This shows you the differences between two versions of the page.
— |
offer-cube:howto:resource-afa [2020/06/01 17:50] (current) |
||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
+ | ====== offer-cube / Ressourcen AfA/Anlagenverzeichnis ====== | ||
+ | |||
+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] | ||
+ | |||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:resource|Ressourcen]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#einnahmen_ausgaben_rechner_beta-version_verwenden|Einstellungen Einnahmen/Ausgaben Rechner [beta-Version] verwenden?]] \\ | ||
+ | |||
+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
+ | |||
+ | Mit **Ressourcen** lassen sich in Kombination mit dem //Einnahme/Ausgaben Rechner Modul// auch automatisiert das Anlageverzeichnis und die jährliche AfA (Abschreibung für Abnutzung) führen. | ||
+ | |||
+ | Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Anlage in das Anlagenverzeichnis aufzunehmen und die automatische Abschreibung zu verwenden: | ||
+ | |||
+ | | Handelt es sich um eine bestehende Anlage, die sich bereits in Abschreibung befindet? (z.B. aus der Zeit vor Verwendung von [[http://www.cubic-zebra.net/m/offer-cube/?ref=wiki|offer-cube]]) | Anlage direkt über die Ressource (siehe [[offer-cube:howto:resource-afa#detailsbestehende_anlagen|Details: bestehende Anlagen]]) | | ||
+ | | Wurde die Anlage gerade eben gekauft? | Anlage über Einnahmen/Ausgaben Modul mit der Rechnung anlegen (siehe [[offer-cube:howto:resource-afa#detailsneue_anlagen|Details: neue Anlagen]]) | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Details: bestehende Anlagen ===== | ||
+ | |||
+ | Um bestehende, bereits in der Abschreibung befindliche, Anlagen in das System einzufügen wird ein neuer Ressourcen Eintrag unter // Einstellungen // -> // Ressourcen // -> // (+) // angelegt. | ||
+ | |||
+ | Danach wird zuerst ein Name vergeben und als Typ //Gegenstand// ausgewählt. \\ | ||
+ | Im nächsten Schritt muss ein //Anschaffungsdatum// und die gewünschte Art der Abschreibung (//AfA (endet automatisch)// oder //AfA (bleibt in Anlagenliste)//) ausgewählt werden. \\ | ||
+ | Danach benötigt das System noch die Werte für die Berechnung der Abschreibung. \\ | ||
+ | Hinweis: Neben den Berechnungswerten und Jahren muss auch ein Lieferant angegeben werden (hierbei können entweder direkt Name und Adresse eingegeben werden oder es wird ein bereits bestehender Lieferant ausgewählt - beim Speichern wird dieser dann automatisch übernommen). | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_01-create.png|Resource für bestehende Anlage anlegen}} | ||
+ | |||
+ | Eine Erklärung für die Zahlen in diesem Beispiel findet sich hier: | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_02-restwert.png|Resource Zahlenbeispiel}} | ||
+ | |||
+ | Die Ressource findet sich sofort im Anlageverzeichnis zu finden unter // Einstellungen // -> // Ressourcen // -> rechts oben //Optionen// -> // Anlagenverzeichnis // | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_03-anlageverzeichnis2017.png|Resource Anlagenverzeichnis 2017}} | ||
+ | |||
+ | Die automatisch Abschreibung findet immer automatisch am 31.12. jedes Jahres statt und es wird ein entsprechender Eintrag im //"Einnahmen/Ausgaben Rechnung"// Modul erzeugt. | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_04-automatic2017.png|Resource automatisch abgeschrieben 31.12.2017}} | ||
+ | |||
+ | Das Anlageverzeichnis wurde entsprechend aktualisiert. | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_05-anlageverzeichnis2018.png|Resource Anlagenverzeichnis 2018}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Afa-Typ: AfA (endet automatisch) ==== | ||
+ | |||
+ | Nach Ende der Nutzungsdauer wird die Ressource automatisch aus dem Anlageverzeichnis entfernt. \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Afa-Typ: AfA (bleibt in Anlagenliste) ==== | ||
+ | |||
+ | Nach Ende der Nutzungsdauer verbleibt die Ressource im Anlagenverzeichnis mit 1 Euro ("Erinnerungseuro"). \\ | ||
+ | Die Abschreibung im letzten Jahr (im oben genannten Beispiel am 31.12.2019) wird daher automatisch um 1 Euro verringert (also 374,00 Euro statt 375). \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Details: neue Anlagen ===== | ||
+ | |||
+ | Um eine neue Anlage in das System einzufügen kann die bezahlte Rechnung direkt unter // Einstellungen // -> // Einnahmen/Ausgaben // -> // (+) // angelegt werden. | ||
+ | |||
+ | Dies ist dann von Vorteil, wenn das Einnahmen/Ausgaben Modul verwendet wird und die Anlage jetzt aktuell gekauft wurden. | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_11-create-inoutexpenses.png|Resource direkt in Einnahmen/Ausgaben Modul anlegen}} | ||
+ | |||
+ | Der Abschreibungsbetrag für das aktuelle Jahr wird automatisch auf den vorher eingegebenen Wert angepasst. \\ | ||
+ | Es wurde beim Speichern automatisch eine Ressource für die Anlage erstellt. | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_12-inoutexpenses-result.png|Einnahmen/Ausgaben Eintrag erstellt}} | ||
+ | |||
+ | Es befinden sich nun 2 Anlagen im Anlagenverzeichnis. | ||
+ | |||
+ | {{offer-cube:howto:resource-afa:offer-cube_howto_resource-afa_13-anlagenverzeichnis2017.png|Resource Anlagenverzeichnis 2017}} | ||
+ | |||