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offer-cube:faq:faq_accesstypes

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offer-cube:faq:faq_accesstypes [2020/03/14 18:12] (current)
Line 1: Line 1:
 +====== offer-cube FAQ / Accesstype Berechtigungen,​ Rollen ​ ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]]
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
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 +offer-cube bietet verschiedene Rollen, sog. **Accesstypes**.
 +
 +Der Accesstype kann pro Benutzer individuell festgelegt werden. \\
 +Zu finden unter // Einstellungen // --> // Benutzer //
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 +**Hinweis:​** Nur ein Administrator kann Benutzer bzw. deren Accesstype ändern.
 +
 +{{offer-cube:​faq:​faq_accesstypes:​offer-cube-faq-accesstypes-01-user-detail.png?​600|Benutzer bearbeiten}}
 +
 +===== Accesstypes im Detail ​ =====
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 +==== Admin (ACCESSTYPE_ADMIN) ====
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 +Accesstype **Admin** darf alle Einstellungen des Systems ändern und neue Benutzer anlegen, sowie bestehende Benutzer ändern oder deaktivieren.
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 +**ACHTUNG: Accesstype Admin darf alles ohne Einschränkung!**
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 +==== Gast (ACCESSTYPE_GUEST) ====
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 +Accesstype **Gast** ist ein systeminterner Benutzer der für das [[offer-cube:​howto:​offer|Angebot]] Bestellportal und [[https://​www.qtag.me|qtag.me]] verwendet wird.
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 +**Hinweis:​** Diese Accesstype für einen Benutzer zu verwenden ist nicht sinnvoll - er ist jedoch für die Funktionsweise des Bestellportals aus technischer Sicht notwendig.
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 +**ACHTUNG: Bitte löschen/​deaktivieren Sie nicht den automatisch angelegten Gast Benutzer "​customer"​**
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 +==== Terminal (ACCESSTYPE_TERMINAL) ====
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 +Accesstype **Terminal** ist ein systeminterner Accesstype für Terminals (z.B. Kartenlese-Terminal,​ Zeitstempel-Terminal,​ Drucker-Terminal,​ Barcodescanner-Terminal)
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 +**Hinweis:​** Diese Accesstype für einen Benutzer zu verwenden ist nicht sinnvoll - er ist jedoch für OfferCube Terminal Addons notwendig.
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 +==== Backoffice (ACCESSTYPE_BACKOFFICE) ====
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 +Accesstype **Backoffice** darf alles außer die Einstellungen (System, Druck, eigene Firmendaten) zu ändern sowie Benutzer zu administrieren.
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 +D.h. Backoffice darf alle Kunden, Kontakte, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Artikel, Todo, Lieferanten,​ Ressourcen, Ressourcen-Typen,​ Positionsgruppen,​ Zeitaufzeichnungen,​ Zeitaufzeichnungs-Arten,​ Einnahmen/​Ausgaben,​ Zahlungskonditionen sehen, bearbeiten und löschen.
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 +==== Techniker (ACCESSTYPE_TECHNICIAN) ====
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 +Accesstype **Techniker** darf alles außer die Systemeinstellungen zu ändern sowie Benutzer zu administrieren.
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 +==== Steuerberater (ACCESSTYPE_TAXACCOUNTANT) ====
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 +Accesstype **Steuerberater** darf Rechnungen, Belege (Registrierkasse) und Einnahmen/​Ausgaben sehen.
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 +==== Verkauf (ACCESSTYPE_SALES) ====
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 +Accesstype **Verkauf** darf Angebote, Aufträge machen und Rechnungen sehen bzw. Artikel in Rechnungen einfügen.
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 +==== Point of Sale (ACCESSTYPE_POINTOFSALE) ====
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 +Accesstype **Point of Sale** ist derzeit nicht implementiert und ist für zukünftige Erweiterungen/​Einzelhandel reserviert.
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 +===== Accesstypes/​Funktions Matrix ​ =====
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 +^ Modul/​Komponente/​Funkion ​                       ^ Admin ^ Backoffice ^ Techniker ^ Verkauf ^ Point of Sale       ^ Steuerberater ^
 +| Kunden sehen                                    | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Kunden bearbeiten/​neu ​                          | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Kunden löschen ​                                 | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Kontakte sehen                                  | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Kontakte bearbeiten/​neu ​                        | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Kontakte löschen ​                               | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| CRM Gesprächsnotiz sehen                        | JA    | JA         | JA        | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| CRM Gesprächsnotiz hinzufügen ​                  | JA    | JA         | JA        | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| CRM Übersicht systemweit ​                       | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Label Übersicht systemweit ​                     | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Angebote sehen                                  | JA    | JA         | NEIN      | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Angebote bearbeiten/​neu/​löschen/​stornieren ​     | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Aufträge sehen                                  | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Aufträge (erledigt zu verrechnen) sehen         | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Aufträge bearbeiten/​neu ​                        | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Aufträge löschen/​stornieren ​                    | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Lieferanten sehen                               | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Lieferanten bearbeiten ​                         | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Lieferantenbestellungen sehen                   | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Lieferantenbestellungen bearbeiten ​             | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Rechnungen sehen                                | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Rechnungen bearbeiten/​neu/​stornieren ​           | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Rechnungen Artikel hinzufügen ​                  | JA    | JA         | NEIN      | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Registrierkasse (Beleg) sehen                   | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Registrierkasse (Beleg) anlegen/​bearbeiten ​     | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Label hinzufügen ​                               | JA    | JA         | JA        | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Todo eigene anlegen ​                            | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Todo zu Objekt hinzufügen ​                      | JA    | JA         | JA        | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Todo eigene sehen/​anlegen/​bearbeiten ​           | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Todo anderer Benutzer sehen/​anlegen ​            | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Artikel sehen                                   | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Artikel anlegen/​bearbeiten ​                     | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Artikel löschen ​                                | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Warengruppen sehen (Artikelfilter) ​             | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Warengruppen sehen (Liste) ​                     | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Warengruppen bearbeiten ​                        | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Lagerbewegung ​                                  | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| verkaufte/​angebotene Artikel ​                   | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Schnell-Angebot ​                                | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Schnell-Auftrag ​                                | JA    | JA         | JA        | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Schnell-Rechnung ​                               | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Zeitaufzeichnungen eigene Zeiten sehen          | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Zeitaufzeichnungen eigene Zeiten bearbeiten ​    | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Zeitaufzeichnungen andere Zeiten sehen          | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Zeitaufzeichnungen andere Zeiten bearbeiten ​    | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Stempelkarten Benutzung andere alle sehen       | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Kommen/​Gehen Kalender sehen mit allen Zeiten ​   | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Mitarbeiter Ressourcen sehen                    | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Einstellungen:​ Firmendaten,​ System, Druck, ...  | JA    | NEIN       | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Einstellungen:​ Eigenes Profil (Passwort, Name)  | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Zahlungskonditionen/​Skonto sehen/​bearbeiten ​    | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Ressourcen sehen/​bearbeiten ​                    | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Ressourcen zuordnen ​                            | JA    | JA         | JA        | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Ressourcen sehen im Zuge einer Zuordnung ​       | JA    | JA         | JA        | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Ressourcen-Typen sehen/​bearbeiten ​              | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Positionsgruppen sehen/​bearbeiten ​              | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Zeitaufzeichnungs-Arten sehen/​bearbeiten ​       | JA    | NEIN       | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Labels (Vorlagen) sehen/​bearbeiten ​             | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Synchronisierung eigene ​                        | JA    | JA         | JA        | JA      | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Synchronisierung alle                           | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Einnahmen/​Ausgaben sehen/​bearbeiten ​            | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Benutzer sehen/​bearbeiten/​anlegen/​deaktivieren ​ | JA    | NEIN       | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Eigenen OfferCube Vertrag/​Pakete ​               | JA    | NEIN       | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
 +| Statistiken ​                                    | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | JA            |
 +| Stammdaten Import ​                              | JA    | JA         | NEIN      | NEIN    | NICHT IMPLEMENTIERT | NEIN          |
  
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