====== offer-cube / Positionsgruppen ======
Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]]
Siehe auch [[offer-cube:howto:offer|Angebote]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:position-favorite|Favoriten-Position]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:position-optional|optionale Position]] \\
Siehe auch [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]] \\
Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_variables-positiongroup|FAQ: Positionsgruppen/Text mit Variable]] \\
===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
Eine **Position** besteht aus einem oder mehreren (meistens thematisch zusammengehörenden) [[offer-cube:howto:article|Artikeln]].
Eine Position kann einer **Positionsgruppe** zugeordnet sein, die verschiedene Eigenschaften der Position sowie Darstellung im PDF steuert.\\
Dazu gehören:
* Ober-Überschriften und Beschreibung für eine Gruppe von Positionen (z.B. "Die folgenden Positionen sind empfohlen")
* Darstellung des Positions-Preises (z.B. stattdessen "auf Anfrage" oder ein anderer Fixtext)
* Darstellung der Artikel-Preise (z.B. nur Gesamtpreis und keine Einzelpreise oder ein anderes Preisfeld verwenden)
* Position automatisch auf Optional setzen
* Artikel Liste anzeigen oder ausblenden für die Position
* Artikel Beschreibungen anzeigen oder ausblenden für die Position
===== Details: Positionsgruppen anlegen und verwalten =====
Unter //Einstellungen// --> //Stammdaten// --> //Positionsgruppen// können die Positionsgruppen gepflegt werden.
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_01-details.png|Positionsgruppe anlegen}}
Danach stehen die angelegten und aktiven Positionsgruppen für bestehende oder neue Positionen zur Auswahl zur Verfügung.
Diese Positionsgruppe setzt die Positionen auf Optional. \\
Wird eine entsprechende Position im Angebot dargestellt, wird vor der Position im PDF der Name der Positionsgruppe sowie die Beschreibung dargestellt.
===== Details: Positionsgruppe auswählen =====
Die Positionsgruppen können beim Bearbeiten einer Position in Angebot, Auftrag oder Rechnung ausgewählt werden.
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_02-details-edit-position.png|Position bearbeiten}}
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_02-details-select-in-position.png|Positionsgruppe auswählen}}
===== Details: Ergebnis im PDF =====
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_03-result-pdf.png|Ergebnis im PDF}}
===== Praxis-Beispiel: Auf-Anfrage Positionen =====
Mit Positionsgruppen können auch "auf Anfrage" Positionen erstellt werden. \\
Hier kann statt dem optionalen in Klammer gesetzten Preis oder auch bei nicht bepreisten 0,00 Euro Positionen ein alternativer Text angezeigt werden.
Um dies umzusetzen einfach eine neue Positionsgruppe wie folgt anlegen:
* Eventualposition setzen? **auf optional setzen**
* Preisangabe bei Position **immer definierten Text anzeigen**
* Text statt Positionspreis **auf Anfrage**
* Preisangabe bei Artikel **weder Preis noch Menge anzeigen**
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_31-example-auf-anfrage-positiongroup.png|Positionsgruppe für Auf-Anfrage}}
== "auf Anfrage" Resultat im PDF ==
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_33-example-auf-anfrage-pdf.png|Positionsgruppe für Auf-Anfrage PDF}}
===== Praxis-Beispiel: Checklisten mit Variablen und Fixtext =====
Mit Positionsgruppen auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen]] verwendet werden.
Dies kann benutzt werden um z.B. Checklisten in einem Auftrag abzubilden. \\
Hierzu werden Artikel verwendet und die Anzahl der Artikel wird ausgewertet um dann statt dem Preis OK oder Nicht-OK anzuzeigen.
Um dies umzusetzen eine neue Positionsgruppe wie folgt anlegen:
* Positionsgruppe in PDF anzeigen? **Gruppe nicht anzeigen**
* Eventualposition setzen? **auf optional setzen**
* Preisangabe bei Position **immer definierten Text anzeigen**
* Text statt Positionspreis ** ** (leer)
* Preislayout bei Position **Preis immer normal anzeigen**
* Preisangabe bei Artikel **Preisfeld verwenden**
* Preisfeld für Artikel **Artikel EAN Code**
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_36-example-ok-nicht-ok.png|Positionsgruppe für OK/Nicht-OK Checklist mit Artikel}}
== Artikel anlegen und EAN Code mit Variablen befüllen ==
Nun einen Checklisten Artikel z.B. "Check: Backup durchgeführt" anlegen.
Hierbei das in der Positionsgruppe ausgewählte Feld "EAN" mit der Variablenauswerten (siehe [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen]]) befüllen: \\
[[if $obj.amount == 1]]OK[[else]]Nicht-OK[[/if]]
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_37-example-ok-nicht-ok-article.png|Artikel mit Variable für OK/Nicht-OK Checklist}}
== Artikel und Anzahl in Position ==
Nun den Artikel in die Position einfügen und die Anzahl setzen:
* 1 = OK
* 2 = Nicht-OK
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_38-example-ok-nicht-ok-position.png|Artikel in Position}}
== OK/Nicht-OK Resultat im PDF ==
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_39-example-ok-nicht-ok-pdf.png|Positionsgruppe für OK/Nicht-OK PDF}}
===== Praxis-Beispiel: Wiederkehrende/monatliche Kosten =====
Bei wiederkehrenden Kosten z.B. monatliche Lizenzgebühren, Vermietungen, etc. macht es Sinn im Angebot:
* diese wiederkehrenden Kosten nicht in den Gesamtbetrag mitaufzunehmen
* diese regelmäßigen Kosten direkt z.B. als "/ monatlich" auszuweisen
Hierzu kann eine Positionsgruppe wie folgt angelegt werden:
* Positionsgruppe in PDF anzeigen? **Bei Gruppenwechsel anzeigen**
* Eventualposition setzen? **auf optional setzen**
* Preisangabe bei Position **immer definierten Text anzeigen**
* Preislayout bei Position **Preis immer normal anzeigen**
* Text statt Positionspreis
[[$obj.price|d2bCurrency:" Euro"]] / Monat
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_41-example-recurring.png|Positionsgruppe für Wiederkehrende Kosten}}
== Wiederkehrende/monatliche Kosten Resultat im PDF ==
{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_42-example-recurring-pdf.png|Positionsgruppe für Wiederkehrende Kosten PDF}}