====== offer-cube / Positionen ====== Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] Siehe auch [[offer-cube:howto:offer|Angebote]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:order|Aufträge]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:invoice|Rechnungen]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:supplierorder|Lieferantenbestellungen]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:rma|RMA/Retouren]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:article|Artikel]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppen]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:position-favorite|Favoriten-Position]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:position-optional|optionale Position]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:position-internal|interne Position]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]] \\ Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#artikel_und_positions_druckeinstellungen_rabatt_listenpreis_bei_position|Druck-Einstellungen - Artikel und Positions Druckeinstellungen / Rabatt/Listenpreis bei Position]] ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== Eine **[[offer-cube:howto:position|Position]]** besteht aus einem oder mehreren (meistens thematisch zusammengehörenden) [[offer-cube:howto:article|Artikeln]]. Beim Erstellen eines neuen [[offer-cube:howto:offer|Angebots]]/[[offer-cube:howto:order|Auftrags]]/[[offer-cube:howto:invoice|Rechnung]] wird immer auch automatisch eine neue leere Position erzeugt. Zusätzlich kann eine einzelne Position * eine **Positions-Bezeichnung** besitzen, die diese Gruppe von Artikel für den Kunden beschreibt * eine **Positions-Beschreibung** besitzen, die im Detail für den Kunden beschreibt, worum es sich hier handelt * als [[offer-cube:howto:position-optional|optionale Position]] gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet aber ist auf dem Kunden-PDF z.B. Angebot ersichtlich) * als [[offer-cube:howto:position-internal|interne Position]] gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet und erscheint niemals auf einem Kunden-PDF z.B. Angebot) * einer [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppe]] zugeordnet werden (um z.B. Preise, Artikel etc. auf dem Kunden-PDF des Angebots, Auftrag, Rechnung, etc. ein/auszublenden) * als [[offer-cube:howto:position-favorite|Favoriten-Position]] (Baustein für Vorlagen) gekennzeichnet werden * vom Rabatt ausgenommen werden * getrennt vom gesamten Rabatt einzeln rabattiert werden ([[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]]) ... * ... und dies prozentuell * ... mit einem fixen Abzug, * ... oder auf einen fixen Preis Positionen könnes weiters: * im Auftrag als [[offer-cube:howto:order#detailsauftrag_fertigstellen|fertiggestellte Positionen markiert und vom Kunden unterschrieben]] werden * über eine [[offer-cube:howto:supplierorder|Lieferantenbestellung]] aus Angebot, Auftrag, Rechnung beim Lieferanten bestellt werden * einzeln aus einem Auftrag über [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment|Teilrechnungen]] aus einem Auftrag abgerechnet werden * in eine [[offer-cube:howto:rma|RMA/Retoure]] überführt werden zum Tracking der Garantieabwicklung ===== Position Artikel auswählen ===== In eine Position werden 1 oder mehrere (meistens thematisch zusammengehörende) [[offer-cube:howto:article|Artikel]] eingefügt. Auf Basis dieser Artikel wird dann der Gesamtpreis der Position berechnet. {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_01-add-article.png|Artikel in Position einfügen}} Artikel Auswahl: * Die gewünschten Artikel nun über das Suchfeld suchen * Gegebenenfalls neue Artikel über (+) rechts unten direkt anlegen * Die gewünschten Artikel anklicken (irgendwo auf den Artikel hinklicken) * Gegebenenfalls die Mengen/Anzahl der entsprechenden Artikel ändern * Mit dem Hakerl links unten die Artikel in die Position einfügen {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_01-select-article.png|Artikel auswählen und mit Hakerl einfügen}} ===== Position bearbeiten ===== Wenn die Position aufgeklappt wird, kann über den //ändern// Button die Positions-Bezeichnung, die Beschreibung, die Multiplikator-Anzahl, etc. geändert werden. {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_01.png|Position}} ===== Position am PDF ===== Die Position wird dann am Kunden-PDF (z.B. [[offer-cube:howto:offer|Angebot]]) entsprechend mit den Artikeln dargestellt. {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_02-result-pdf.png|Position im PDF}} ===== Positions-Bezeichnung, Beschreibung und Einstellungen ===== Nachdem eine Position aufgeklappt wurde, kann über den Button //ändern// der Bearbeitungsdialog aufgerufen werden. Hier kann: * Eine **Bezeichnung** für die Position gesetzt werden * Eine **Beschreibung** für die Position gesetzt werden * Die Position als [[offer-cube:howto:position-optional|optionale Position]] "//(Eventualpos?)//" gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet aber ist auf dem Kunden-PDF z.B. Angebot ersichtlich) * Eine [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppe]] zugeordnet werden (um z.B. Preise, Artikel etc. auf dem Kunden-PDF des Angebots, Auftrag, Rechnung, etc. ein/auszublenden) * Die Position vom Rabatt ausgenommen oder ein [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]] vergeben werden * Eine **Anzahl** hinterlegt werden, mit der die Mengen aller Artikel in der Position multipliziert werden {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_03-dialog.png|Position ändern Dialog}} ===== Positions-Anzahl ===== Die Mengen der aktuell in der Position befindlichen Artikeln wird mit der angegebenen **Anzahl** multipliziert. **Beispiel:** Es wird eine Position mit dem Quadratmeter Preis für 1m² Fußboden Heizung berechnet. \\ Dann wird bei Anzahl die Anzahl der Quadratmeter angegeben und somit automatisch der Gesamtpreis berechnet. {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_04-anzahl-multiplikator.png|Position Anzahl als Multiplikator für die Artikelmengen}} == Ergebnis im PDF == {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_05-anzahl-multiplikator-result-pdf.png|Position Anzahl Ergebnis im PDF}} ==== Beispiel: Pauschalpreise in Kombination mit Positionsgruppen ==== Die **Positions-Anzahl** in Verbindung mit einer [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppe]] ermöglicht dann die Darstellung als Pauschal-Position ohne Angabe der Artikel. Man erstellt eine [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppe]] mit der Einstellung "//Artikel Liste anzeigen//" = "//Artikel Liste immer ausblenden//". \\ Dann wird diese Positionsgruppe für die Position ausgewählt. {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_21-example-positiongroup-ohne-artikelliste.png|Positiongruppe mit Einstellung "Artikel Liste immer ausblenden"}} == Pauschalpreis mit Positionsgruppe Ergebnis im PDF == {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_22-example-positiongroup-ohne-artikelliste-result-pdf.png|Positiongruppe mit Einstellung "Artikel Liste immer ausblenden" PDF Resultat}} ===== Positions-Rabatt oder aus Rabatt ausnehmen ===== Eine Position kann mittels der Einstellung des [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischen Rabatts]]: * vom Rabatt ausgenommen werden * getrennt vom gesamten Rabatt einzeln rabattiert werden ([[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]]) ... * ... und dies prozentuell * ... mit einem fixen Abzug, * ... oder auf einen fixen Preis Mehr Details siehe [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]] ===== Seitenumbruch bei Position im PDF ===== Über die 3 Punkte bei der Position kann mittels "//Seitenumbruch hier//" die Position auf eine neue Seite gedruckt werden. {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_31-pagebreak.png|Position Seitenumbruch hier}} == Seitenumbruch hier Ergebnis im PDF == {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_32-pagebreak-result-pdf.png|Position Seitenumbruch hier Ergebnis PDF}} ===== Mehrere Positionen ändern/bestellen/löschen ===== Positionen können ausgewählt werden und dann alle gemeinsam geändert werden: * optional / nicht-optional setzen * intern / nicht-intern setzen * [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischen Rabatt]] setzen / entfernen * [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppe]] setzen / entfernen oder die ausgewählten Positionen können: * gelöscht werden * bestellt werden - siehe [[offer-cube:howto:supplierorder|Lieferantenbestellungen]] * eine [[offer-cube:howto:rma|RMA/Retouren]] angelegt werden {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_11-bulk-change.png|Mehrere Positionen anklicken und dann ändern/bestellen/löschen, etc.}} ===== Positionen verschieben / Reihenfolge ändern ===== Mit dem Button "//Verschieben aktivieren//" kann die Reihenfolge der Positionen durch Drag&Drop per Maus geändert werden. Um eine Position vor eine andere Position zu schieben, die Position direkt auf die gewünschte Stelle per Drag&Drop schieben. \\ Die Position wird dann an dieser Stelle eingefügt und alle nachfolgenden Positionen nach hinten gereiht. {{offer-cube:howto:position:offer-cube_howto_position_15-move.png|Position verschieben}}