Do** 8:00-17:00 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **8,5 Soll-Stunden**
* **Fr** 8:00-13:00 Uhr ohne Pause ergibt: **5 Soll-Stunden**
* **GESAMT** daher 9+8,5+8,5+8,5+5: **39,5 Soll-Stunden pro Woche**
==== Einstellungen: Mitarbeiter anlegen / Namen bearbeiten ====
Die einfachste Möglichkeit einen neuen Mitarbeiter anzulegen ist, dass der Mitarbeiter einen Stempelvorgang durchführt.
Das bedeutet, Mitarbeiter loggt sich ein, drückt einmal auf **KOMMEN** und damit sind alle grundlegenden Einträge im System angelegt.
Der Mitarbeiter wird automatisch unter //**Zeitaufzeichnung**// --> //**Mitarbeiter**// angelegt.
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-21-settings-mitarbeiterliste.png|Zeitaufzeichnung - Mitarbeiter}}
Der Mitarbeiter wurde automatisch als sog. **Ressource** vom Typ **Person** mit folgenden Einstellungen angelegt:
* Der unter //**Name**// eingetragene Name erscheint später genauso geschrieben auf dem Zeitaufzeichnungs-Report.
* Unter //**Code**// ist der exakte Benutzername des Mitarbeits einzutragen
* Unter //**Information**// werden Einstellungen für diesen Mitarbeiter in einer bestimmten Form eingetragen - z.B. abweichende Wochen-Arbeitzeiten
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-22-resource-person.png|Ressource Person für Mitarbeiter}}
==== Einstellungen: Mitarbeiter abweichende Wochen-Arbeitszeiten ====
Den entsprechenden Mitarbeiter unter //**Zeitaufzeichnung**// --> //**Mitarbeiter**// auswählen und bearbeiten.
**Hinweis:** Der Mitarbeiter Eintrag wird beim ersten Mal stempeln (Kommen/Gehen Knopf) automatisch angelegt.
Im Feld //**Information**// kann dann mit einem Abschnitt //**[timereport]**// pro Wochentag eine abweichende Soll-Arbeitszeit hinterlegt werden.
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-23-resource-timereport-wochenarbeitszeiten.png|Ressource abweichende Soll-Arbeitszeiten}}
==== Erklärung abweichende Soll-Arbeitszeit ====
**WICHTIG: Genau das Format lt. Beispiel einhalten**
[timereport]
Mo 8:00-16:00;0,5
Di 8:00-14:00;0,5
Mi 8:00-14:00;0,5
Do 8:00-14:00;0,5
Fr 8:00-11:30
**Format abweichende Soll-Arbeitszeit:**
* Die abweichenden Arbeitszeiten müssen mit **[timereport]** (Eckige-Klammer-Auf, das Wort "timereport", Eckige-Klammer-Zu) beginnen.
* Nachfolgend **pro Zeile ein Wochentag**
* Wochentage beginnen mit **Mo** für Montag, **Di** für Dienstag, **Mi** für Mittwoch, **Do** für Donnerstag, **Fr** für Freitag, **Sa** für Samstag, **So** für Sonntag
* Nach dem Wochentag ein Leerzeichen
* Anschließend die **Soll Beginnzeit** und **Soll Endezeit** an diesem Wochentag im Format **HH:MM-HH:MM** (Stunde,Doppelpunkt,Minute,Bindestrich,Stunde,Doppelpunkt,Minute)
* Anschließend //optional// ein **Strichpunkt** und **automatisch gestempelte Pause in Stunden als Kommazahl** (d.h. eine halbe Stunde bedeutet //**;0,5**//) \\ Hinweis: die Pause wird erst nach mehr als 6h durchgehender Arbeitszeit beim Drücken des GEHEN Buttons automatisch gestempelt
**Erklärung des Beispiels:**
* //**Mo 8:00-16:00;0,5**// bedeutet Sollarbeitszeit **Montag** von **8:00 Uhr bis 16:00 Uhr** und wird mehr als 6 Stunden gearbeitet (d.h. KOMMEN gestempelt und dann 6 Stunden später GEHEN gestempelt) wird automatisch **0,5 Stunden (eine halbe Stunde) Pause** abgezogen.
* //**Di 8:00-14:00;0,5**// bedeutet Sollarbeitszeit **Dienstag** von **8:00 Uhr bis 14:00 Uhr** und wird mehr als 6 Stunden gearbeitet (d.h. z.B. KOMMEN um 7:30 Uhr gestempelt und dann mehr als 6 Stunden später um 14:30 GEHEN gestempelt) wird automatisch **0,5 Stunden (eine halbe Stunde) Pause** abgezogen. \\ **Hinweis:** Wird genau 6 Stunden oder unter 6 Stunden gearbeitet so wird keine Pause abgezogen. \\ **Hinweis:** Da 8:00-14:00 Uhr genau 6 Stunden entspricht, kommt die Pause daher nur bei über 6h Arbeitszeit zum Zug.
* //**Fr 8:00-11:30**// bedeutet Sollarbeitszeit **Freitag** von **8:00 Uhr bis 14:00 Uhr** und es wird **keine Pause** bei einer durchgehenden Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden automatisch abgezogen.
**Die berechnete Soll-Gesamtarbeitszeit pro Woche:**
* **Mo** 8:00-16:00 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **7,5 Soll-Stunden**
* **Di** 8:00-14:00 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **6 Soll-Stunden**
* **Mi** 8:00-14:00 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **6 Soll-Stunden**
* **Do** 8:00-14:00 Uhr mit 0,5h Pause ergibt: **6 Soll-Stunden**
* **Fr** 8:00-11:30 Uhr ohne Pause ergibt: **3,5 Soll-Stunden**
* **GESAMT** daher 7,5+6+6+6+3,5: **29 Soll-Stunden pro Woche**
{{offer-cube:howto:timereport:offer-cube_howto-timereport-31-timereport-pdf.png|Auswertung im Timereport PDF}}