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====== offer-cube / Ressourcen ======

Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]]

Siehe auch [[offer-cube:howto:resource-afa|Ressourcen AfA - Abschreibung für Abnutzung / Anlageverzeichnis]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#einnahmen_ausgaben_rechner_beta-version_verwenden|Einstellungen Einnahmen/Ausgaben Rechner [beta-Version] verwenden?]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#ressourcen_code_prefix_fuer_bilder|Einstellungen Ressourcen Code Prefix für Bilder]] \\

===== Allgemeines / Zusammenfassung =====

Mit **Ressourcen** lassen sich beispielweise Gegenstände, Geräte, Autos, aber auch Personen abbilden. \\
Zusätzlich lassen sich Informationen wie z.B. Kaufdatum, Garantiedatum, Seriennummer aber auch die Verknüpfung zur Eingangsrechnung ablegen.

Ressourcen bieten wie Kunden, [[offer-cube:howto:offer|Angebote]], Aufträge und Rechnungen ebenfalls die Möglichkeit Attachments und Notizen aufzunehmen.

Ressourcen lassen sich zu [[offer-cube:howto:offer|Angebote]], Aufträge und Rechnungen aber auch zu Kunden hinzufügen.

//__Beispiel:__// \\ 
Vermietung von Maschinen oder Geräten. \\
Diese Maschinen werden im System als //Ressource// mit Kaufdatum, Garantiezeiten, Seriennumer, etc. angelegt. \\
Danach kann die Maschine einem Auftrag und/oder Kunden zugeordnet werden. \\
Dies erlaubt eine Verwaltung und Übersicht der an Kunden vermieteten Maschinen oder Geräte. \\
In Kombination mit [[offer-cube:howto:label-date-reminder|Labels mit Datum]] lassen sich auch Erinnerungen z.B. an einen Wartungs- oder Servicetermin abbilden. \\

Ressourcen können auch verwendet werden, um Bilder in das PDF einzufügen - z.B. Logos oder graphische Absenderzeile. \\
Siehe [[offer-cube:howto:resource#detailsimage-ressourcen_als_bild_in_pdf_einfuegen|Details: Image-Ressourcen als Bild in PDF einfügen]]

===== Details: Ressourcen anlegen =====

Die Ressourcen lassen sich unter "//Einstellungen//" --> "//Ressourcen//" anlegen und verwalten.

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_01-list.png|Ressourcenliste}}

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_02-add.png|Ressource anlegen}}

Zu der Ressource lassen sich ebenfalls Notizen und Attachments hinzufügen:

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_03-edit.png|Ressource bearbeiten}}

==== Beispiel: Kunden-Fahrzeuge für Servicetracking anlegen ====

Ressourcen lassen sich direkt im [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] im Tab "//Ressourcen//" anlegen.

Die angelegten Ressourcen werden, je nach Einstellung des ausgewählten Ressourcen-Typs, automatisch mit dem Kunden verknüpft.

Am Beispiel des Fahrzeugservice:

* Das Fahrzeug kommt erstmalig in die Werkstatt und wird direkt im [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] mit Kennzeichen, Servicedaten, etc. angelegt.
* Das Fahrzeug wird automatisch mit dem [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] verknüpft
* Das Fahrzeug wird automatisch mit dem zum [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] gehörenden [[offer-cube:howto:customer|Kunden]] verknüpft

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_51-example_fahrzeug-direkt-im-auftrag-anlegen.png|Fahrzeuge als Ressource anlegen}}

Alle zum [[offer-cube:howto:customer|Kunden]] gehörenden Fahrzeuge sind im Reiter "//Ressourcen//" im Kundendatensatz sichtbar.

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_51-example_fahrzeuge-beim-kunden.png|Fahrzeuge im Ressourcen Reiter des Kunden}}

Über einen PDF-Report lässt sich ein Laufzettel drucken, der die Fahrzeug Informationen und gegebenenfalls Notizen beim Kunden enthält:

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_51-example_fahrzeuge-beim-kunden-uebersicht-pdf.png|Kunden PDF Report mit Fahrzeug Übersicht}}



===== Details: Ressourcen Typen =====

Es lassen sich unter "//Einstellungen//" --> "//Ressourcen-Typen//" eigene Typen anlegen.

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_21-resourcetype-list.png|Ressourcen Typen Liste}}

In der entsprechenden Ressource lässt sich dieser Typ danach im Feld "//Typ//" auswählen.

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_22-select-reourcetype.png|Ressourcen-Typ auswählen}}

===== Details: Ressourcen zu Auftrag/Kunde zuordnen =====

Die angelegten Ressourcen lassen sich in den Angebot-/Auftrag-/Rechnungs-/Kunden-Details über // Optionen // -> // Ressource hinzufügen // dem entsprechenden Objekt zuordnen.

Beispiel zu Auftrag hinzufügen:
{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_04-add-to-order.png|Ressource zu Auftrag hinzufügen}}

Analog dazu, kann die Ressource auch direkt zum [[offer-cube:howto:customer|Kunden]] (Inventar) hinzugefügt werden.

Im Anschluss werden die hinzuzufügenden Ressourcen mit einem Klick ausgewählt. \\

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_05-add-finish.png|Ressource hinzufügen abschließen}}

===== Details: Ressourcen Zuordnung =====

In den jeweiligen [[offer-cube:howto:offer|Angebot]]-/Auftrag-/Rechnung-/Kunden-Details sind die zugeordneten Ressourcen unterhalb der Notizen sichtbar. \\
Hier lässt sich die Ressourcen-Zuordnung auch wieder entfernen. \\
Über die entsprechende Objektnummer (Kundennummer, Auftragsnummer, etc) gelangt man zum entsprechend verknüpften Objekt.

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_06-assignment-edit.png|Ressourcen Zuordnung}}

===== Details: Ressourcen-Ressourcen Zuordnung (CMDB) =====

Ähnlich wie in einer CMDB (Configuration Management Database) lassen sich Ressourcen auch mit anderen Ressourcen verknüpfen.

Hierbei wird die aktuell ausgewählte Ressource als Parent (übergeordnete Ressource) betrachtet - alle über "//Optionen//" --> "//Ressource zuordnen//" ausgewählten Ressourcen werden als Child (untergeordnete Ressourcen) verknüpft.

Hier in diesem Beispiel wurde von einem Computer eine Software Lizenz verknüpft.

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_11-use-cmdb.png|Ressourcen-zu-Ressourcen (CMDB) Zuordnung}}

===== Details: Image-Ressourcen als Bild in PDF einfügen =====

Ressourcen lassen sich auch nutzen, um das zugeordnete Hauptbild in ein PDF einzufügen.

Dies wird z.B. verwendet, um Logos oder graphische Absenderzeilen einzufügen.

Es kann die Position (x,y), optional Breite (w) und optional Höhe (h) festgelegt werden. Die Angaben sind in mm. \\
Weiters kann gesteuert werden, auf welcher Seite (pageno) das Bild eingefügt werden soll ("pageno":0 = alle Seiten, "pageno":1 = nur Seite 1, etc.). \\

Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#ressourcen_code_prefix_fuer_bilder|Einstellungen Ressourcen Code Prefix für Bilder]]

{{offer-cube:howto:settings:offer-cube_howto_settings-pdf-pdfressourceimagecodeprefix-01.png|Ressourcen Code-Prefix in Druck-Einstellungen definieren}}

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_32-image-resource.png|Image-Ressource anlegen}}

===== Details: Ressourcen mit Labels =====

Labels lassen sich auch zu Ressourcen zuordnen. \\
In Kombination mit [[offer-cube:howto:label-date-reminder|Labels mit Datum]] lassen sich auch Erinnerungen z.B. an einen Wartungs- oder Servicetermin abbilden. \\

{{offer-cube:howto:resource:offer-cube_howto_resource_07-use-labels.png|Ressourcen mit Labels}}
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