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offer-cube:howto:invoice-storno [2020/06/01 17:50] |
offer-cube:howto:invoice-storno [2021/01/14 14:22] (current) |
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+ | ====== offer-cube / Rechnungen stornieren ====== | ||
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+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:invoice-reopen|Rechnungen auf gesendet rücksetzen]] \\ | ||
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+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
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+ | Diese Funktion erlaubt es, eine wartende, gesendete oder bezahlte Rechnung zu stornieren. \\ | ||
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+ | ** ACHTUNG: ** Die Rechnung ist weiterhin nicht bearbeitbar - diese Funktion dient dazu, eine fehlerhafte Rechnung als storniert zu kennzeichnen. | ||
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+ | Über den Button // "Stornieren" // in der Rechnungsansicht kann eine Rechnung jederzeit storniert werden. \\ | ||
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+ | {{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_storno-01-button.png|Rechnung Stornieren Button}} | ||
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+ | {{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_storno-02-dialog-b3.png|Rechnung Stornieren Dialog}} | ||
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+ | In der Dialogbox muss nun eine Begründung angegeben werden. \\ | ||
+ | Nun kann entschieden werden, ob die Rechnung nur storniert wird oder eine neue Kopie der Rechnung angelegt wird, um diese dann zu korrigieren. | ||
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+ | Mit der Option // "Neue Version" // wird eine identische Kopie der Rechnung erzeugt. \\ | ||
+ | ** ACHTUNG: ** Die Rechnung wird 1:1 mit allen Positionen, Artikel inklusive Versand/Rechnungsdatum übernommen (kann später geändert werden). | ||
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+ | Mit der Option // "Nur stornieren" // wird die Rechnung als storniert gekennzeichnet und kann nicht mehr bearbeitet werden (siehe auch [[offer-cube:howto:invoice-reopen|Rechnungen auf gesendet rücksetzen]]). \\ | ||
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+ | Es wird wahlweise eine mit der Option // "Storno-Rechnung anlegen" // eine 1:1 Kopie als Storno Rechnung mit negativem Betrag zwecks Gegenbuchung erzeugt. | ||
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+ | Je nach ausgewählten Optionen finden sich im unteren Teil des Dialogfensters eine Zusammenfassung mit den Schritten, die mit // "Storno Aktionen durchführen" // ausgeführt werden. | ||
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+ | **Hinweis:** Für die aktuelle Rechnung wird immer zusätzlich ein neues PDF erzeugt mit dem jeweiligen Storno Vermerk. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_storno-03-new-invoice-b.png|Rechnung neue Version}} | ||
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+ | Nun kann die neue Rechnung beliebig geändert werden und anschließend wieder versendet werden. | ||
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+ | ** ACHTUNG: ** Wurde die Rechnung bereits einmal versendet, so wird das ursprüngliche Rechnungsdatum mit übernommen. Dies kann/muss nun angepasst werden. \\ | ||
+ | Das Zahlungsziel wird automatisch entsprechend der Systemeinstellung in die Zukunft gesetzt. \\ | ||
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+ | {{offer-cube:howto:invoice:offer-cube_howto_invoice_storno-04-send-invoice-b.png|Neue Rechnung versenden}} | ||