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--- offer-cube:howto:positiongroup [2020/06/01 17:50]
+++ offer-cube:howto:positiongroup [2022/11/06 18:46] (current)
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+====== offer-cube / Positionsgruppen ======
+Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]]
+Siehe auch [[offer-cube:howto:offer|Angebote]] \\
+Siehe auch [[offer-cube:howto:position-favorite|Favoriten-Position]] \\
+Siehe auch [[offer-cube:howto:position-optional|optionale Position]] \\
+Siehe auch [[offer-cube:howto:position-discount|positionspezifischer Rabatt]] \\
+Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_variables-positiongroup|FAQ: Positionsgruppen/Text mit Variable]] \\
+===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
+Eine **Position** besteht aus einem oder mehreren (meistens thematisch zusammengehörenden) [[offer-cube:howto:article|Artikeln]].
+Eine Position kann einer **Positionsgruppe** zugeordnet sein, die verschiedene Eigenschaften der Position sowie Darstellung im PDF steuert.\\
+Dazu gehören:
+   * Ober-Überschriften und Beschreibung für eine Gruppe von Positionen (z.B. "Die folgenden Positionen sind empfohlen")
+   * Darstellung des Positions-Preises (z.B. stattdessen "auf Anfrage" oder ein anderer Fixtext)
+   * Darstellung der Artikel-Preise (z.B. nur Gesamtpreis und keine Einzelpreise oder ein anderes Preisfeld verwenden)
+   * Position automatisch auf Optional setzen
+   * Artikel Liste anzeigen oder ausblenden für die Position
+   * Artikel Beschreibungen anzeigen oder ausblenden für die Position
+===== Details: Positionsgruppen anlegen und verwalten =====
+Unter //Einstellungen// --> //Stammdaten// --> //Positionsgruppen// können die Positionsgruppen gepflegt werden.
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_01-details.png|Positionsgruppe anlegen}}
+Danach stehen die angelegten und aktiven Positionsgruppen für bestehende oder neue Positionen zur Auswahl zur Verfügung.
+Diese Positionsgruppe setzt die Positionen auf Optional. \\
+Wird eine entsprechende Position im Angebot dargestellt, wird vor der Position im PDF der Name der Positionsgruppe sowie die Beschreibung dargestellt.
+===== Details: Positionsgruppe auswählen =====
+Die Positionsgruppen können beim Bearbeiten einer Position in Angebot, Auftrag oder Rechnung ausgewählt werden.
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_02-details-edit-position.png|Position bearbeiten}}
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_02-details-select-in-position.png|Positionsgruppe auswählen}}
+===== Details: Ergebnis im PDF =====
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_03-result-pdf.png|Ergebnis im PDF}}
+===== Praxis-Beispiel: Auf-Anfrage Positionen =====
+Mit Positionsgruppen können auch "auf Anfrage" Positionen erstellt werden. \\
+Hier kann statt dem optionalen in Klammer gesetzten Preis oder auch bei nicht bepreisten 0,00 Euro Positionen ein alternativer Text angezeigt werden.
+Um dies umzusetzen einfach eine neue Positionsgruppe wie folgt anlegen:
+   * Eventualposition setzen? **auf optional setzen**
+   * Preisangabe bei Position **immer definierten Text anzeigen**
+   * Text statt Positionspreis **auf Anfrage**
+   * Preisangabe bei Artikel **weder Preis noch Menge anzeigen**
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_31-example-auf-anfrage-positiongroup.png|Positionsgruppe für Auf-Anfrage}}
+== "auf Anfrage" Resultat im PDF ==
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_33-example-auf-anfrage-pdf.png|Positionsgruppe für Auf-Anfrage PDF}}
+===== Praxis-Beispiel: Checklisten mit Variablen und Fixtext =====
+Mit Positionsgruppen auch [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen]] verwendet werden.
+Dies kann benutzt werden um z.B. Checklisten in einem Auftrag abzubilden. \\
+Hierzu werden Artikel verwendet und die Anzahl der Artikel wird ausgewertet um dann statt dem Preis OK oder Nicht-OK anzuzeigen.
+Um dies umzusetzen eine neue Positionsgruppe wie folgt anlegen:
+   * Positionsgruppe in PDF anzeigen? **Gruppe nicht anzeigen**
+   * Eventualposition setzen? **auf optional setzen**
+   * Preisangabe bei Position **immer definierten Text anzeigen**
+   * Text statt Positionspreis ** ** (leer)
+   * Preislayout bei Position **Preis immer normal anzeigen**
+   * Preisangabe bei Artikel **Preisfeld verwenden**
+   * Preisfeld für Artikel **Artikel EAN Code**
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_36-example-ok-nicht-ok.png|Positionsgruppe für OK/Nicht-OK Checklist mit Artikel}}
+== Artikel anlegen und EAN Code mit Variablen befüllen ==
+Nun einen Checklisten Artikel z.B. "Check: Backup durchgeführt" anlegen.
+Hierbei das in der Positionsgruppe ausgewählte Feld "EAN" mit der Variablenauswerten (siehe [[offer-cube:howto:pdf-special-variables|PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen]]) befüllen: \\
+<code>[[if $obj.amount == 1]]OK[[else]]Nicht-OK[[/if]]</code>
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_37-example-ok-nicht-ok-article.png|Artikel mit Variable für OK/Nicht-OK Checklist}}
+== Artikel und Anzahl in Position  ==
+Nun den Artikel in die Position einfügen und die Anzahl setzen:
+   * 1 = OK
+   * 2 = Nicht-OK
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_38-example-ok-nicht-ok-position.png|Artikel in Position}}
+== OK/Nicht-OK Resultat im PDF ==
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_39-example-ok-nicht-ok-pdf.png|Positionsgruppe für OK/Nicht-OK PDF}}
+===== Praxis-Beispiel: Wiederkehrende/monatliche Kosten =====
+Bei wiederkehrenden Kosten z.B. monatliche Lizenzgebühren, Vermietungen, etc. macht es Sinn im Angebot:
+  * diese wiederkehrenden Kosten nicht in den Gesamtbetrag mitaufzunehmen
+  * diese regelmäßigen Kosten direkt z.B. als "/ monatlich" auszuweisen
+Hierzu kann eine Positionsgruppe wie folgt angelegt werden:
+   * Positionsgruppe in PDF anzeigen? **Bei Gruppenwechsel anzeigen**
+   * Eventualposition setzen? **auf optional setzen**
+   * Preisangabe bei Position **immer definierten Text anzeigen**
+   * Preislayout bei Position **Preis immer normal anzeigen**
+   * Text statt Positionspreis
+<code>[[$obj.price|d2bCurrency:" Euro"]] / Monat</code>
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_41-example-recurring.png|Positionsgruppe für Wiederkehrende Kosten}}
+== Wiederkehrende/monatliche Kosten Resultat im PDF ==
+{{offer-cube:howto:positiongroup:offer-cube_howto_positiongroup_42-example-recurring-pdf.png|Positionsgruppe für Wiederkehrende Kosten PDF}}

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