====== OfferCube Anleitungen / HowTos ====== **OfferCube - Dein digitales Fundament** OfferCube ist die perfekte Software-Lösung für alle Unternehmen. \\ Eine All-in-One Softwarelösung für alle Businessprozesse wie Angebotslegung, Auftragsmanagement, Verrechnung, CRM&ERP, Lagerverwaltung, WaWi, Zeitaufzeichnung, Ticketsystem uvm. \\ Nachfolgend finden sich Anleitungen, Beschreibungen und Benutzerhandbuch zum Einsatz der einzelnen Funktionen von OfferCube. Zurück zur [[../start|Startseite]] ===== Allgemeines ===== ^ Link ^ Anleitung ^ | [[offer-cube:howto:cash-cube|cash-cube]] | Allgemeines zur Registrierkasse cash-cube complete und cash-cube cloud | | [[offer-cube:howto:offer|Angebote]] | Anlegen/Verwalten von Angeboten | | [[offer-cube:howto:order|Auftrag und Lieferschein]] | Anlegen/Verwalten von Aufträgen und Lieferscheinen | | [[offer-cube:howto:invoice|Rechnungen]] | Anlegen/Verwalten von Rechnungen / EBInterface E-Rechnung | | [[offer-cube:howto:article|Artikel]] | Verwendung/Pflege von Artikel und Warengruppen | | [[offer-cube:howto:articlegroup|Warengruppen]] | Warengruppen und Details/Tipps & Ticks für Verschachtelung und Baumstruktur/Import | | [[offer-cube:howto:articlefeature|Artikel-Merkmale und Merkmal-Gruppen]] | Artikel-Merkmale und Merkmal-Gruppen | | [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel Lagerstand]] | Verwendung des Lagerstandes / Verbuchen von Artikel / Lagerbewegung | | [[offer-cube:howto:article-set-alternatives|Set-Artikel]] | Verwendung der Set-Artikel/Alternativartikel und Zubehör-Verknüpfung | | [[offer-cube:howto:articlediscounts|Warengruppen spezifische Rabatte]] | Spezifische Rabatte auf Warengruppen für Kundengruppen und Kunden | | [[offer-cube:howto:barcodereader|Barcode Scanner]] | Artikel und Seriennummern mit Barcode Scanner erfassen und einfügen | | [[offer-cube:howto:stockrotation|Lagerbewegung]] | Liste der Lagerbewegungen, Protokoll des Lagerstands eines Artikels | | [[offer-cube:howto:customer|Kunden]] | Verwendung von Kunden | | [[offer-cube:howto:customergroup|Kundengruppen und Kundentyp]] | Verwendung von Kundengruppen wie Bronze, Silber, Gold \\ Unterteilung der Kunden in Interessent, Partner, Niederlassung | | [[offer-cube:howto:contact|Kontakte/Ansprechpersonen/Adressen]] | Verwendung von Kontakte / Ansprechpersonen / Adressen \\ Auch systemweite Standard Lieferadressen (Globale Kontakte) | | [[offer-cube:howto:supplierorder|Lieferantenbestellungen]] | Verwendung von Lieferanten / Lieferantenbestellungen | | [[offer-cube:howto:resource|Ressourcen]] | Ressourcen und Ressourcen-Zuordnung zu Angebot/Auftrag/Rechnung/Kunde | | [[offer-cube:howto:resource-afa|Ressourcen AfA/Anlageverzeichnis]] | Ressourcen AfA (Abschreibung für Abnutzung) / Anlageverzeichnis | | [[offer-cube:howto:label|Labels]] | Verwendung von Labels | | [[offer-cube:howto:label-date-reminder|Labels mit Datum]] | Labels mit Wiedervorlage Datum verwenden | | [[offer-cube:howto:timerecord|Projekt-Zeitaufzeichnung (PZA)]] | Zeitaufzeichnung / Stoppuhr / automatische Verrechnung der gebuchten Zeiten auf Projekte (PZA) | | [[offer-cube:howto:timereport|Arbeits-Zeitaufzeichnung (AZA)]] | Zeitaufzeichnung Kommen/Gehen "stempeln" für Arbeitszeit (AZA) | | [[offer-cube:howto:todo|ToDos]] | Anlegen/Verwalten von ToDos / Tasks und Aufgabem | | [[offer-cube:howto:paymentterm|Zahlungskonditionen/Skonto]] | Zahlungskonditionen und Skonto zu Kunden, Angebot, Auftrag und Rechnung | | [[offer-cube:howto:targetprice|Zielpreis und Rabatt]] | Zielpreis Funktion und Rabatt | | [[offer-cube:howto:newfromtemplate|XXX als Basis für]] | Die "als Basis für ..." Verwenden Funktion für Angebote, Aufträge, Rechnungen | | [[offer-cube:howto:position|Positionen]] | Positionen allgemein (Anzahl-Multiplikator, Interne Position, Verschieben/Reihenfolge, Seitenumbruch, ...) | | [[offer-cube:howto:position-favorite|Favoriten-Position]] | Positionen als Favoriten zur schnellen Wiederverwendung markieren | | [[offer-cube:howto:position-optional|optionale Position]] | Positionen als Optional kennzeichnen / Eventual-Positionen | | [[offer-cube:howto:position-internal|interne Position]] | Positionen als Intern kennzeichnen / werden nicht in den Gesamtpreis eingerechnet | | [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]] | Einzelne Positionen rabattieren oder vom Rabatt ausnehmen | | [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppen]] | Verwendung/Pflege von Positionsgruppen (Im PDF Artikel ausblenden, Preise ausblenden, etc.) | | [[offer-cube:howto:pdf-special-font|PDF Power User Funktionen Schriftstile]] | PDF Anweisungen für Power-User (Schriftstile, Attachments einfügen, etc.) | | [[offer-cube:howto:pdf-special-img|PDF Power User Funktion Bild einfügen]] | PDF Anweisungen für Power-User (Attachments/Bilder einfügen) | | [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen]] | PDF Anweisungen für Power-User (Variablen, Funktionen, etc.) | | [[offer-cube:howto:multilanguage|Englische PDFs]] | Angebote/Aufträge/Rechnungen und Artikel in Englisch | | [[offer-cube:howto:materiallist|Materialliste]] | Materialliste für Lieferanten-Bestellungen / Kommissionierung erstellen | | [[offer-cube:howto:email-send|Email zusätzlicher Text und Anhänge]] | Zusätzliche Texte für Email Versand / Emails mit Attachments aus System versenden | | [[offer-cube:howto:user-assignment|Benutzer Objekt Zuordnung]] | offer-cube Benutzer zu Objekten (z.B. 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Projektleiter zwingend notwendig für Angebotsversand | | [[offer-cube:faq:faq_template_offer_order_invoice|FAQ: Vorlagen anlegen]] | FAQ beliebige Objekte als Vorlage für Angebote/Aufträge/Rechnungen anlegen | | [[offer-cube:howto:offer-reopen|FAQ: Angebote auf gesendet zurücksetzen]] | Angebot von Gewonnen/Verloren wieder auf gesendet zurücksetzen | | [[offer-cube:faq:faq_crm|FAQ: CRM]] | FAQ und Funktionsweise des CRM Moduls | | [[offer-cube:faq:faq_crm_linkobject|FAQ: CRM Objekte verknüpfen]] | FAQ verknüpfen verschiedener Objekte über das CRM Modul | | [[offer-cube:faq:faq_ooi-invoice-country-specific-tax|FAQ: Länderspezifische Steuersätze]] | FAQ zu Länderspezifische Steuersätze für Versandhandel an Konsumenten | | [[offer-cube:howto:order-recurring|FAQ: Dauerauftrag anlegen]] | Dauerauftrag (Wiederkehrende automatisch verrechnete) Aufträge für z.B. Vermietung, Serviceaufträge, Wartungen, Lizenzen, etc. | | [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment|FAQ: Anzahlungs- und Teilrechnung erstellen]] | automatische Anzahlung/Anzahlungsrechnung (prozentuell oder Fixpreis) und Teilrechnung aus Auftrag erstellen | | [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|FAQ: Schlussrechnung]] | Schlussrechnung mit Auflistung bereits erstellter Teilrechnungen aus Auftrag erstellen | | [[offer-cube:faq:faq_ooi_brutto_modus|FAQ: Brutto-Modus]] | Brutto-Modus aktivieren, um alle Artikelpreise und Positionspreise als Brutto Beträge inkl. 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So kann dies gelöst werden. | | [[offer-cube:faq:faq_use_markdown|FAQ: Markdown verwenden]] | Alternativ zum reinen Text oder zum HTML WYSIWYG Richtext Editor kann auch Markdown verwendet werden. | | [[offer-cube:faq:faq_ooi-grussformel_signatur_emails_aendern|FAQ: Grußformel/Signatur in Emails]] | Ändern der Grußformel "Ihr XY-Firma Team" bzw. der Signatur für Emails | | [[offer-cube:faq:faq_ooi-syncsetting_notification_slack_channel|FAQ: Nachrichten in SLACK Channel]] | Benachrichtungen bzw. Nachrichten in einen Slack Channel posten | | [[offer-cube:faq:faq_ooi-syncsetting_notification_email_offer_accepted|FAQ: Email bei Angebotsbeauftragung]] | Benachrichtungen bei einer Beauftragung oder Ablehnung eines Angebots durch einen Kunden an Office schicken | | [[offer-cube:faq:best-practice_logo_for_pdf|Best Practice: Logos für PDF vorbereiten]] | Vorbereiten von Logos, etc. für Kopfzeile/Fußzeile im PDF | | [[offer-cube:faq:faq_ooi-defaulttext-customer-specific-appendix|Standardtexte, kundenspezifische Texte]] | Anleitung, Tipps & Tricks zu Standardtexte wie AGBs, Lieferbedinungen und kundenspezifischen Standard-Texte | | [[offer-cube:faq:faq_offer-creator-on-pdf-with-profile-picture-and-name|Best Practice: Angebotsersteller auf PDF]] | Den "persönlichen Betreuuer" (die Person, die das Angebot erstellt hat) auf dem PDF andrucken inkl. Foto und Unterschrift | | [[offer-cube:faq:best-practice_inventory|Best Practice: Inventur]] | Durchführung einer Inventur (Anpassung des Lagerstandes mehrerer Artikel aufeinmal) | | [[offer-cube:faq:faq_article-marge-profit-ek|FAQ: Artikel EK/VK Preis und Marge]] | Pflege von Einkaufspreis/Verkaufspreis und automatische Berechnung der Marge/Gewinn | | [[offer-cube:faq:faq_articleinstance_analysis|FAQ: Artikelinstanzen]] | angebotene und verkaufte Artikel analysieren und auswerten | | [[offer-cube:faq:faq_ooi_position_report|FAQ: Positionsliste durchsuchen & exportieren]] | Die Liste aller an einen Kunden verrechneten Positionen exportieren | | [[offer-cube:faq:best-practice_label_inherit|Best Practice: Labels aus Kunde übernehmen]] | Labels automatisch vom Kunden in Angebot, Auftrag, Rechnung übernehmen | ===== Change Log ===== Unter [[offer-cube:changehistory|Changelog History]] sind die Änderungen der letzten Versionen aufgelistet. ===== Links zur Homepage ===== [[http://www.cubic-zebra.net/m/offer-cube/?ref=wiki|offer-cube]] Angebote/Aufträge/Rechnungen/CRM/Mahnwesen [[http://www.cubic-zebra.net/m/cash-cube/?ref=wiki|cash-cube]] die moderne Registrierkasse auf Tablet Basis [[https://www.qtag.me|qtag.me]] verbindet beliebige Gegenstände mit IHREN Services