====== offer-cube / Einsatzplanung und Termine ====== Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] Siehe auch [[offer-cube:howto:order|Aufträge]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:team|Teams]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:calendar|Kalender]] \\ ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== Mit //Einsätzen// können mehrere Besichtigungstermine, Montagetermine, vor-Ort Termine etc. zu einem [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] geplant werden. Es können pro [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] mehrere **Einsätze** angelegt und mit Start- und Enddatum/uhrzeit versehen werden. Zusätzlich kann dem Einsatz ein [[offer-cube:howto:team|Teams]] oder ein Mitarbeiter (Benutzer) zugeordnet werden. Die Einsätze werden dann im [[offer-cube:howto:calendar|Kalender]] angezeigt. ===== Details: Einsatz anlegen ===== Unter //[[offer-cube:howto:order|Aufträge]]// einen Auftrag öffnen und dann im Abschnitt //**Einsätze**// mit //**+ Neuer Einsatz**// einen neuen Eintrag anlegen. Wurde dem Auftrag bereits ein [[offer-cube:howto:team|Team]] zugewiesen, so wird das automatisch in den Einsatz als Vorauswahl übernommen. {{offer-cube:howto:fieldops:offer-cube_howto_fieldops_01-new-in-order.png|Neuen Einsatz im Auftrag anlegen}} {{offer-cube:howto:fieldops:offer-cube_howto_fieldops_02-new-detail-dialog.png|Dialogfenster Neuer Einsatz}} ===== Details: Einsatz Bearbeitung im Auftrag ===== Im //[[offer-cube:howto:order|Auftrag]]// werden die Einsätze als Liste sortiert nach Datum aufsteigend dargestellt. Der ganze Abschnitt //Einsätze// lässt sich, wie jeder andere Abschnitt, einklappen. * Mit //Bearbeiten// kann ein Einsatz bearbeitet werden. * Mit //Erledigt// kann ein Einsatz als erledigt markiert werden. Die Farbe der Einsätze wird vom zugewiesenen [[offer-cube:howto:team|Team]] übernommen. {{offer-cube:howto:fieldops:offer-cube_howto_fieldops_03-list-in-order.png|Darstellung der Einsätze im Auftrag}} Änderungen am Eintrag z.B. //Erledigt// setzen werden in den CRM Notizen dokumentiert. {{offer-cube:howto:fieldops:offer-cube_howto_fieldops_05-crm-notice.png|Dokumentation der Änderungen des Einsatzeintrags in CRM Notizen}} ===== Details: Einsatz abbrechen ===== Ein Einsatz kann als //abgebrochen// markiert werden, indem der Einsatz bearbeitet wird und der Status auf "//abgebrochen//" gesetzt wird. {{offer-cube:howto:fieldops:offer-cube_howto_fieldops_04-cancel.png|Einsatz als abgebrochen markieren}} ===== Details: Kalendar Ansicht ===== Unter //[[offer-cube:howto:order|Aufträge]]// --> //[[offer-cube:howto:calendar|Kalender]]// werden die Einsätze und Aufträge in einer Kalender Ansicht dargestellt. Über das Zahnrad lassen sich verschiedene Einstellungen vornehmen: * erledigte Aufträge ein/ausblenden * erledigte Einsätze ein/ausblenden Durch einen Klick auf den Eintrag lässt sich dieser direkt im dem Popup Dialogfenster bearbeiten. {{offer-cube:howto:calendar:offer-cube_howto_calendar_11-fieldops-order-calendar.png|Einsätze und Aufträge im Kalender anzeigen}} ===== Details: Liste der eigenen Einsätze ===== Die dem aktuell eingeloggten Benutzer zugeordneten Einsätze werden unter //[[offer-cube:howto:order|Aufträge]]// --> //Meine offenen Einsätze// angezeigt. Eine Liste aller offenen Einsätze bzw. aller Einsätze unabhängig vom Status werden unter //[[offer-cube:howto:order|Aufträge]]// --> //Offene Einsätze// bzw. //Alle Einsätze// angezeigt. {{offer-cube:howto:fieldops:offer-cube_howto_fieldops_11-order-list-own-fieldops.png|Liste der eigenen Einsätze}}