====== offer-cube / Angebote ======

Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]]

Siehe auch [[offer-cube:howto:invoice-storno|FAQ: Rechnungen stornieren]] \\
Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment|FAQ: Anzahlungs- und Teilrechnung erstellen]] \\
Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|FAQ: Schlussrechnung]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:invoice-reopen|FAQ: Rechnungen auf gesendet rücksetzen]] \\
Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_invoice-cashdiscount|FAQ: Rechnung mit Skonto]] \\
Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_invoice-sepa-qr-code|FAQ: Rechnung SEPA QR-Code zur einfachen Bezahlung mittels Handy Banken-App andrucken]] \\
Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_ooi-invoice-country-specific-tax|FAQ: Länderspezifische Steuersätze]] \\

Siehe auch [[offer-cube:howto:customer|Kunden]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:contact|Ansprechpersonen, Kontakte, Adressen, Lieferadressen]] \\

Siehe auch [[offer-cube:howto:article|Artikel]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:offer|Angebot]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:order|Auftrag und Lieferschein]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:position-favorite|Favoriten-Position]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:positiongroup|Positionsgruppen]] \\
Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_ooi-list-colors#farben_in_rechnungs-liste|Farben der Rechnungsliste]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:docmeta|Dokument Vorlagen für Textblöcke und E-Mail Textblöcke]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:ooi-textblocks|Überschrift, Texte und Textblöcke in Angebot, Auftrag, Rechnung bearbeiten]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:paymentterm|Zahlungskonditionen/Skonto]] \\

===== Allgemeines / Zusammenfassung =====

**Rechnungen** bestehen immer aus Positionen. \\
**Positionen** bestehen immer aus [[offer-cube:howto:article|Artikel]].

Eine Rechnung muss mindestens eine Position beinhalten (siehe auch [[offer-cube:howto:position-favorite|Favoriten-Position]]).

Die Position muss mindestens einen [[offer-cube:howto:article|Artikel]] beinhalten.

Eine Rechnung durchläuft 3 Phasen:

	* Phase 1: Wartend
	* Phase 2: Versendet
	* Phase 3: Bezahlt

Wurde eine Rechnung nach dem Zahlungsziel + Pufferzeit nicht als bezahlt markiert, kann auf Wunsch vollautomatisch eine Mahnung generiert werden.

Die aktuelle Phase inklusive Berücksichtigung des Zahlungsziel bzw. Mahnungs-Zustandes wird in der Liste der Rechnungen entsprechend mit  [[offer-cube:faq:faq_ooi-list-colors#farben_in_rechnungs-liste|Farben dargestellt]].

===== Details: Anlegen =====

Üblicherweise wird eine Rechnung im Zuge eines [[offer-cube:howto:order|Auftrags]] erstellt.

Es kann aber auch links im Menü unter //**Rechnungen**// mit //**Neue Rechnung**// oder //**Neue Rechnung von Vorlage**// oder //**Schnell-Rechnung**// eine Rechnung ohne vorheriges [[offer-cube:howto:offer|Angebot]] oder [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] erstellt werden.

Das Einfügen von Positionen und Artikel ist analog zum [[offer-cube:howto:offer#detailsanlegen|Angebot hier beschrieben]]


===== Details: EBInterface E-Rechnung erstellen =====

OfferCube kann Rechnungen im sogenannten **ebInterface Format** als "//E-Rechnung//" XML Datei zur weiteren elektronischen Verarbeitung anlegen. \\
Siehe https://www.erechnung.gv.at/erb?locale=de_AT&p=info_channel_explanation&ebi50

=== Vorbedingungen ebInterface ===

Hierzu müssen zuerst einige **Vorbedingungen** erfüllt sein:

Unter //Einstellungen// --> //**Eigene Firmendaten**// muss unter //**Bankdaten**// die **Kontonummer** __und__ **BIC** angegeben sein (jeweils ohne Leerzeichen).

{{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_ebinterface-01-settings-iban-bic.png|Einstellungen - Eigene Firmendaten - IBAN und BIC}}

Beim jeweiligen Kunden muss die Kreditoren-Nummer im Feld 

{{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_ebinterface-02-customer-kreditorennr.png|Kunde bearbeiten - Kreditoren-Nummer im Feld Eigene Lieferantennummer beim Kunden}}

In der Rechnung (oder bereits im [[offer-cube:howto:offer|Angebot]] oder [[offer-cube:howto:order|Auftrag]]) muss die **Einkäufer-Gruppe** (z.B. UH2, Z01, ...) im Feld "**//Kunden Bestellnr.//**" eingegeben werden.

{{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_ebinterface-03-extorderid.png|Einkäufer-Gruppe im Feld Kunden Bestellnr.}}


=== Download ebInterface XML Datei ===

Die Rechnung muss zuerst ordnungsgemäß (z.B. als "Brief") versendet werden, damit Rechnungsnummer und Rechnungsdatum gezogen/gesetzt werden.

Anschließend kann rechts oben unter //**Optionen**// --> //**Rechnung als EBI XML runterladen**// die XML Datei heruntergeladen werden. \\
Diese kann nun in der jeweiligen Plattform als E-Rechnung hinaufgeladen werden.

{{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_ebinterface-04-download-eb-xml.png|Zuerst Rechnung versenden - dann Optionen - EBI XML runterladen}}


===== Details: Steuersätze und Landesspezifische Steuersätze =====

Siehe [[offer-cube:faq:faq_ooi-invoice-country-specific-tax|FAQ: Länderspezifische Steuersätze]]


===== Details: Skonto =====

Siehe [[offer-cube:faq:faq_invoice-cashdiscount|FAQ: Rechnung mit Skonto]]

Weiterführende Informationen finden sich auch bei [[offer-cube:howto:paymentterm|Zahlungskonditionen/Skonto]]

===== Details: Rechnung auf gesendet zurücksetzen =====

Wurde eine Rechnung versehentlich als //**Bezahlt**// markiert, so kann sie wieder auf gesendet zurück gesetzt werden: \\
Siehe [[offer-cube:howto:invoice-reopen|FAQ: Rechnungen auf gesendet rücksetzen]]

===== Details: Rechnung stornieren =====

Wurde eine Rechnung versehentlich als erstellt, so kann sie storniert werden: \\
Siehe [[offer-cube:howto:invoice-storno|FAQ: Rechnungen stornieren]]

===== Details: Anzahlung- und Teilrechnung sowie Schlussrechnung erstellen =====

Die Anzahlungs- und Teilrechnungen werden aus dem [[offer-cube:howto:order|Auftrag]] heraus erstellt - Siehe [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-prepayment|FAQ: Anzahlungs- und Teilrechnung erstellen]]

Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_order-invoice-final-invoice-position|FAQ: Schlussrechnung]]

===== Rechnung Standardtext =====

Die Standardtexte finden sich unter //Einstellungen// --> //Druck Einstellungen// --> //**Standard Texte**// --> Text im Feld //**Bankverbindung**//

Siehe Vorlage [[offer-cube:faq:faq_ooi-defaulttext-customer-specific-appendix#standardtext_bankverbindung|Standardtext "Bankverbindung"]]. \\
Hier findet sich eine Vorlage für den Standardtext, bei dem Kontonummer, Rechnungsbetrag und Verwendungszweck automatisch angedruckt werden.

Zusätzlich kann ein [[offer-cube:faq:faq_invoice-sepa-qr-code|SEPA QR-Code zur einfachen Bezahlung mittels Handy Banken-App]] abgedruckt werden.

So könnten die automatich generierten Texte beispielsweise im PDF aussehen:

{{offer-cube:faq:faq_ooi-defaulttext-customer-specific-appendix:offer-cube-faq-standardtexte-31-pdf-result-ownbankaccount.png|Beispiel PDF Resultat Standardtext Bankverbindung}}