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offer-cube:howto:todo

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offer-cube:howto:todo [2020/06/01 17:50]
offer-cube:howto:todo [2024/01/08 12:50] (current)
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 +====== offer-cube / ToDo ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]]
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​todo|Einstellungen / System / Todo]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​faq:​faq_ooi-list-colors#​farben_in_todo-liste|Farben der Todo Liste]] \\
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
 +
 +**ToDos** dienen als Task/​Aufgaben Liste. \\
 +Ein ToDo kann einem offer-cube Benutzer zugeordnet werden und mit einem zu-Erledigen-bis Datum versehen werden.
 +
 +Zusätzlich kann ein ToDo auch einem Supervisor zugeordnet werden, der bei Nicht-Erledigung bis zum engegebenen Datum benachrichtigt wird.
 +
 +Ein Todo Änderung kann per Email an den zugeordneten Benutzer versendet werden - siehe [[offer-cube:​howto:​todo#​email_benachrichtigung_bei_todo_aenderung|Todo Email Benachrichtigung]]
 +
 +===== Details: Anlegen und zuordnen eines ToDo Eintrags =====
 +
 +Unter //ToDo// -> //(+) Neues ToDo// oder in der ToDo-Liste mit dem //(+) Button// kann ein neues ToDo angelegt werden.
 +
 +Für ein ToDo lässt sich neben der //​Bezeichnung//​ auch eine Beschreibung hinterlegen.
 +
 +Das Fälligkeitsdatum wird unter //Erledigen bis// eingetragen.
 +
 +Ein ToDo lässt sich ebenfalls einem anderen Benutzer unter //User ID// zuordnen. \\
 +Wird das Feld //User ID// nicht ausgefüllt,​ wird das ToDo automatisch der eingeloggten Person zugeordnet.
 +
 +Zusätzlich lässt sich das ToDo einem Supervisor //User ID Supervisor//​ zuordnen. \\
 +Wird das ToDo nicht bis zum geplanten Datum erledigt, erscheint es automatisch dem Supervisor zur Vorlage. ​
 +
 +Um ToDos optisch hervorzuheben,​ lässt sich die //Farbe Vordergrund//​ und //Farbe Hintergrund//​ beliebig anpassen. \\
 +Das ToDo wird dann auch in dieser Farbe in der Liste dargestellt.
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​faq:​faq_ooi-list-colors#​farben_in_todo-liste|Farben der Todo Liste]].
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-01.png|Neues ToDo anlegen}}
 +
 +Direkt mit dem Menüpunkt //ToDo// gelangt man zu den eigenen offenen ToDos (= // Meine ToDos //).
 +
 +Ist das //Erledigen bis// Datum bereits verstrichen,​ so erscheint es Rot und wird mit einem Warn-Dreieck markiert.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-02-list.png|Meine ToDos Liste}}
 +
 +Das //ToDo// lässt sich wie gewohnt durch Doppel-Klick oder über den Pfeil rechts öffnen. \\
 +In der //ToDo// Detailansicht kann es mit 1 Klick auf den Button //​erledigen//​ mit erledigt markiert werden.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-03-detail.png|ToDo Detail-Ansicht}}
 +
 +
 +===== Liste: Offene Todos und User/​Supervisor =====
 +
 +Listenansicht aufgeklappt rechts oben über //​Optionen//​ --> //Alles auswählen//​ \\
 +oder auf der Tastatur Nummernblock + drücken - siehe [[offer-cube:​faq:​faq_work-with-lists|Tipps und Tricks Listen-Ansicht]]
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-07-liste-expanded.png|ToDo Listen-Ansicht}}
 +
 +
 +
 +===== Details: Supervisor =====
 +
 +Wurde einem ToDo ein //​Supervisor User// zugeordnet so erscheinen überfällige ToDos in der Liste //​Eskalierte f. Supervisor//, ​
 +wenn der aktuell eingeloggte Benutzer als Supervisor zugeordnet wurde.
 +
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-04-eskaliert.png|ToDo eskaliert für Supervisor}}
 +
 +In Kombination mit der Einstellung "​**//​Todo Standard Supervisor setzen?//​**"​ erscheinen in dieser Liste alle aktiven Todos, in denen der eingeloggte Benutzer als Supervisor hinterlegt ist. \\
 +Siehe [[offer-cube:​howto:​settings#​todo|Einstellungen - Todo]]
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-06-alle-als-supervisor.png|Alle aktiven Todos des eingeloggten Benutzers als Supervisor}}
 +
 +===== Details: ToDo Kacheln Home Startseite =====
 +
 +Zusätzlich erscheinen ToDos als Kacheln auf der //Home// Startseite. \\
 +Sind dem eingeloggten Benutzer ToDos zugeordnet und noch offen, erscheinen diese in der Kachel //Meine offenen ToDos//. \\
 +Falls der eingeloggte Benutzer einem ToDo als Supervisor zugeordnet wurde, erscheint eine Kachel mit dem Punkt //ToDos für mich als Supervisor//​. \\
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-05-home.png|ToDo eskaliert auf Home Startseite}}
 +
 +===== Email Benachrichtigung bei Todo Änderung =====
 +
 +Bei einer Änderung des Todos kann eine Email an den zugeordneten Benutzer //User ID// gesendet werden.
 +
 +Dies muss voher in den [[offer-cube:​howto:​settings#​todo|Einstellungen / System / Todo]] aktiviert werden.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​settings:​offer-cube_howto_settings-todo-01-sendmail.png|settings useTodoNotifyUserOnChange}}
 +
 +Siehe [[offer-cube:​howto:​settings#​todo|Einstellungen - Todo]]:
 +
 +| // "Todo Email an Benutzer bei Änderung?"​ = **Nein** // | Standard Einstellung deaktiviert. |
 +| // "Todo Enddatum Pflichtfeld?"​ = **Nein** // | Standard Einstellung deaktiviert. \\ Wenn aktiviert, muss das Enddatum zwingend gesetzt sein |
 +| // "Todo Standard Supervisor setzen?"​ = (leer) // | Standard Einstellung deaktiviert. \\ Wenn aktiviert, so wird bei jedem neuen Todo automatisch dieser Benutzer als //​Supervisor//​ hinterlegt. |
 +
 +
 +
 +**Benachrichtigungs-Email:​**
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-06-email-notification.png|Email Benachrichtigung bei einer Todo Änderung}}
 +
 +===== TODO Erinnerungs Email =====
 +
 +Es kann mit den [[offer-cube:​howto:​syscron|Zeitaktionen]] eine Erinnerungs-Email eingerichtet werden, die den Benutzer zur angegebenen //​Erledigen-Bis//​ Zeit erinnert.
 +
 +Siehe [[offer-cube:​howto:​syscron#​todo_erinnerungs_email|Zeitaktionen --> TODO Erinnerungs Email]]
 +
 +===== Hinweise =====
 +
 +==== Accessright '​todo-set-user-assigned'​ ====
 +
 +**ACHTUNG:​** Im Zusammenspiel mit den [[offer-cube:​faq:​faq_accesstypes#​custom_accesstypes|Custom Accesstypes]] kann einem Benutzer die Berechtigung '//​todo-set-user-assigned//', ​
 +also Todos delegieren (anderen Benutzern zuordnen), gegeben werden.
 +
 +Hat dieser Benutzer aber keine Todo Administrationsberechtigung '//​todo-adminedit//',​ so darf er danach das Todo nicht mehr sehen.
 +
 +Dies führt nach dem Speichern zu einer Fehlermeldung,​ dass das entsprechende Objekt/Todo nicht mehr gefunden werden kann.
 +
 +**Dies stellt keinen Programm Fehler dar!**
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-21-todo-accessright.png|Accessright für Todo}}
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-22-todo-wo-adminedit-user-changed.png|Fehlermeldung ohne das Recht todo-adminedit}}
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offer-cube/howto/todo.txt · Last modified: 2024/01/08 12:50 (external edit)