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offer-cube:howto:article-set-alternatives [2020/06/01 17:50] |
offer-cube:howto:article-set-alternatives [2023/03/15 08:44] (current) |
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+ | ====== offer-cube / Set-Artikel und Alternativartikel ====== | ||
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+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:article|Artikel]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#set-artikel_funktion_verwenden|System-Einstellungen -> Set-Artikel]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:bifroest-portal-webshop|Webshop Kundenportal bifroest]] \\ | ||
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+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
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+ | Artikel lassen sich mit dem **Set-Artikel/Alternativartikel Modul** verschachteln. \\ | ||
+ | Das bedeutet zu einem Artikel können beliebig viele Unter-Artikel inkl. Standardmengenangabe verknüpft werden. | ||
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+ | Weitere Begrifflichkeiten für diese Funktionalität lauten **Artikelverknüpfungen** oder **Artikelzurdnungen**. | ||
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+ | Beispiele sind: | ||
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+ | * **Set-Artikel**: Mehrere Artikel werden immer gemeinsam gekauft bzw. eingefügt. | ||
+ | * **Alternativ-Artikel**: Bei Verwendung des [[offer-cube:howto:article-onstock|Lagerstandmoduls]] wird automatisch ein Alternativ Artikel einfügt wenn Lagerstand=0 ist. | ||
+ | * **Zubehör-Artikel**: Bei Verwendung des integrierten [[offer-cube:howto:bifroest-portal-webshop|Webshop Kundenportal bifroest]] werden diese Artikel dem Kunden als sinnvolles Zubehör angezeigt. | ||
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+ | ==== Anwendungsbeispiel Set-Artikel: ==== | ||
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+ | Es wird ein Gerät als Basis-Set (der Basis Artikel) verkauft - z.B. eine Alarmanlage. \\ | ||
+ | Zu diesem Basis Artikel gibt es weitere sinnvolle dazugehörige Artikel - im Beispiel der Alarmanlage dazu passende Fensterbruch Melder, Türmelder, Batterien, etc. | ||
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+ | Wird nun der Basis Artikel in ein Angebot eingefügt, werden im gleichen Zug alle damit verknüpften Sub-Artikel ebenfalls mit der entsprechenden Menge eingefügt. | ||
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+ | **ACHTUNG:** Das Set-Artikel Modul muss vorher in den [[offer-cube:howto:settings#set-artikel_funktion_verwenden|System-Einstellungen -> Set-Artikel]] aktiviert werden! | ||
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+ | ==== Anwendungsbeispiel Alternativ-Artikel: ==== | ||
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+ | Es können zum aktuellen Artikel //passende Ersatz oder alternative Artikel// verknüpft werden. | ||
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+ | Beispiel: T-Shirt in gleicher Größe mit unterschiedlichen Farben \\ | ||
+ | Reicht die Menge (Lagerstand) des einen T-Shirts nicht aus, so wird automatisch die alternative genommen (siehe [[offer-cube:howto:article-set-alternatives#anwendungsbeispiel_alternativ-artikel1|unten]] | ||
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+ | **Hinweis:** Das [[offer-cube:howto:article-onstock|Lagerstandsmodul]] kann automatisch beim Einfügen eines Artikels die entsprechend gepflegten Alternativ Artikel wählen, sollte der aktuelle Lagerstand enes Artikels nicht ausreichen. | ||
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+ | ==== Anwendungsbeispiel Zubehör-Artikel: ==== | ||
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+ | Es können zum aktuellen Artikel //passende Zubehör Artikel// verknüpft werden. \\ | ||
+ | Diese werden dem Kunden bei Benutzung des integrierten [[offer-cube:howto:bifroest-portal-webshop|Webshop Kundenportal bifroest]] als sinnvolles Zubehör angezeigt. | ||
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+ | Beispiel: Eine Alarmanlage und die dazu passenden Scheibenbruchmelder, Fernbedienung, Batterien, etc. | ||
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+ | ===== Details: Set-Artikel Modul aktivieren ===== | ||
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+ | Siehe // Einstellungen // -> // System // -> // "Rechnungs/Auftrags/Artikel-Einstellungen" // \\ | ||
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+ | {{offer-cube:howto:settings:offer-cube_howto_settings-articlelrel-module-01.png|settings useArticlelrelModule}} | ||
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+ | ==== Details: Sub-Artikel hinzufügen ==== | ||
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+ | In der Detail Ansicht eines Artikels (in diesem Beispiel "Alarmanlage Basis-Set") können nun über den Button "//Artikel zum Set ... hinzufügen//" weitere untergeordnete Sub-Artikel hinzugefügt werden. | ||
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+ | Mit "//Artikel als ALTERNATIVE zu ... hinzufügen//" kann aufgrund der gewünschten Menge/Anzahl und des Lagerstand das System automatisch die hier gepflegten (gleichwertigen) Alternativ-Artikel zu verwenden. \\ | ||
+ | **HINWEIS:** Hierfür muss das [[offer-cube:howto:settings#lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|Lagerstands Modul]] aktiviert sein. \\ | ||
+ | Beispiel siehe [[offer-cube:howto:article-set-alternatives#anwendungsbeispiel_alternativ-artikel|weiter unten]]. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_01-add-to-set-b.png|Artikel zum Set hinzufügen}} | ||
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+ | Nun können in der Liste der Artikel die gewünschten zum Set dazugehörenden Sub-Artikel ausgewählt werden. \\ | ||
+ | Die ausgewählte Menge wird hierbei beim Einfügen automatisch übernommen. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_02-select-artikel-list.png|zugehörige Artikel auswählen}} | ||
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+ | Die ausgewählten Artikel wurden nun dem Basis Set-Artikel als //untergeordnete Artikel// hinzugefügt. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_03-set-article.png|Set-Artikel}} | ||
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+ | ==== Details: Set-Artikel verwenden ==== | ||
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+ | Wenn nun der Basis Set-Artikel z.B. in ein Angebot eingefügt wird, werden automatisch die zugehörigen Sub-Artikel ebenfalls in den gewünschten Mengen eingefügt. | ||
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+ | **Hinweis:** Die Menge der jeweilige Sub-Artikel werden mit der Menge des Basis Artikels multipliziert. \\ | ||
+ | D.h. wird in diesem Beispiel 2x //Alarmanlage Basis-Set// eingefügt, so werden automatisch 4x //Fensterbuchmelder Funk//, 4x //Türmelder Funk// und 10x //Alarmfunkmelder Ersatzbatterien// eingefügt. | ||
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+ | Einfügen eines Artikels in z.B. ein [[offer-cube:howto:offer|Angebot]] ganz normal über //Artikel hinzufügen// Button in der Position. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_11-offer-add-article.png|Artikel hinzufügen}} | ||
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+ | Nun die gewünschte Anzahl wählen - in diesem Fall wird der Set-Artikel mit der Menge 2 ausgewählt. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_12-offer-select-article-list.png|Set-Artikel in gewünschter Menge auswählen}} | ||
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+ | Die zum Basis Set-Artikel gepflegten Sub-Artikel wurden entsprechend der gewünschten Menge automatisch eingefügt. | ||
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+ | Natürlich können die eingefügten Artikel nun wie üblich bearbeitet werden, die Menge geändert werden, etc. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_13-offer-subarticle-inserted.png|Artikel wurden mit Mengen eingefügt}} | ||
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+ | ==== Details: Sub-Artikel bearbeiten/pflegen ==== | ||
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+ | Die gepflegten Sub-Artikel zu einem Basis Set-Artikel können jederzeit direkt in den Artikel Details bearbeitet werden. | ||
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+ | Es kann ein Artikel aus dem Set über den Button "**//x löschen//**" entfernt werden. | ||
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+ | Die Menge kann über den Button "**//bearbeiten//**" angepasst werden. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_21-change-sub-article.png|Sub-Artikel bearbeiten}} | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_22-change-sub-article-amount.png|Sub-Artikel Menge bearbeiten}} | ||
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+ | ===== Anwendungsbeispiel Alternativ-Artikel und Zubehör im Webshop ===== | ||
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+ | Diese zum ausgewählten Artikel dazu passenden Zubehör-Artikel und Alternativen werden im [[offer-cube:howto:bifroest-portal-webshop#set-artikelpassendes_zubehoer_und_alternativ_artikel|Webshop/Kundenportal]] unten angeführt. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:bifroest:bifroest-webshop-customerportal_howto_allgemein_11-set-artikel.png|Set-Artikel Funktion mit Alternativ Artikel und Zubehör}} | ||
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+ | ===== Anwendungsbeispiel Alternativ-Artikel: ===== | ||
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+ | Es wird zu einem Artikel eine oder mehrere gleichwertige Alternativ-Artikel gepflegt. \\ | ||
+ | In diesem Beispiel ist der Haupt-Artikel ein T-Shirt in der Farbe blau. \\ | ||
+ | Als Alternativ-Artikel kann nun beispielsweise ein T-Shirt der gleichen Größe in der Farbe hellblau und dunkelblau gepflegt werden. \\ | ||
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+ | Wird nun der Basis Artikel in ein Angebot eingefügt, prüft das System die gewünschte Menge. \\ | ||
+ | Hat der Basis-Artikel einen Lagerstand niedriger der gewünschten Menge, so werden automatisch die gepflegten Alternativ-Artikel verwendet. | ||
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+ | **ACHTUNG:** Das Set-Artikel Modul muss vorher in den [[offer-cube:howto:settings#set-artikel_funktion_verwenden|System-Einstellungen -> Set-Artikel]] aktiviert werden! \\ | ||
+ | **ACHTUNG:** Das Lagerstands Modul muss vorher in den [[offer-cube:howto:settings#lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|System-Einstellungen -> Lagerverwaltung / Lagerstand / Lagerbewegung]] aktiviert werden! | ||
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+ | ==== Details: Alternativ-Artikel hinzufügen ==== | ||
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+ | In der Detail Ansicht eines Artikels (in diesem Beispiel "Alarmanlage Basis-Set") können nun über den Button "//Artikel zum Set ... hinzufügen//" weitere untergeordnete Sub-Artikel hinzugefügt werden. | ||
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+ | Mit "//Artikel als ALTERNATIVE zu ... hinzufügen//" kann aufgrund der gewünschten Menge/Anzahl und des Lagerstand das System automatisch die hier gepflegten (gleichwertigen) Alternativ-Artikel zu verwenden. \\ | ||
+ | **HINWEIS:** Hierfür muss das Lagerstands Modul aktiviert sein. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_31-add-alternative-article.png|Artikel als Alternative hinzufügen}} | ||
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+ | **HINWEIS:** Die ausgewählte Menge für **ALTERNATIV-ARTIKEL** ist **IRRELEVANT**! | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_32-select-alternative-article.png|Alternativ-Artikel aus Liste wählen}} | ||
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+ | Der Artikel "//T-Shirt M / blau//" hat nun 2 weitere Alternativ-Artikel (dunkelblau und hellblau) | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_35-alternative-article.png|Alternativ-Artikel Details}} | ||
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+ | ==== Details: Artikel einfügen ==== | ||
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+ | Wird nun eine Menge größer dem Lagerstand eingefügt, nimmt das System automatisch die gepflegten Ersatzartikel. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_41-insert-select-alternative-article.png|Artikel einfügen}} | ||
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+ | Es wurden nun in diesem Beispiel 22 Stück von "//T-Shirt M / blau//" benötigt. \\ | ||
+ | Da nur 10 Stück auf Lager sind, wird der Alternativ-Artikel "//T-Shirt M / dunkelblau//" eingefügt. \\ | ||
+ | Da von "//T-Shirt M / dunkelblau//" ebenfalls nur 10 Stück auf Lager sind, wird der Rest von Alternativ-Artikel "//T-Shirt M / hellblau//" eingefügt. \\ | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_45-alternative-articles-inserted.png|Artikel automatisch eingefügt}} | ||
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+ | ===== Excel Import von Artikelzuordnungen ===== | ||
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+ | Artikelzuordnungen bzw. Verknüpfungen können auch via Excel Stammdaten-Import importiert werden: | ||
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+ | //Einstellungen// --> //Stammdaten Import// --> "//**Artikelzuordnung**//" | ||
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+ | **ACHTUNG:** \\ | ||
+ | **Wenn Artikel mit identischer Bezeichnung existieren, dann muss der Import über die Variante mit den Artikel-IDs erfolgen, da sonst der Artikel anhand der Bezeichnung nicht einwandfrei erkannt werden kann.** \\ | ||
+ | Die Artikel-ID ist die __aXXXX__ Nummer, die bei einem Artikel steht oder in der URL sichtbar ist (in diesem Beispiel //a3965//). | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_52-article-id.png|Artikel-ID}} | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_51-import-dialog.png|Einstellungen - Stammdaten Import - Artikelzuordnungen}} | ||
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+ | === Beispiel Import Dateien === | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:import-articlelrel-test01-with-ids.xlsx|Excel Import Beispiel mit Artikel-IDs Datei}} | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_53-import-excel-by-id.png|Excel Import Beispiel mit Artikel-IDs}} | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:import-articlelrel-test01-with-names.xlsx|Excel Import Beispiel mit Artikel Bezeichnungen Datei}} | ||
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+ | {{offer-cube:howto:article-set-alternatives:offer-cube_howto_articlelrel_54-import-excel-by-name.png|Excel Import Beispiel mit Artikel Bezeichnungen}} | ||
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