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offer-cube:howto:resource

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offer-cube:howto:resource [2019/06/02 20:38]
offer-cube:howto:resource [2019/09/21 19:05] (current)
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 +====== offer-cube / Ressourcen ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]]
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​resource-afa|Ressourcen AfA - Abschreibung für Abnutzung / Anlageverzeichnis]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​einnahmen_ausgaben_rechner_beta-version_verwenden|Einstellungen Einnahmen/​Ausgaben Rechner [beta-Version] verwenden?​]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​ressourcen_code_prefix_fuer_bilder|Einstellungen Ressourcen Code Prefix für Bilder]] \\
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
 +
 +Mit **Ressourcen** lassen sich beispielweise Gegenstände,​ Geräte, Autos, aber auch Personen abbilden. \\
 +Zusätzlich lassen sich Informationen wie z.B. Kaufdatum, Garantiedatum,​ Seriennummer aber auch die Verknüpfung zur Eingangsrechnung ablegen.
 +
 +Ressourcen bieten wie Kunden, [[offer-cube:​howto:​offer|Angebote]],​ Aufträge und Rechnungen ebenfalls die Möglichkeit Attachments und Notizen aufzunehmen.
 +
 +Ressourcen lassen sich zu [[offer-cube:​howto:​offer|Angebote]],​ Aufträge und Rechnungen aber auch zu Kunden hinzufügen.
 +
 +//​__Beispiel:​__//​ \\ 
 +Vermietung von Maschinen oder Geräten. \\
 +Diese Maschinen werden im System als //​Ressource//​ mit Kaufdatum, Garantiezeiten,​ Seriennumer,​ etc. angelegt. \\
 +Danach kann die Maschine einem Auftrag und/oder Kunden zugeordnet werden. \\
 +Dies erlaubt eine Verwaltung und Übersicht der an Kunden vermieteten Maschinen oder Geräte. \\
 +In Kombination mit [[offer-cube:​howto:​label-date-reminder|Labels mit Datum]] lassen sich auch Erinnerungen z.B. an einen Wartungs- oder Servicetermin abbilden. \\
 +
 +Ressourcen können auch verwendet werden, um Bilder in das PDF einzufügen - z.B. Logos oder graphische Absenderzeile. \\
 +Siehe [[offer-cube:​howto:​resource#​detailsimage-ressourcen_als_bild_in_pdf_einfuegen|Details:​ Image-Ressourcen als Bild in PDF einfügen]]
 +
 +===== Details: Ressourcen anlegen =====
 +
 +Die Ressourcen lassen sich unter "//​Einstellungen//"​ --> "//​Ressourcen//"​ anlegen und verwalten.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_01-list.png|Ressourcenliste}}
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_02-add.png|Ressource anlegen}}
 +
 +Zu der Ressource lassen sich ebenfalls Notizen und Attachments hinzufügen:​
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_03-edit.png|Ressource bearbeiten}}
 +
 +===== Details: Ressourcen Typen =====
 +
 +Es lassen sich unter "//​Einstellungen//"​ --> "//​Ressourcen-Typen//"​ eigene Typen anlegen.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_21-resourcetype-list.png|Ressourcen Typen Liste}}
 +
 +In der entsprechenden Ressource lässt sich dieser Typ danach im Feld "//​Typ//"​ auswählen.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_22-select-reourcetype.png|Ressourcen-Typ auswählen}}
 +
 +===== Details: Ressourcen zu Auftrag/​Kunde zuordnen =====
 +
 +Die angelegten Ressourcen lassen sich in den Angebot-/​Auftrag-/​Rechnungs-/​Kunden-Details über // Optionen // -> // Ressource hinzufügen // dem entsprechenden Objekt zuordnen.
 +
 +Beispiel zu Auftrag hinzufügen:​
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_04-add-to-order.png|Ressource zu Auftrag hinzufügen}}
 +
 +Beispiel zu Kunde (Inventar) hinzufügen:​
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_04-add-to-customer.png|Ressource zu Kunde hinzufügen}}
 +
 +Im Anschluss werden die hinzuzufügenden Ressourcen mit einem Klick ausgewählt. \\
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_05-add-finish.png|Ressource hinzufügen abschließen}}
 +
 +===== Details: Ressourcen Zuordnung =====
 +
 +In den jeweiligen [[offer-cube:​howto:​offer|Angebot]]-/​Auftrag-/​Rechnung-/​Kunden-Details sind die zugeordneten Ressourcen unterhalb der Notizen sichtbar. \\
 +Hier lässt sich die Ressourcen-Zuordnung auch wieder entfernen. \\
 +Über die entsprechende Objektnummer (Kundennummer,​ Auftragsnummer,​ etc) gelangt man zum entsprechend verknüpften Objekt.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_06-assignment-edit.png|Ressourcen Zuordnung}}
 +
 +===== Details: Ressourcen-Ressourcen Zuordnung (CMDB) =====
 +
 +Ähnlich wie in einer CMDB (Configuration Management Database) lassen sich Ressourcen auch mit anderen Ressourcen verknüpfen.
 +
 +Hierbei wird die aktuell ausgewählte Ressource als Parent (übergeordnete Ressource) betrachtet - alle über "//​Optionen//"​ --> "//​Ressource zuordnen//"​ ausgewählten Ressourcen werden als Child (untergeordnete Ressourcen) verknüpft.
 +
 +Hier in diesem Beispiel wurde von einem Computer eine Software Lizenz verknüpft.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_11-use-cmdb.png|Ressourcen-zu-Ressourcen (CMDB) Zuordnung}}
 +
 +===== Details: Image-Ressourcen als Bild in PDF einfügen =====
 +
 +Ressourcen lassen sich auch nutzen, um das zugeordnete Hauptbild in ein PDF einzufügen.
 +
 +Dies wird z.B. verwendet, um Logos oder graphische Absenderzeilen einzufügen.
 +
 +Es kann die Position (x,y), optional Breite (w) und optional Höhe (h) festgelegt werden. Die Angaben sind in mm. \\
 +Weiters kann gesteuert werden, auf welcher Seite (pageno) das Bild eingefügt werden soll ("​pageno":​0 = alle Seiten, "​pageno":​1 = nur Seite 1, etc.). \\
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​ressourcen_code_prefix_fuer_bilder|Einstellungen Ressourcen Code Prefix für Bilder]]
 +
 +{{offer-cube:​howto:​settings:​offer-cube_howto_settings-pdf-pdfressourceimagecodeprefix-01.png|Ressourcen Code-Prefix in Druck-Einstellungen definieren}}
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_32-image-resource.png|Image-Ressource anlegen}}
 +
 +===== Details: Ressourcen mit Labels =====
 +
 +Labels lassen sich auch zu Ressourcen zuordnen. \\
 +In Kombination mit [[offer-cube:​howto:​label-date-reminder|Labels mit Datum]] lassen sich auch Erinnerungen z.B. an einen Wartungs- oder Servicetermin abbilden. \\
 +
 +{{offer-cube:​howto:​resource:​offer-cube_howto_resource_07-use-labels.png|Ressourcen mit Labels}}
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