====== offer-cube / Email zusätzlicher Text und Anhänge ======

Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#zusatz-text_email|Einstellungen Zusatztexte]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables#detailsvorhandene_variablen|Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:objref|Einstellungen Nummernkreise]] \\


===== Allgemeines / Zusammenfassung =====

Diese Funktion erlaubt es beim Email-Versand zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen:
  *  Einen zusätzlichen Text in die Email einzufügen. \\ Der Text wird hierbei zwischen dem Link und der Grußformel am Ende der Email eingefügt (siehe weiter unten).
  *  Vorhandene Bilder/Attachments aus dem System an die Email anzuhängen.

** ACHTUNG: ** Die maximale Größe von Emails ist üblicherweise beschränkt (als Faustregel gelten üblicherweise max. 10 MB für alle Attachments zusammen).

** ACHTUNG: ** seit Build 313 (2020-06-01) muss **_objref** statt _ref verwendet werden

===== Details: Versenden =====

Die Attachments (Bilder, PDF-Dokumente, etc.) müssen vorher im System vorhanden sein. \\
Bei Angebot, Auftrag und Rechnung werden die Attachments von den eingefügten Artikeln und Positionen vererbt. \\
Zusätzlich lassen sich weitere Anhänge direkt über den Upload-Button zum Angebot, Auftrag oder zur Rechnung hinzufügen.

Alle im System angezeigten Attachments stehen für den Email Versand zur Verfügung.

{{offer-cube:howto:email-send:offer-cube_email-send_attachment_01.png|Vorhandene Attachments im System}}

Im Senden-Dialog lässt sich ein zusätzlicher Text eingeben sowie die gewünschten Attachments wählen

{{offer-cube:howto:email-send:offer-cube_email-send_attachment_02.png|Email mit Text und Attachments versenden}}

Das versendete Email kommt folgendermaßen beim Empfänger an:

{{offer-cube:howto:email-send:offer-cube_email-send_attachment_03.png|Email Resultat}}


===== Details: Vorgefertigter Email Zusatz-Text =====

Die Email Zusatztexte für Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich in den Druckeinstellungen vorgeben. \\
Diese Texte werden dann als Vorlage im Senden Dialog angezeigt bzw. verwendet.

{{offer-cube:howto:settings:offer-cube_howto_settings-useownemailtext-01.png|Einstellungen - Druckeinstellungen - Zusätzliche Email Standard Texte}}

**Beispiel:** \\
Die Angabe der Zahlungskonditionen (Feld **$CONFIGURATION.ownBankAccount** = //Bankverbindung// und **$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline** = //Überschrift Rechnung: Bankverbindung// in den Systemeinstellungen) direkt in der Email
mit zusätzlicher Angabe der Rechnungsnummer **$obj._objref** und des als Euro Betrag formatierten Betrags **$obj.price_wtax|d2bcurrency**:
<code>
Bitte überweisen Sie den offenen Rechnungsbetrag von <b>[[$obj.price_wtax|d2bcurrency]]</b> auf unser Konto und geben Sie als Verwendungszweck die Rechnungsnummer <b>[[$obj._objref]]</b> an.

<b>[[$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline]]</b>
[[$CONFIGURATION.ownBankAccount]]
</code>

Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#zusatz-text_email|Einstellungen Zusatztexte]] 

Für die Texte lassen sich ebenfalls die Power User PDF Variablen (//%%[[$CONFIGURATION]]%%, %%[[$obj]]%%,// etc.) verwenden. \\ 
Siehe auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables#detailsvorhandene_variablen|Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen]]