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offer-cube:howto:supplierorder

offer-cube / Lieferantenbestellung

Allgemeines / Zusammenfassung

Mit Lieferantenbestellungen lassen sich Bestellungen an Lieferanten erstellen.
Die Bestellungen lassen sich analog zu Angebot/Auftrag/Rechnung an den Lieferanten per Email senden.
Die Artikelpreise werden aus den Einkaufspreisen (EK) der Artikel übernommen (sofern gepflegt).

Beispiel:
Bestellung von Lagerware.
Bestellung für kundenspezifische Aufträge.

Details: Lieferanten anlegen

Die Lieferanten lassen sich unter Einstellungen Lieferanten anlegen und verwalten.
Hinweis: Erst nachdem ein Lieferant angelegt wurde, erscheint der Menüpunkt Lieferantenbestellungen .

Lieferanten Liste

Details: Lieferantenbestellung anlegen

Eine Lieferantenbestellung kann entweder direkt angelegt werden (analog zu einem Angebot/Auftrag/Rechnung).

Oder sie kann direkt aus einem Angebot/Auftrag über den Punkt Materialliste erfolgen.

Details: Direkt anlegen

Über den Menüpunkt Lieferantenbestellung (+) oder (+) Neue Lieferantenbestellung kann eine neue Bestellung angelegt werden.

Lieferantenbestellung Liste

Nun kann ein vorher angelegter Lieferant ausgewählt werden.

Lieferant auswählen

Im nächsten Schritt können die entsprechenden Artikel über den Punkt (+) Artikel hinzufügen ausgewählt werden.

Bestellung Details

Details: Über Materialliste anlegen

Eine Lieferantenbestellung lässt sich ebenfalls über den Menüpunkt Materialliste aus einem Angebot oder Auftrag anlegen:
Auftrag Details → Optionen Materialliste/Lieferantenbestellung

Auftragdetails Optionen Materialliste/Lieferantenbestellung

Im nächsten Schritt muss der entsprechende Lieferant ausgewählt werden.
Nach einem Klick auf Lieferantenbestellungen anlegen wird eine neue Bestellung erstellt und alle Artikel, die dem ausgewählten Lieferanten zugeordnet sind automatisch in die Bestellung eingefügt.

Achtung: Hierbei werden nur die grün ausgewählten Positionen berücksichtigt und die gegebenenfalls ausgewählte Warengruppe.

Materialliste/Lieferantenbestellung erstellen

Mit einem Klick auf die Lieferantenbestellnummer sXXX wird die Lieferantenbestellung geöffnet.

Lieferantenbestellung erstellt

Details: Lieferantenbestellung

Lieferantenbestellung Objekt

HINWEIS: Nach “Erhalt” der Ware wird ebenfalls der Artikel Lagerstand entsprechend angepasst.

Details: Lieferantenbestellung versenden

Bestellung versenden

Ware nicht lieferbar / direkt abschließen

Wenn die Ware nicht lieferbar ist kann eine Lieferantenbestellung über “Optionen” –> “Bestellung direkt abschließen” direkt abgeschlossen werden.
Die Bestellung taucht dann nicht mehr in der Liste der aktuellen Bestellungen auf.

Lieferantenbestellung direkt schließen

Best Practice: Waren Kontrolle

Nach dem Erhalt der Ware ist die Beste Vorgehensweise die Ware bzw. die korrekte Anzahl bzw. Preise der gelieferten Artikel zu kontrolleren und diese sofort im System anzupassen.

Best Practice: Bezahlung der Lieferanten-Rechnung

Im 1. Schritt kann die Rechnung des Lieferanten an die Lieferantenbestellung über den “Durchsuchen” (Bezeichnung kann je nach verwendeten Browser unterschiedlich sein) angehängt werden.

Wie im Schritt davor sollten die Preise nun kontrolliert bzw. entsprechend der Rechnung korrigiert werden:
Hierzu einfach den Artikel anklicken und wie bei einem Angebot den Preis bzw. Anzahl entsprechend abändern.

Lieferanten Rechnung anhängen

Nun kann die Lieferantenbestellung als “Bezahlt” markiert werden.

Hierbei kann neben dem Rechnungsdatum auch das Bezahldatum eingegeben werden sowie die Rechnungsnummer und eine Kurzbeschreibung.
Auch der bezahlte Betrag kann entsprechend angepasst werden (z.B. falls ein Skonto abgezogen wurde oder eine Teilzahlung gemacht wurde).

Mit Speichern der Eingabe wird automatisch ein Einnahmen/Ausgaben-Eintrag erzeugt (sofern das Modul aktiviert wurde.
Hierfür werden alle eingegebenen Daten sowie die angehängten Dokumente (Rechnung des Lieferanten) als auch die Lieferantenbestellung selbst übertragen.

Lieferanten Bestellung bezahlen

offer-cube/howto/supplierorder.txt · Last modified: 2020/06/01 17:50 (external edit)