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====== offer-cube FAQ / Grußformel "Ihr XY-Firma Team" bzw. Signatur in Emails ändern ======

Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]]

Siehe auch [[offer-cube:howto:offer|Angebote]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:order|Aufträge]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:invoice|Rechnungen]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:docmeta-email|Dokument Vorlagen f. Emails]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:pdf-special-img|PDF Power User Funktion Bild einfügen]] \\

===== Allgemeines / Zusammenfassung =====

Standardmäßig sind die E-Mail Texte für den Versand von [[offer-cube:howto:offer|Angeboten]], [[offer-cube:howto:order|Aufträgen]] und [[offer-cube:howto:invoice|Rechnungen]] bereits hinterlegt.

Die Emails werden automatisch um die Grußformel und die Signatur lt. Einstellungen ergänzt.

Die Emails enden immer mit der Grußformel:
<code>
Mit freundlichen Grüßen
Ihr XY-Firma Team
</code>

{{offer-cube:faq:faq_ooi-grussformel_signatur_emails_aendern:faq_ooi-grussformel-signatur_01-email-original.png|Original Email mit Grußformel und Signatur}}

Es gibt nun 3 Wege diese Grußformel zu ändern:

	* Geht es nur um den Firmennamen (in diesem Beispiel "//Bad und Mehr GmbH//"), dann wird die "//Einstellungen//" --> "//Eigene Firmendaten//" --> "//Firmenname//" aus den eigenen Firmendaten herangezogen (Schwierigkeitsgrad leicht).
	* Soll die gesamte Grußformel geändert werden (inkl. Mit freundlichen Grüßen, etc. siehe oben), dann kann eine abweichende Gußformel in den "//Druck-Einstellungen//" --> "//Standardtexte//" eingestellt werden (Schwierigkeitsgrad leicht).
	* Soll die gesamte Email anders aussehen, dann müssen eigene [[offer-cube:howto:docmeta-email|Email-Vorlagen]] angelegt werden --> siehe [[offer-cube:howto:docmeta-email|Dokument Vorlagen f. Emails]] (Schwierigkeitsgrad schwer).

**ACHTUNG:** Der Firmenname, Grußformel bzw. die Signatur gelten immer **für alle Emails** (d.h. für [[offer-cube:howto:offer|Angeboten]], [[offer-cube:howto:order|Aufträgen]] und [[offer-cube:howto:invoice|Rechnungen]], etc.).

Soll für Angebote ein anderer Email Text zum Einsatz kommen als für Rechnungen, so muss die 3. Variante (Eigene Email Vorlagen) verwendet werden.

===== E-Mail Grußformel ändern =====

==== Firmennamen ändern ====

Die Einstellung des eigenen Firmennamen findet sich unter "//Einstellungen//" --> "//Eigene Firmendaten//" --> "//Firmenname//" (//ownCompany//).

**ACHTUNG:** Der hier eingetragene **Firmenname** wird automatisch in den Emails in der **Grußformel** eingesetzt und im **Betreff** vorangestellt.

{{offer-cube:faq:faq_ooi-grussformel_signatur_emails_aendern:faq_ooi-grussformel-signatur_11-settings-eigener-firmenname.png|Einstellungen -> Eigene Firmendaten -> Firmenname}}

==== Grußformel ändern ====

Soll die gesamte Grußformel geändert werden, so findet sich diese Einstellung unter "//Einstellungen//" --> "//Druck-Einstellungen//" --> "//Standardtexte//" --> "//Email Ende Grußformel (leer für Standard)//" (//mailOwnGreetings//).

In diesem Beispiel wird mit der Variable "//<nowiki>[[$CONFIGURATION.ownCompany]]</nowiki>//" gearbeitet - diese Variable setzt automatisch den eigenen Firmennamen aus den //Einstelungen// --> //Eigene Firmendaten// ein. \\
Siehe hierzu auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen]] \\

Hinweis: Auch die gesamte hier eingegebene Grußformel steht als Variable "//<nowiki>[[$CONFIGURATION.mailOwnGreetings]]</nowiki>//" für z.B. die 3. Möglichkeit (komplett eigene Email Vorlagen) zur Verfügung.

{{offer-cube:faq:faq_ooi-grussformel_signatur_emails_aendern:faq_ooi-grussformel-signatur_12-settings-print-mailowngreetings.png|Einstellungen -> Druck Einstellungen -> Standard Texte -> Email Ende Grußformel}}

==== Eigene Email-Vorlage ====

**ACHTUNG:** Hierbei muss die nachfolgende Anleitung genau befolgt werden, da die gesamten Links und dynamischen Inhalte über [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|Variablen und Funktionen]] zusammengestellt werden.

Siehe [[offer-cube:howto:docmeta-email|Dokument Vorlagen f. Emails]]

===== E-Mail Signatur ändern =====

Die Einstellung für die E-Mail Signatur findet sich unter "//Einstellungen//" --> "//Eigene Firmendaten//" --> "//Signatur für Email Versand//" (//ownOfferContact//).

Der Signatur wird automatisch der Firmenname vorangestellt.

{{offer-cube:faq:faq_ooi-grussformel_signatur_emails_aendern:faq_ooi-grussformel-signatur_13-settings-ownoffercontact.png|Einstellungen -> Eigene Firmendaten -> Signatur für Email Versand}}
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