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offer-cube:faq:best-practice_inventory [2019/06/02 20:38] (current) |
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+ | ====== offer-cube Best-Practice / Artikel Lagerstand Inventur ====== | ||
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+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:stockrotation|Lagerbewegung Protokoll zu Lagerstand]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|System-Einstellungen -> Lagerverwaltung]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] \\ | ||
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+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
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+ | Um eine Inventur (Anpassung des Lagerstandes) durchzuführen können natürlich die einzelnen Artikel-Stammdatensätze entsprechend der lagernden Menge angepasst werden. | ||
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+ | Einfacher und besser nachvollziehbar ist es jedoch, mit einem eigenen Auftrag zu arbeiten. | ||
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+ | ==== Schritt 1: Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig) ==== | ||
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+ | Hierzu legt man z.B. die eigene Firma als eigenen Kundendatensatz an (nur beim 1. Mal notwendig). \\ | ||
+ | Dies kann gleich im Zuge des Menüpunkts //"Neuer Auftrag"// während der Kundensuche erfolgen. \\ | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-01-add-own-customer.png?600|Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig)}} | ||
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+ | ==== Schritt 2: Anlegen des Auftrags für "die eigene Firma" mit interner Position ==== | ||
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+ | Nachdem der Auftrag angelegt wurde, muss die Position als //"intern"// markiert werden (muss vorher unter [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] aktiviert werden). \\ | ||
+ | [[offer-cube:howto:settings#interne_positionen_verwenden|Interne Positionen]] werden nicht verrechnet und wirken sich nicht auf die Auftragssumme aus und erscheinen daher auch in keiner Statistik. \\ | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-02-create-order-with-internal-position.png?600|Auftrag mit interner Position anlegen)}} | ||
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+ | ==== Schritt 3: Einfügen der Artikel in die interne Position ==== | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-03-add-article-to-internal-position.png?600|Artikel in interne Position einfügen}} | ||
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+ | Die Anzahl der noch im Lager befindlichen [[offer-cube:howto:article|Artikel]] kann entweder gleich beim Einfügen durch mehrmaliges anklicken entsprechend ausgewählt werden oder nachfolgend in der Position. | ||
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+ | Die [[offer-cube:howto:article|Artikel]] können in dieser Ansicht ganz normal gesucht oder z.B. nach [[offer-cube:howto:article|Warengruppen]] gefiltert werden. | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-04-select-article-for-position.png?600|Artikel auswählen}} | ||
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+ | Nachdem die [[offer-cube:howto:article|Artikel]] eingefügt wurden kann die Anzahl ebenfalls noch entsprechend dem aktuellen Lagerstand angepasst werden. | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-05-stockrotation-select-book.png?600|Artikel Anzahl ändern und Lagerstand verbuchen klicken}} | ||
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+ | **WICHTIG:** Vor dem nächsten Schritt muss die Anzahl an [[offer-cube:howto:article|Artikel]] (es können auch Komma-Werte verwendet werden) dem aktuellen Lagerstand entsprechen! | ||
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+ | ==== Schritt 4: Verbuchen der Artikel im Lager ==== | ||
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+ | Nun kann im Dialog die Verbuchung erfolgen. | ||
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+ | **WICHTIG:** Es muss der Modus //"Artikelmenge = **neuer Lagerstand** (z.B. Inventur)"// ausgewählt werden! | ||
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+ | Aufgrund dieses Schalters wird der Lagerstand aller Artikel dieser Position direkt auf die entsprechende Anzahl gesetzt. | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-06-stockrotation-book-to-stock.png?600|Artikel im Lager verbuchen}} | ||
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+ | Nun gegebenenfalls wie in Schritt 3 weitere Positionen einfügen und Schritt 4 entsprechend oft wiederholen. | ||
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+ | ==== Schritt 5: Direktes abschließen des Auftrags ==== | ||
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+ | Nachdem alle Artikel entsprechend inventarisiert wurden, den Auftrag über //"Optionen" --> "Auftrag direkt abschließen"// schließen. | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-07-close-order.png?600|Optionen -> Auftrag direkt abschließen}} | ||
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+ | ===== Ergebnis: Artikelstammdaten und Lagerbewegung ===== | ||
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+ | In den entsprechenden [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel-Stammdatensätzen]] wurde die Lagermenge entsprechend den Vorgaben aus der Position geändert. | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-08-article-details.png?600|Ergebnis Artikel Stammdatensatz}} | ||
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+ | Die [[offer-cube:howto:stockrotation|Lagerbewegungen]] lassen sich über //"Artikel" --> "Lagerbewegung"// abrufen. \\ | ||
+ | Hier lässt sich auch entsprechend der Auftragsnummer filtern (z.B. direkt über die Suche oder über das Filtersymbol rechts daneben). \\ | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_inventory:offer-cube-faq-inventory-09-stockrotation-list.png?600|Ergebnis Lagerbewegung}} | ||