====== offer-cube FAQ / Anzahlungen, Anzahlungsrechnung, Teilrechnung und Endrechnung ======

Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]]

Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]]. \\

===== Allgemeines / Zusammenfassung =====

offer-cube bietet die Möglichkeit **[[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment#anzahlungsrechnung|Anzahlungsrechnungen]]** zu erstellen.

Der Betrag der Anzahlung kann folgendermaßen eingegeben werden:

	* prozentuell (berechnet den Betrag automatisch)
	* netto Fixbetrag
	* brutto Fixbetrag

Die erstellte Anzahlungsrechnung wird dann im Auftrag als neue Position angezeigt. \\
Gleichzeitig wird eine weitere Position mit der negativen Gegenbuchung für die Endverrechnung angelegt. \\

Zusätzlich können für bereits geleistete Arbeiten auch **[[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment#teilrechnungen|Teilrechnungen]]** erstellt werden. \\
Hierzu werden bereits geleistete Positionen einzeln verrechnet. \\

**Hinweis:** Bei der hier beschriebenen Vorgehensweise werden nur die offenen Positionen und die Anzahlungen in der **[[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment#endrechnung|Endrechnung]]** berücksichtigt. \\
Im Gegensatz dazu kann auch eine **[[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]]** erstellt werden, bei der auch **alle verrechneten Positionen nochmals aufgeführt** werden. \\
Siehe hierzu [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]]


===== Anzahlungsrechnung =====

Siehe weiter unten auch [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment#teilrechnungen|Teilrechnungen]].

Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]].

==== Erstellen einer Anzahlungsrechnung ====

Die Anzahlung wird im **Auftrag** unter // ** "Optionen" ** --> ** "Anzahlung für nXXXX" ** // erstellt.

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-01-order-detail-options.png|Auftrag -> Optionen -> Anzahlung für nXXX}}

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-02-prepayment-dialog.png|Dialog Anzahlungsrechnung}}

==== Anzahlungsrechnung erstellt ====

Nach Auswahl der gewünschten Anzahlungssumme sowie eventueller Anpassung der Texte wird automatisch die Anzahlungsrechnung erstellt.

**Hinweis:** Ist eine Email Adresse im Auftrag hinterlegt, so kann die Rechnung auf Wunsch gleich automatisch an diese Email Adresse gesendet werden.

Sofern die Anzahlungsrechnung nicht gleich versendet wurde, können manuell die Beschreibungen der Position und Artikel manuell geändert werden.

=== ACHTUNG! ===

Wird der **Betrag** der Anzahlungsrechnung **geändert** so muss im Auftrag die **Position mit der Gegenbuchung manuell geändert** werden! \\
Ansonsten stimmt die bei der Endabrechnung/[[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]] die Summe nicht!

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-11-invoice-generated.png|Erstellte Anzahlungsrechnung}}

==== Auftrag mit Position und Gegenbuchung ====

Beim Erstellen der Anzahlungsrechnung wurden automatisch **2 zusätzliche Positionen** angelegt.

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-12-order-positions.png|Erstellte Positionen mit Gegenbuchung}}




===== Teilrechnungen =====

Wurden bereits Lieferungen oder Arbeiten durchgeführt, so können die entsprechenden Positionen mit einem Klick verrechnet werden.

Hierzu im **Auftrag** unten auf **Verrechnen** klicken und die gewünschten Positionen auswählen.

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-21-order-invoice-position.png|Durchgeführte Positionen verrechnen}}

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-22-order-invoice-position-dialog.png|Positionen verrechnen Dialog}}

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-23-position-invoiced.png|Die Positionen im Auftrag werden als verrechnet markiert}}

===== Endrechnung =====

Werden beim Verrechnen **alle Positionen** ausgewählt, so wird der Auftrag automatisch **abgeschlossen**. \\ 
Hinweis: Der Auftrag kann jedoch jederzeit wieder eröffnet werden. \\

**Hinweis:** Bei dieser Vorgehensweise werden nur die offenen Positionen und die Anzahlungen berücksichtigt. \\
Im Gegensatz dazu kann auch eine **[[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]]** erstellt werden, bei der auch **alle verrechneten Positionen nochmals aufgeführt** werden. \\
Siehe hierzu [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]]

=== Wichtig: Anzahlungspositionen auswählen ===

Wichtig ist beim Erstellen der Endrechung auch die Anzahlungsposition(en) auszuwählen. \\
Hiermit werden in der Endrechnung automatisch die bereits geleisteten Anzahlungen abgezogen.

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-31-invoice-all-positions.png|Alle Positionen auswählen um die Endrechnung zu erstellen}}

{{offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment:offer-cube-faq_order-invoice-prepayment-32-final-invoice.png|Endrechnung erstellt}}

===== Schlussrechnung =====

Es gibt auch eine Möglichkeit in einer Schlussrechnung **alle bereits verrechneten Positionen nochmals aufzuführen**.

Siehe hierzu [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|Schlussrechnung]]