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offer-cube:howto:email-send

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offer-cube:howto:email-send [2019/06/02 20:38] (current)
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 +====== offer-cube / Email zusätzlicher Text und Anhänge ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​zusatz-text_email|Einstellungen Zusatztexte]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​pdf-special-variables#​detailsvorhandene_variablen|Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen]] \\
 +
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
 +
 +Diese Funktion erlaubt es beim Email-Versand zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen:
 +  *  Einen zusätzlichen Text in die Email einzufügen. \\ Der Text wird hierbei zwischen dem Link und der Grußformel am Ende der Email eingefügt (siehe weiter unten).
 +  *  Vorhandene Bilder/​Attachments aus dem System an die Email anzuhängen.
 +
 +** ACHTUNG: ** Die maximale Größe von Emails ist üblicherweise beschränkt (als Faustregel gelten üblicherweise max. 10 MB für alle Attachments zusammen).
 +
 +===== Details: Versenden =====
 +
 +Die Attachments (Bilder, PDF-Dokumente,​ etc.) müssen vorher im System vorhanden sein. \\
 +Bei Angebot, Auftrag und Rechnung werden die Attachments von den eingefügten Artikeln und Positionen vererbt. \\
 +Zusätzlich lassen sich weitere Anhänge direkt über den Upload-Button zum Angebot, Auftrag oder zur Rechnung hinzufügen.
 +
 +Alle im System angezeigten Attachments stehen für den Email Versand zur Verfügung.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​email-send:​offer-cube_email-send_attachment_01.png|Vorhandene Attachments im System}}
 +
 +Im Senden-Dialog lässt sich ein zusätzlicher Text eingeben sowie die gewünschten Attachments wählen
 +
 +{{offer-cube:​howto:​email-send:​offer-cube_email-send_attachment_02.png|Email mit Text und Attachments versenden}}
 +
 +Das versendete Email kommt folgendermaßen beim Empfänger an:
 +
 +{{offer-cube:​howto:​email-send:​offer-cube_email-send_attachment_03.png|Email Resultat}}
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 +
 +===== Details: Vorgefertigter Email Zusatz-Text =====
 +
 +Die Email Zusatztexte für Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich in den Druckeinstellungen vorgeben. \\
 +Diese Texte werden dann als Vorlage im Senden Dialog angezeigt bzw. verwendet.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​settings:​offer-cube_howto_settings-useownemailtext-01.png|Einstellungen - Druckeinstellungen - Zusätzliche Email Standard Texte}}
 +
 +**Beispiel:​** \\
 +Die Angabe der Zahlungskonditionen (Feld **$CONFIGURATION.ownBankAccount** = //​Bankverbindung//​ und **$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline** = //​Überschrift Rechnung: Bankverbindung//​ in den Systemeinstellungen) direkt in der Email
 +mit zusätzlicher Angabe der Rechnungsnummer **$obj._ref** und des als Euro Betrag formatierten Betrags **$obj.price_wtax|d2bcurrency**:​
 +<​code>​
 +Bitte überweisen Sie den offenen Rechnungsbetrag von <​b>​[[$obj.price_wtax|d2bcurrency]]</​b>​ auf unser Konto und geben Sie als Verwendungszweck die Rechnungsnummer <​b>​[[$obj._ref]]</​b>​ an.
 +
 +<​b>​[[$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline]]</​b>​
 +[[$CONFIGURATION.ownBankAccount]]
 +</​code>​
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​zusatz-text_email|Einstellungen Zusatztexte]] ​
 +
 +Für die Texte lassen sich ebenfalls die Power User PDF Variablen (//​%%[[$CONFIGURATION]]%%,​ %%[[$obj]]%%,//​ etc.) verwenden. \\ 
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​pdf-special-variables#​detailsvorhandene_variablen|Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen]]
  
offer-cube/howto/email-send.txt · Last modified: 2019/06/02 20:38 (external edit)