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offer-cube:howto:supplierorder

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offer-cube:howto:supplierorder [2019/06/02 20:38]
offer-cube:howto:supplierorder [2019/08/30 12:38] (current)
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 +====== offer-cube / Lieferantenbestellung ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]]
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​article#​detailsanlegen_pflege_von_artikel1|Artikel-Pflege / Einkaufspreis]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​materiallist|Materialliste]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​faq:​faq_article-marge-profit-ek|FAQ:​ Artikel EK/VK Preis und Marge]] \\
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
 +
 +Mit **Lieferantenbestellungen** lassen sich Bestellungen an Lieferanten erstellen. \\
 +Die Bestellungen lassen sich analog zu Angebot/​Auftrag/​Rechnung an den Lieferanten per Email senden. \\
 +Die Artikelpreise werden aus den [[offer-cube:​howto:​article#​detailsanlegen_pflege_von_artikel1|Einkaufspreisen (EK)]] der Artikel übernommen (sofern gepflegt).
 +
 +//​__Beispiel:​__//​ \\ 
 +Bestellung von Lagerware. \\
 +Bestellung für kundenspezifische Aufträge. \\
 +
 +===== Details: Lieferanten anlegen =====
 +
 +Die Lieferanten lassen sich unter // Einstellungen // -> // Lieferanten // anlegen und verwalten. \\
 +**Hinweis:​** Erst nachdem ein Lieferant angelegt wurde, erscheint der Menüpunkt // Lieferantenbestellungen //.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_provider_01-list.png|Lieferanten Liste}}
 +
 +===== Details: Lieferantenbestellung anlegen =====
 +
 +Eine //​Lieferantenbestellung//​ kann entweder direkt angelegt werden (analog zu einem Angebot/​Auftrag/​Rechnung).
 +
 +Oder sie kann direkt aus einem Angebot/​Auftrag über den Punkt //​Materialliste//​ erfolgen.
 +
 +==== Details: Direkt anlegen ====
 +
 +Über den Menüpunkt // Lieferantenbestellung // -> // (+) // oder // (+) Neue Lieferantenbestellung // kann eine neue Bestellung angelegt werden.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_01-list.png|Lieferantenbestellung Liste}}
 +
 +Nun kann ein vorher angelegter // Lieferant // ausgewählt werden. ​
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_02-select-provider.png|Lieferant auswählen}}
 +
 +Im nächsten Schritt können die entsprechenden Artikel über den Punkt //(+) Artikel hinzufügen//​ ausgewählt werden.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_03-detail.png|Bestellung Details}}
 +
 +
 +==== Details: Über Materialliste anlegen ====
 +
 +Eine Lieferantenbestellung lässt sich ebenfalls über den Menüpunkt // Materialliste // aus einem Angebot oder Auftrag anlegen: \\ 
 +Auftrag Details -> // Optionen // -> // Materialliste/​Lieferantenbestellung //
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_11-order-materiallist.png|Auftragdetails Optionen Materialliste/​Lieferantenbestellung}}
 +
 +Im nächsten Schritt muss der entsprechende Lieferant ausgewählt werden. \\
 +Nach einem Klick auf // Lieferantenbestellungen anlegen // wird eine neue Bestellung erstellt und alle Artikel, ​
 +die dem ausgewählten Lieferanten zugeordnet sind automatisch in die Bestellung eingefügt. ​
 +
 +**Achtung:​** Hierbei werden nur die grün ausgewählten Positionen berücksichtigt und die gegebenenfalls ausgewählte Warengruppe.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_12-materiallist-select-provider.png|Materialliste/​Lieferantenbestellung erstellen}}
 +
 +Mit einem Klick auf die Lieferantenbestellnummer //sXXX// wird die Lieferantenbestellung geöffnet.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_13-created.png|Lieferantenbestellung erstellt}}
 +
 +==== Details: Lieferantenbestellung ====
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_14-details.png|Lieferantenbestellung Objekt}}
 +
 +**HINWEIS:​** Nach //"​Erhalt"//​ der Ware wird ebenfalls der [[offer-cube:​howto:​article-onstock|Artikel Lagerstand]] entsprechend angepasst.
 +
 +==== Details: Lieferantenbestellung versenden ====
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_04-send.png|Bestellung versenden}}
 +
 +==== Ware nicht lieferbar / direkt abschließen ====
 +
 +Wenn die Ware nicht lieferbar ist kann eine Lieferantenbestellung über //"​Optionen"​ --> "​Bestellung direkt abschließen"//​ direkt abgeschlossen werden. \\
 +Die Bestellung taucht dann nicht mehr in der Liste der aktuellen Bestellungen auf. 
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_15-direct-close-storno.png|Lieferantenbestellung direkt schließen}}
 +
 +==== Best Practice: Waren Kontrolle ====
 +
 +Nach dem Erhalt der Ware ist die Beste Vorgehensweise die Ware bzw. die korrekte Anzahl bzw. Preise der gelieferten Artikel zu kontrolleren und diese sofort im System anzupassen.
 +
 +==== Best Practice: Bezahlung der Lieferanten-Rechnung ====
 +
 +Im 1. Schritt kann die Rechnung des Lieferanten an die Lieferantenbestellung über den //"​Durchsuchen"//​ (Bezeichnung kann je nach verwendeten Browser unterschiedlich sein) angehängt werden.
 +
 +Wie im Schritt davor sollten die Preise nun kontrolliert bzw. entsprechend der Rechnung korrigiert werden:\\
 +Hierzu einfach den Artikel anklicken und wie bei einem [[offer-cube:​howto:​offer|Angebot]] den Preis bzw. Anzahl entsprechend abändern.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_21-add-supplier-bill.png|Lieferanten Rechnung anhängen}}
 +
 +Nun kann die Lieferantenbestellung als //"​Bezahlt"//​ markiert werden.
 +
 +Hierbei kann neben dem Rechnungsdatum auch das Bezahldatum eingegeben werden sowie die Rechnungsnummer und eine Kurzbeschreibung. \\
 +Auch der bezahlte Betrag kann entsprechend angepasst werden (z.B. falls ein Skonto abgezogen wurde oder eine Teilzahlung gemacht wurde).\\
 +
 +Mit Speichern der Eingabe wird automatisch ein //​Einnahmen/​Ausgaben-Eintrag//​ erzeugt (sofern das Modul aktiviert wurde. \\
 +Hierfür werden alle eingegebenen Daten sowie die angehängten Dokumente (Rechnung des Lieferanten) als auch die Lieferantenbestellung selbst übertragen. ​
 +
 +{{offer-cube:​howto:​supplierorder:​offer-cube_howto_supplierorder_22-pay.png|Lieferanten Bestellung bezahlen}}
 +
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