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offer-cube:faq:best-practice_inventory

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offer-cube:faq:best-practice_inventory [2019/06/02 20:38] (current)
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 +====== offer-cube Best-Practice / Artikel Lagerstand Inventur ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]]
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​stockrotation|Lagerbewegung Protokoll zu Lagerstand]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|System-Einstellungen -> Lagerverwaltung]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] \\
 +
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
 +
 +Um eine Inventur (Anpassung des Lagerstandes) durchzuführen können natürlich die einzelnen Artikel-Stammdatensätze entsprechend der lagernden Menge angepasst werden.
 +
 +Einfacher und besser nachvollziehbar ist es jedoch, mit einem eigenen Auftrag zu arbeiten.
 +
 +==== Schritt 1: Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig) ====
 +
 +Hierzu legt man z.B. die eigene Firma als eigenen Kundendatensatz an (nur beim 1. Mal notwendig). \\
 +Dies kann gleich im Zuge des Menüpunkts //"​Neuer Auftrag"//​ während der Kundensuche erfolgen. \\
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-01-add-own-customer.png?​600|Eigene Firma als Kunden anlegen (nur beim 1. Mal notwendig)}}
 +
 +==== Schritt 2: Anlegen des Auftrags für "die eigene Firma" mit interner Position ====
 +
 +Nachdem der Auftrag angelegt wurde, muss die Position als //"​intern"//​ markiert werden (muss vorher unter [[offer-cube:​howto:​settings#​interne_positionen_verwenden|System-Einstellungen -> Interne Positionen]] aktiviert werden). \\
 +[[offer-cube:​howto:​settings#​interne_positionen_verwenden|Interne Positionen]] werden nicht verrechnet und wirken sich nicht auf die Auftragssumme aus und erscheinen daher auch in keiner Statistik. \\
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-02-create-order-with-internal-position.png?​600|Auftrag mit interner Position anlegen)}}
 +
 +
 +==== Schritt 3: Einfügen der Artikel in die interne Position ====
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-03-add-article-to-internal-position.png?​600|Artikel in interne Position einfügen}}
 +
 +Die Anzahl der noch im Lager befindlichen [[offer-cube:​howto:​article|Artikel]] kann entweder gleich beim Einfügen durch mehrmaliges anklicken entsprechend ausgewählt werden oder nachfolgend in der Position.
 +
 +Die [[offer-cube:​howto:​article|Artikel]] können in dieser Ansicht ganz normal gesucht oder z.B. nach [[offer-cube:​howto:​article|Warengruppen]] gefiltert werden.
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-04-select-article-for-position.png?​600|Artikel auswählen}}
 +
 +Nachdem die [[offer-cube:​howto:​article|Artikel]] eingefügt wurden kann die Anzahl ebenfalls noch entsprechend dem aktuellen Lagerstand angepasst werden.
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-05-stockrotation-select-book.png?​600|Artikel Anzahl ändern und Lagerstand verbuchen klicken}}
 +
 +**WICHTIG:​** Vor dem nächsten Schritt muss die Anzahl an [[offer-cube:​howto:​article|Artikel]] (es können auch Komma-Werte verwendet werden) dem aktuellen Lagerstand entsprechen!
 +
 +==== Schritt 4: Verbuchen der Artikel im Lager ====
 +
 +Nun kann im Dialog die Verbuchung erfolgen.
 +
 +**WICHTIG:​** Es muss der Modus //"​Artikelmenge = **neuer Lagerstand** (z.B. Inventur)"//​ ausgewählt werden!
 +
 +Aufgrund dieses Schalters wird der Lagerstand aller Artikel dieser Position direkt auf die entsprechende Anzahl gesetzt.
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-06-stockrotation-book-to-stock.png?​600|Artikel im Lager verbuchen}}
 +
 +Nun gegebenenfalls wie in Schritt 3 weitere Positionen einfügen und Schritt 4 entsprechend oft wiederholen.
 +
 +==== Schritt 5: Direktes abschließen des Auftrags ====
 +
 +Nachdem alle Artikel entsprechend inventarisiert wurden, den Auftrag über //"​Optionen"​ --> "​Auftrag direkt abschließen"//​ schließen.
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-07-close-order.png?​600|Optionen -> Auftrag direkt abschließen}}
 +
 +===== Ergebnis: Artikelstammdaten und Lagerbewegung =====
 +
 +In den entsprechenden [[offer-cube:​howto:​article-onstock|Artikel-Stammdatensätzen]] wurde die Lagermenge entsprechend den Vorgaben aus der Position geändert.
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-08-article-details.png?​600|Ergebnis Artikel Stammdatensatz}}
 +
 +Die [[offer-cube:​howto:​stockrotation|Lagerbewegungen]] lassen sich über //"​Artikel"​ --> "​Lagerbewegung"//​ abrufen. \\
 +Hier lässt sich auch entsprechend der Auftragsnummer filtern (z.B. direkt über die Suche oder über das Filtersymbol rechts daneben). ​ \\
 +
 +{{offer-cube:​faq:​best-practice_inventory:​offer-cube-faq-inventory-09-stockrotation-list.png?​600|Ergebnis Lagerbewegung}}
  
offer-cube/faq/best-practice_inventory.txt · Last modified: 2019/06/02 20:38 (external edit)