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offer-cube:faq:best-practice_label_inherit [2019/06/02 20:38] (current) |
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+ | ====== offer-cube Best-Practice / Label automatisch vom Kunden übernehmen ====== | ||
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+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:label|Labels]] | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:label-date-reminder|Labels mit Datum]] | ||
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+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
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+ | [[offer-cube:howto:label|Labels]] sind wie Post-its, die man auf Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, etc. "kleben" kann und nach denen man auch [[offer-cube:howto:label#suchen-filtern|suchen oder filtern]] kann. | ||
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+ | Zusätzlich lassen sich [[offer-cube:howto:label|Labels]] von einem Kunden automatisiert auf Angebote, Aufträge und Rechnungen dieses Kunden beim Erstellen übernehmen. | ||
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+ | **__Anwendungsbeispiel:__\\ Kennzeichnung aller Angebote, Aufträge und Rechnungen die von Kunden eines Messe Besuchs kommen** | ||
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+ | **__Anwendungsbeispiel:__\\ Übernahme der Labels aus dem Kunden auf Ansprechpersonen/Kontakte zur Generierung von Kontaktliste für Newsletterversand, etc. ** \\ | ||
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+ | ==== Schritt 1: Anlegen eines Labels ==== | ||
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+ | Hierzu legt man z.B. das Label "MESSE" unter //Einstellungen --> Labels// an. \\ | ||
+ | Das Label muss hierbei für Angebote, Aufträge und Rechnungen erlaubt sein (//"zu Angebot?"="Ja"// ...). | ||
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+ | **WICHTIG:** Bei //"zu Kunde?"// muss //"Ja, übernehmen in Angebot, Auftrag, Rechnung"// ausgewählt werden. | ||
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+ | **Hinweis:** Ist bei //"zu Ansprechperson?"// = //"Ja"// gesetzt, so wird das Label auch auf die Ansprechperson/Kontakt beim Speichern eines Kontaktes übernommen. | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_label_inherit:offer-cube-faq-label_inherit-01-create-label.png|Label anlegen und zu Kunde=Ja,übernehmen auswählen}} | ||
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+ | ==== Schritt 2: Zuordnen des Labels zum Kunden ==== | ||
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+ | Nachdem das Label angelegt wurde muss es den Kunden, die in diesem Beispiel die Messe besucht haben, zugeordnet werden. | ||
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+ | Dies geschieht in den Kundendetails rechts oben über //"Optionen" --> "Label hinzufügen"//. | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_label_inherit:offer-cube-faq-label_inherit-02-add2customer.png|Label zum Kunden hinzufügen}} | ||
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+ | ==== Schritt 3: Anlegen von Angeboten, etc. für Kunde ==== | ||
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+ | Nun kann ganz normal ein neues Angebot (oder Auftrag oder Rechnung) für diesen Kunden angelegt werden. | ||
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+ | Hierbei wird automatisch das Label (in diesem Beispiel //"MESSE"//) in das Angebot übernommen. | ||
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+ | **__HINWEIS:__\\ Die Labels werden (sofern beim Erstellen des Labels für das jeweilige Objekt erlaubt) auch automatisch in Auftrag und Rechnung übernommen!** | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_label_inherit:offer-cube-faq-label_inherit-03-create-offer.png|Angebot erstellen}} | ||
+ | {{offer-cube:faq:best-practice_label_inherit:offer-cube-faq-label_inherit-04-created-offer.png|Angebot erstellt und Label "MESSE" aus Kunde übernommen}} | ||
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+ | ==== Schritt 4: Suchen/Filtern nach Labels ==== | ||
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+ | Nun kann in der Liste der Angebote nach dem Label //"MESSE"// gefiltert werden. | ||
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+ | Hierzu in der Liste rechts neben der Suchzeile auf das Filtersymbol klicken und dann ein //"Label als Filter hinzufügen"//. \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:label#suchen-filtern|Label suchen oder filtern]] | ||
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+ | {{offer-cube:faq:best-practice_label_inherit:offer-cube-faq-label_inherit-05-filter4label.png|Filtern nach Label "MESSE"}} | ||