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offer-cube:howto:article-set-alternatives

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offer-cube:howto:article-set-alternatives [2020/06/01 17:50]
offer-cube:howto:article-set-alternatives [2023/03/15 08:44] (current)
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 +====== offer-cube / Set-Artikel und Alternativartikel ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]]
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​article|Artikel]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​set-artikel_funktion_verwenden|System-Einstellungen -> Set-Artikel]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​bifroest-portal-webshop|Webshop Kundenportal bifroest]] \\
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
 +
 +Artikel lassen sich mit dem **Set-Artikel/​Alternativartikel Modul** verschachteln. \\
 +Das bedeutet zu einem Artikel können beliebig viele Unter-Artikel inkl. Standardmengenangabe verknüpft werden.
 +
 +Weitere Begrifflichkeiten für diese Funktionalität lauten **Artikelverknüpfungen** oder **Artikelzurdnungen**.
 +
 +Beispiele sind:
 +
 + * **Set-Artikel**:​ Mehrere Artikel werden immer gemeinsam gekauft bzw. eingefügt.
 + * **Alternativ-Artikel**:​ Bei Verwendung des [[offer-cube:​howto:​article-onstock|Lagerstandmoduls]] wird automatisch ein Alternativ Artikel einfügt wenn Lagerstand=0 ist.
 + * **Zubehör-Artikel**:​ Bei Verwendung des integrierten [[offer-cube:​howto:​bifroest-portal-webshop|Webshop Kundenportal bifroest]] werden diese Artikel dem Kunden als sinnvolles Zubehör angezeigt.
 +
 +==== Anwendungsbeispiel Set-Artikel:​ ====
 +
 +Es wird ein Gerät als Basis-Set (der Basis Artikel) verkauft - z.B. eine Alarmanlage. \\
 +Zu diesem Basis Artikel gibt es weitere sinnvolle dazugehörige Artikel - im Beispiel der Alarmanlage dazu passende Fensterbruch Melder, Türmelder, Batterien, etc.
 +
 +Wird nun der Basis Artikel in ein Angebot eingefügt, werden im gleichen Zug alle damit verknüpften Sub-Artikel ebenfalls mit der entsprechenden Menge eingefügt.
 +
 +**ACHTUNG:​** Das Set-Artikel Modul muss vorher in den [[offer-cube:​howto:​settings#​set-artikel_funktion_verwenden|System-Einstellungen -> Set-Artikel]] aktiviert werden!
 +
 +
 +==== Anwendungsbeispiel Alternativ-Artikel:​ ====
 +
 +Es können zum aktuellen Artikel //passende Ersatz oder alternative Artikel// verknüpft werden.
 +
 +Beispiel: T-Shirt in gleicher Größe mit unterschiedlichen Farben \\
 +Reicht die Menge (Lagerstand) des einen T-Shirts nicht aus, so wird automatisch die alternative genommen (siehe [[offer-cube:​howto:​article-set-alternatives#​anwendungsbeispiel_alternativ-artikel1|unten]]
 +
 +**Hinweis:​** Das [[offer-cube:​howto:​article-onstock|Lagerstandsmodul]] kann automatisch beim Einfügen eines Artikels die entsprechend gepflegten Alternativ Artikel wählen, sollte der aktuelle Lagerstand enes Artikels nicht ausreichen.
 +
 +
 +==== Anwendungsbeispiel Zubehör-Artikel:​ ====
 +
 +Es können zum aktuellen Artikel //passende Zubehör Artikel// verknüpft werden. \\
 +Diese werden dem Kunden bei Benutzung des integrierten [[offer-cube:​howto:​bifroest-portal-webshop|Webshop Kundenportal bifroest]] als sinnvolles Zubehör angezeigt.
 +
 +Beispiel: Eine Alarmanlage und die dazu passenden Scheibenbruchmelder,​ Fernbedienung,​ Batterien, etc.
 +
 +
 +===== Details: Set-Artikel Modul aktivieren =====
 +
 +Siehe // Einstellungen // -> // System // -> // "​Rechnungs/​Auftrags/​Artikel-Einstellungen"​ // \\
 +
 +{{offer-cube:​howto:​settings:​offer-cube_howto_settings-articlelrel-module-01.png|settings useArticlelrelModule}}
 +
 +
 +==== Details: Sub-Artikel hinzufügen ====
 +
 +In der Detail Ansicht eines Artikels (in diesem Beispiel "​Alarmanlage Basis-Set"​) können nun über den Button "//​Artikel zum Set ... hinzufügen//"​ weitere untergeordnete Sub-Artikel hinzugefügt werden.
 +
 +Mit "//​Artikel als ALTERNATIVE zu ... hinzufügen//"​ kann aufgrund der gewünschten Menge/​Anzahl und des Lagerstand das System automatisch die hier gepflegten (gleichwertigen) Alternativ-Artikel zu verwenden. \\
 +**HINWEIS:​** Hierfür muss das [[offer-cube:​howto:​settings#​lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|Lagerstands Modul]] aktiviert sein. \\
 +Beispiel siehe [[offer-cube:​howto:​article-set-alternatives#​anwendungsbeispiel_alternativ-artikel|weiter unten]].
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_01-add-to-set-b.png|Artikel zum Set hinzufügen}}
 +
 +Nun können in der Liste der Artikel die gewünschten zum Set dazugehörenden Sub-Artikel ausgewählt werden. \\
 +Die ausgewählte Menge wird hierbei beim Einfügen automatisch übernommen.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_02-select-artikel-list.png|zugehörige Artikel auswählen}}
 +
 +Die ausgewählten Artikel wurden nun dem Basis Set-Artikel als //​untergeordnete Artikel// hinzugefügt.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_03-set-article.png|Set-Artikel}}
 +
 +==== Details: Set-Artikel verwenden ====
 +
 +Wenn nun der Basis Set-Artikel z.B. in ein Angebot eingefügt wird, werden automatisch die zugehörigen Sub-Artikel ebenfalls in den gewünschten Mengen eingefügt.
 +
 +**Hinweis:​** Die Menge der jeweilige Sub-Artikel werden mit der Menge des Basis Artikels multipliziert. \\
 +D.h. wird in diesem Beispiel 2x //​Alarmanlage Basis-Set// eingefügt, so werden automatisch 4x //​Fensterbuchmelder Funk//, 4x //​Türmelder Funk// und 10x //​Alarmfunkmelder Ersatzbatterien//​ eingefügt.
 +
 +Einfügen eines Artikels in z.B. ein [[offer-cube:​howto:​offer|Angebot]] ganz normal über //Artikel hinzufügen//​ Button in der Position.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_11-offer-add-article.png|Artikel hinzufügen}}
 +
 +Nun die gewünschte Anzahl wählen - in diesem Fall wird der Set-Artikel mit der Menge 2 ausgewählt.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_12-offer-select-article-list.png|Set-Artikel in gewünschter Menge auswählen}}
 +
 +Die zum Basis Set-Artikel gepflegten Sub-Artikel wurden entsprechend der gewünschten Menge automatisch eingefügt.
 +
 +Natürlich können die eingefügten Artikel nun wie üblich bearbeitet werden, die Menge geändert werden, etc.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_13-offer-subarticle-inserted.png|Artikel wurden mit Mengen eingefügt}}
 +
 +==== Details: Sub-Artikel bearbeiten/​pflegen ====
 +
 +Die gepflegten Sub-Artikel zu einem Basis Set-Artikel können jederzeit direkt in den Artikel Details bearbeitet werden.
 +
 +Es kann ein Artikel aus dem Set über den Button "**//x löschen//​**"​ entfernt werden.
 +
 +Die Menge kann über den Button "​**//​bearbeiten//​**"​ angepasst werden.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_21-change-sub-article.png|Sub-Artikel bearbeiten}}
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_22-change-sub-article-amount.png|Sub-Artikel Menge bearbeiten}}
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 +===== Anwendungsbeispiel Alternativ-Artikel und Zubehör im Webshop =====
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 +Diese zum ausgewählten Artikel dazu passenden Zubehör-Artikel und Alternativen werden im [[offer-cube:​howto:​bifroest-portal-webshop#​set-artikelpassendes_zubehoer_und_alternativ_artikel|Webshop/​Kundenportal]] unten angeführt.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​bifroest:​bifroest-webshop-customerportal_howto_allgemein_11-set-artikel.png|Set-Artikel Funktion mit Alternativ Artikel und Zubehör}}
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 +
 +===== Anwendungsbeispiel Alternativ-Artikel:​ =====
 +
 +Es wird zu einem Artikel eine oder mehrere gleichwertige Alternativ-Artikel gepflegt. \\
 +In diesem Beispiel ist der Haupt-Artikel ein T-Shirt in der Farbe blau. \\
 +Als Alternativ-Artikel kann nun beispielsweise ein T-Shirt der gleichen Größe in der Farbe hellblau und dunkelblau gepflegt werden. \\
 +
 +Wird nun der Basis Artikel in ein Angebot eingefügt, prüft das System die gewünschte Menge. \\
 +Hat der Basis-Artikel einen Lagerstand niedriger der gewünschten Menge, so werden automatisch die gepflegten Alternativ-Artikel verwendet.
 +
 +**ACHTUNG:​** Das Set-Artikel Modul muss vorher in den [[offer-cube:​howto:​settings#​set-artikel_funktion_verwenden|System-Einstellungen -> Set-Artikel]] aktiviert werden! \\
 +**ACHTUNG:​** Das Lagerstands Modul muss vorher in den [[offer-cube:​howto:​settings#​lagerverwaltung_lagerstand_lagerbewegung|System-Einstellungen -> Lagerverwaltung / Lagerstand / Lagerbewegung]] aktiviert werden!
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 +==== Details: Alternativ-Artikel hinzufügen ====
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 +In der Detail Ansicht eines Artikels (in diesem Beispiel "​Alarmanlage Basis-Set"​) können nun über den Button "//​Artikel zum Set ... hinzufügen//"​ weitere untergeordnete Sub-Artikel hinzugefügt werden.
 +
 +Mit "//​Artikel als ALTERNATIVE zu ... hinzufügen//"​ kann aufgrund der gewünschten Menge/​Anzahl und des Lagerstand das System automatisch die hier gepflegten (gleichwertigen) Alternativ-Artikel zu verwenden. \\
 +**HINWEIS:​** Hierfür muss das Lagerstands Modul aktiviert sein.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_31-add-alternative-article.png|Artikel als Alternative hinzufügen}}
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 +**HINWEIS:​** Die ausgewählte Menge für **ALTERNATIV-ARTIKEL** ist **IRRELEVANT**!
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 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_32-select-alternative-article.png|Alternativ-Artikel aus Liste wählen}}
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 +Der Artikel "//​T-Shirt M / blau//"​ hat nun 2 weitere Alternativ-Artikel (dunkelblau und hellblau)
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_35-alternative-article.png|Alternativ-Artikel Details}}
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 +==== Details: Artikel einfügen ====
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 +Wird nun eine Menge größer dem Lagerstand eingefügt, nimmt das System automatisch die gepflegten Ersatzartikel.
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 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_41-insert-select-alternative-article.png|Artikel einfügen}}
 +
 +Es wurden nun in diesem Beispiel 22 Stück von "//​T-Shirt M / blau//"​ benötigt. \\
 +Da nur 10 Stück auf Lager sind, wird der Alternativ-Artikel "//​T-Shirt M / dunkelblau//"​ eingefügt. \\
 +Da von "//​T-Shirt M / dunkelblau//"​ ebenfalls nur 10 Stück auf Lager sind, wird der Rest von Alternativ-Artikel "//​T-Shirt M / hellblau//"​ eingefügt. \\
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_45-alternative-articles-inserted.png|Artikel automatisch eingefügt}}
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 +===== Excel Import von Artikelzuordnungen =====
 +
 +Artikelzuordnungen bzw. Verknüpfungen können auch via Excel Stammdaten-Import importiert werden:
 +
 +//​Einstellungen//​ --> //​Stammdaten Import// --> "//​**Artikelzuordnung**//"​
 +
 +**ACHTUNG:​** \\
 +**Wenn Artikel mit identischer Bezeichnung existieren, dann muss der Import über die Variante mit den Artikel-IDs erfolgen, da sonst der Artikel anhand der Bezeichnung nicht einwandfrei erkannt werden kann.** \\
 +Die Artikel-ID ist die __aXXXX__ Nummer, die bei einem Artikel steht oder in der URL sichtbar ist (in diesem Beispiel //a3965//).
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_52-article-id.png|Artikel-ID}}
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_51-import-dialog.png|Einstellungen - Stammdaten Import - Artikelzuordnungen}}
 +
 +=== Beispiel Import Dateien ===
 +
 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​import-articlelrel-test01-with-ids.xlsx|Excel Import Beispiel mit Artikel-IDs Datei}}
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 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_53-import-excel-by-id.png|Excel Import Beispiel mit Artikel-IDs}}
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 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​import-articlelrel-test01-with-names.xlsx|Excel Import Beispiel mit Artikel Bezeichnungen Datei}}
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 +{{offer-cube:​howto:​article-set-alternatives:​offer-cube_howto_articlelrel_54-import-excel-by-name.png|Excel Import Beispiel mit Artikel Bezeichnungen}}
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