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offer-cube:howto:email-send [2020/06/01 17:50] (current) |
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+ | ====== offer-cube / Email zusätzlicher Text und Anhänge ====== | ||
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+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#zusatz-text_email|Einstellungen Zusatztexte]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables#detailsvorhandene_variablen|Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:objref|Einstellungen Nummernkreise]] \\ | ||
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+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
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+ | Diese Funktion erlaubt es beim Email-Versand zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen: | ||
+ | * Einen zusätzlichen Text in die Email einzufügen. \\ Der Text wird hierbei zwischen dem Link und der Grußformel am Ende der Email eingefügt (siehe weiter unten). | ||
+ | * Vorhandene Bilder/Attachments aus dem System an die Email anzuhängen. | ||
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+ | ** ACHTUNG: ** Die maximale Größe von Emails ist üblicherweise beschränkt (als Faustregel gelten üblicherweise max. 10 MB für alle Attachments zusammen). | ||
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+ | ** ACHTUNG: ** seit Build 313 (2020-06-01) muss **_objref** statt _ref verwendet werden | ||
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+ | ===== Details: Versenden ===== | ||
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+ | Die Attachments (Bilder, PDF-Dokumente, etc.) müssen vorher im System vorhanden sein. \\ | ||
+ | Bei Angebot, Auftrag und Rechnung werden die Attachments von den eingefügten Artikeln und Positionen vererbt. \\ | ||
+ | Zusätzlich lassen sich weitere Anhänge direkt über den Upload-Button zum Angebot, Auftrag oder zur Rechnung hinzufügen. | ||
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+ | Alle im System angezeigten Attachments stehen für den Email Versand zur Verfügung. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:email-send:offer-cube_email-send_attachment_01.png|Vorhandene Attachments im System}} | ||
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+ | Im Senden-Dialog lässt sich ein zusätzlicher Text eingeben sowie die gewünschten Attachments wählen | ||
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+ | {{offer-cube:howto:email-send:offer-cube_email-send_attachment_02.png|Email mit Text und Attachments versenden}} | ||
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+ | Das versendete Email kommt folgendermaßen beim Empfänger an: | ||
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+ | {{offer-cube:howto:email-send:offer-cube_email-send_attachment_03.png|Email Resultat}} | ||
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+ | ===== Details: Vorgefertigter Email Zusatz-Text ===== | ||
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+ | Die Email Zusatztexte für Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich in den Druckeinstellungen vorgeben. \\ | ||
+ | Diese Texte werden dann als Vorlage im Senden Dialog angezeigt bzw. verwendet. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:settings:offer-cube_howto_settings-useownemailtext-01.png|Einstellungen - Druckeinstellungen - Zusätzliche Email Standard Texte}} | ||
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+ | **Beispiel:** \\ | ||
+ | Die Angabe der Zahlungskonditionen (Feld **$CONFIGURATION.ownBankAccount** = //Bankverbindung// und **$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline** = //Überschrift Rechnung: Bankverbindung// in den Systemeinstellungen) direkt in der Email | ||
+ | mit zusätzlicher Angabe der Rechnungsnummer **$obj._objref** und des als Euro Betrag formatierten Betrags **$obj.price_wtax|d2bcurrency**: | ||
+ | <code> | ||
+ | Bitte überweisen Sie den offenen Rechnungsbetrag von <b>[[$obj.price_wtax|d2bcurrency]]</b> auf unser Konto und geben Sie als Verwendungszweck die Rechnungsnummer <b>[[$obj._objref]]</b> an. | ||
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+ | <b>[[$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline]]</b> | ||
+ | [[$CONFIGURATION.ownBankAccount]] | ||
+ | </code> | ||
+ | |||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#zusatz-text_email|Einstellungen Zusatztexte]] | ||
+ | |||
+ | Für die Texte lassen sich ebenfalls die Power User PDF Variablen (//%%[[$CONFIGURATION]]%%, %%[[$obj]]%%,// etc.) verwenden. \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables#detailsvorhandene_variablen|Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen]] | ||