offer-cube / Ressourcen AfA/Anlagenverzeichnis

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Mit Ressourcen lassen sich in Kombination mit dem Einnahme/Ausgaben Rechner Modul auch automatisiert das Anlageverzeichnis und die jährliche AfA (Abschreibung für Abnutzung) führen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Anlage in das Anlagenverzeichnis aufzunehmen und die automatische Abschreibung zu verwenden:

Um bestehende, bereits in der Abschreibung befindliche, Anlagen in das System einzufügen wird ein neuer Ressourcen Eintrag unter Einstellungen → Ressourcen → (+) angelegt.

Danach wird zuerst ein Name vergeben und als Typ Gegenstand ausgewählt.
Im nächsten Schritt muss ein Anschaffungsdatum und die gewünschte Art der Abschreibung (AfA (endet automatisch) oder AfA (bleibt in Anlagenliste)) ausgewählt werden.
Danach benötigt das System noch die Werte für die Berechnung der Abschreibung.
Hinweis: Neben den Berechnungswerten und Jahren muss auch ein Lieferant angegeben werden (hierbei können entweder direkt Name und Adresse eingegeben werden oder es wird ein bereits bestehender Lieferant ausgewählt - beim Speichern wird dieser dann automatisch übernommen).

Eine Erklärung für die Zahlen in diesem Beispiel findet sich hier:

Die Ressource findet sich sofort im Anlageverzeichnis zu finden unter Einstellungen → Ressourcen → rechts oben Optionen → Anlagenverzeichnis

Die automatisch Abschreibung findet immer automatisch am 31.12. jedes Jahres statt und es wird ein entsprechender Eintrag im “Einnahmen/Ausgaben Rechnung” Modul erzeugt.

Das Anlageverzeichnis wurde entsprechend aktualisiert.

Nach Ende der Nutzungsdauer wird die Ressource automatisch aus dem Anlageverzeichnis entfernt.

Nach Ende der Nutzungsdauer verbleibt die Ressource im Anlagenverzeichnis mit 1 Euro (“Erinnerungseuro”).
Die Abschreibung im letzten Jahr (im oben genannten Beispiel am 31.12.2019) wird daher automatisch um 1 Euro verringert (also 374,00 Euro statt 375).

Um eine neue Anlage in das System einzufügen kann die bezahlte Rechnung direkt unter Einstellungen → Einnahmen/Ausgaben → (+) angelegt werden.

Dies ist dann von Vorteil, wenn das Einnahmen/Ausgaben Modul verwendet wird und die Anlage jetzt aktuell gekauft wurden.

Der Abschreibungsbetrag für das aktuelle Jahr wird automatisch auf den vorher eingegebenen Wert angepasst.
Es wurde beim Speichern automatisch eine Ressource für die Anlage erstellt.

Es befinden sich nun 2 Anlagen im Anlagenverzeichnis.