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offer-cube:howto:email-send

offer-cube / Email zusätzlicher Text und Anhänge

Allgemeines / Zusammenfassung

Diese Funktion erlaubt es beim Email-Versand zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen:

  • Einen zusätzlichen Text in die Email einzufügen.
    Der Text wird hierbei zwischen dem Link und der Grußformel am Ende der Email eingefügt (siehe weiter unten).
  • Vorhandene Bilder/Attachments aus dem System an die Email anzuhängen.

ACHTUNG: Die maximale Größe von Emails ist üblicherweise beschränkt (als Faustregel gelten üblicherweise max. 10 MB für alle Attachments zusammen).

Details: Versenden

Die Attachments (Bilder, PDF-Dokumente, etc.) müssen vorher im System vorhanden sein.
Bei Angebot, Auftrag und Rechnung werden die Attachments von den eingefügten Artikeln und Positionen vererbt.
Zusätzlich lassen sich weitere Anhänge direkt über den Upload-Button zum Angebot, Auftrag oder zur Rechnung hinzufügen.

Alle im System angezeigten Attachments stehen für den Email Versand zur Verfügung.

Vorhandene Attachments im System

Im Senden-Dialog lässt sich ein zusätzlicher Text eingeben sowie die gewünschten Attachments wählen

Email mit Text und Attachments versenden

Das versendete Email kommt folgendermaßen beim Empfänger an:

Email Resultat

Details: Vorgefertigter Email Zusatz-Text

Die Email Zusatztexte für Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich in den Druckeinstellungen vorgeben.
Diese Texte werden dann als Vorlage im Senden Dialog angezeigt bzw. verwendet.

Einstellungen - Druckeinstellungen - Zusätzliche Email Standard Texte

Beispiel:
Die Angabe der Zahlungskonditionen (Feld $CONFIGURATION.ownBankAccount = Bankverbindung und $CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline = Überschrift Rechnung: Bankverbindung in den Systemeinstellungen) direkt in der Email mit zusätzlicher Angabe der Rechnungsnummer $obj._ref und des als Euro Betrag formatierten Betrags $obj.price_wtax|d2bcurrency:

Bitte überweisen Sie den offenen Rechnungsbetrag von <b>[[$obj.price_wtax|d2bcurrency]]</b> auf unser Konto und geben Sie als Verwendungszweck die Rechnungsnummer <b>[[$obj._ref]]</b> an.

<b>[[$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline]]</b>
[[$CONFIGURATION.ownBankAccount]]

Siehe auch Einstellungen Zusatztexte

Für die Texte lassen sich ebenfalls die Power User PDF Variablen ([[$CONFIGURATION]], [[$obj]], etc.) verwenden.
Siehe auch Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen

offer-cube/howto/email-send.txt · Last modified: 2019/06/02 20:38 (external edit)