====== offer-cube FAQ / Tipps und Tricks für Listenansicht und Filter ======

Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]]

Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_stammdaten-import|Einstellungen - Stammdaten Import]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:offer-cube-dsgvo|DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) export]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:label#label-import|Label Export/Import]] \\

===== Allgemeines / Zusammenfassung =====

OfferCube verwendet in den Hauptmodulen wie z.B. [[offer-cube:howto:offer|Angebots]]-Liste, [[offer-cube:howto:customer|Kunden]]-Liste, [[offer-cube:howto:article|Artikel]]-Liste, etc. immer die gleiche Art von Liste.

Jede Liste lässt sich über das Filter-Symbol (Trichter oben rechts neben der Suchzeile) durch Filter Kriterien einschränken.

	* Auswahl (ein-/ausklappen) von Einträgen in Listen
	* Öffnen der Detailansicht
	* Export von ausgewählten Elementen
	* Verwenden des Filters

==== Aus-/einklappen von Listen-Einträgen ====

	* ein **einfacher (erster) Klick bzw. Touch** auf dem Mobilgerät **klappt den Eintrag auf** und zeigt einige Details.
	* ein **weiterer Klick** auf ein geöffnetes Listenlement **öffnet die Detailansicht** und in weiterer Folge ist die Bearbeitung möglich
	* ein geöffneter Eintrag bekommt statt dem Pfeil auf der rechten Seite ein Häkchen
	* ein **Klick/Touch** auf das **Häkchen** klappt den Eintrag wieder ein
	* ein **Klick** auf einen Eintrag bei **gehaltener STRG/CTRL-Taste** öffnet/schließt den Eintrag
	* ein Klick bei gehaltener STRG/CTRL Taste öffnet/schließt den Eintrag

{{offer-cube:faq:faq_work-with-lists:offer-cube-faq-work-with-lists-01-open-close-list-item.png|Aus- und Einklappen von Einträgen in Liste}}


==== Detail Ansicht öffnen  ====

	* ein **direkter Klick auf den Pfeil** rechts öffnet die **Detailansicht**
	* ein **Doppelklick** öffnet die **Detailansicht** zur weiteren Bearbeitung

{{offer-cube:faq:faq_work-with-lists:offer-cube-faq-work-with-lists-02-open-detail.png|Detailansicht öffnen}}


==== Auswählen von Listen Elementen mit SHIFT  ====

	* ein **Klick bei gehaltener SHIFT Taste** öffnet alle Einträge von dem letzten Klick zum aktuellen Eintrag (**Mehrfachauswahl**)

{{offer-cube:faq:faq_work-with-lists:offer-cube-faq-work-with-lists-03-select-list-shift-click.png|Mehrere Elemente mit SHIFT+Klick auswählen}}

{{offer-cube:faq:faq_work-with-lists:offer-cube-faq-work-with-lists-04-selected-list.png|Mehrere Elemente ausgewählt}}

===== Filter verwenden und Sortierung =====

Der Filter (Trichter-Symbol) befindet sich rechts oben neben der Suchleiste in jeder Listen-Ansicht.

{{offer-cube:howto:customer:offer-cube_howto_customer_31-list-filter-open.png|Filter (Trichter) Symbol in Liste}}


==== Filter Kriterien ====

Bei **Zahlen-Felder** und **Datums-Felder** lassen sich auch Bereiche einschränken.

Durch die Verwendung verschiedener Zeichen kann die Suche auf einen bestimmten Werte-Bereich eingeschränkt werden:

	* //Kleiner-Zeichens// //**<**// (spitze Klammer nach links) 
	* //Größer-Zeichens// //**>**// (spitze Klammer nach rechts) 
	* eventuell in Kombination mit dem //Gleichheits-Zeichen// //**=**// 
	* //Kaufmännischen-Und// //**&**// 

**Beispiele:**

| //Kundennummer:// **>=2500** | Alle Kunden die eine Interne Kunden-ID größer oder gleich 2500 haben. |
| //CRM Datum:// **<26.10.2017** | Alle Kunden Einträge die eine letzte Kunden Interaktion VOR dem 26.10.2017 hatten. |
| //Angelegt am:// **>=1.1.2022&<=31.12.2022** | Alle Einträge die zwischen 1.1.2022 und 31.12.2022 (jeweils einschließend) angelegt wurden. \\ Diese Abfrage ist absolut identisch zur darunter gezeigten Abfrage **>31.12.2021&<1.1.2023** |
| //Angelegt am:// **>31.12.2021&<1.1.2023** | Alle Einträge die nach dem 31.12.2021 und vor dem 1.1.2023 angelegt wurden. \\ Diese Abfrage ist absolut identisch zur darüber gezeigten Abfrage **>=1.1.2022&<=31.12.2022** |

{{offer-cube:howto:customer:offer-cube_howto_customer_32-list-filter-use.png|Filter Popup}}

==== Filter mit Label ====

Der Filter kann auch auf zugewiesene [[offer-cube:howto:label#suchen-filtern|Labels]] eingeschränkt werden (z.B. nur "//VIP Kunden//")

Siehe [[offer-cube:howto:label#suchen-filtern|Labels]]

{{offer-cube:howto:label:offer-cube_howto_label_31-search-filter2.png|Label als Filter hinzufügen}}

===== Excel/CSV Export =====

==== Exportieren der gesamten Liste  ====

Alle Einträge, die dem aktuellen Filter entsprechen können als Excel Liste exportiert werden.

**Hinweis:** Sind es mehr als 10 000  Einträge, so wird statt Excel (.xlsx) automatisch eine CSV Datei exportiert. \\
Eine ähnliche Beschränkung gilt auch für den [[offer-cube:faq:faq_stammdaten-import|Excel-Import von Stammdaten]]: die Excel Datei darf für den Import nicht mehr als 500kB Dateigröße haben - ist die Datei größer, so muss CSV verwendet werden.

	* rechts oben "//Optionen//" --> "//Liste als Excel exportieren//"


==== Exportieren der ausgewählten Einträge  ====

Die ausgewählten Einträge einer Liste können nun rechts oben über // Optionen //: 

	* --> //Als JSON/ZIP exportieren// gesammelt **inklusive Attachments** exportiert werden

Siehe auch [[offer-cube:howto:offer-cube-dsgvo|DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) export]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:label#label-import|Label Export/Import]] \\


{{offer-cube:faq:faq_work-with-lists:offer-cube-faq-work-with-lists-11-export-selected-list.png|exportieren der ausgewählten Einträge}}