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offer-cube:howto:supplierorder [2020/06/01 17:50] (current) |
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+ | ====== offer-cube / Lieferantenbestellung ====== | ||
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+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:article#detailsanlegen_pflege_von_artikel1|Artikel-Pflege / Einkaufspreis]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel Lagerstand]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:materiallist|Materialliste]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_article-marge-profit-ek|FAQ: Artikel EK/VK Preis und Marge]] \\ | ||
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+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
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+ | Mit **Lieferantenbestellungen** lassen sich Bestellungen an Lieferanten erstellen. \\ | ||
+ | Die Bestellungen lassen sich analog zu Angebot/Auftrag/Rechnung an den Lieferanten per Email senden. \\ | ||
+ | Die Artikelpreise werden aus den [[offer-cube:howto:article#detailsanlegen_pflege_von_artikel1|Einkaufspreisen (EK)]] der Artikel übernommen (sofern gepflegt). | ||
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+ | //__Beispiel:__// \\ | ||
+ | Bestellung von Lagerware. \\ | ||
+ | Bestellung für kundenspezifische Aufträge. \\ | ||
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+ | ===== Details: Lieferanten anlegen ===== | ||
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+ | Die Lieferanten lassen sich unter // Einstellungen // -> // Lieferanten // anlegen und verwalten. \\ | ||
+ | **Hinweis:** Erst nachdem ein Lieferant angelegt wurde, erscheint der Menüpunkt // Lieferantenbestellungen //. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_provider_01-list.png|Lieferanten Liste}} | ||
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+ | ===== Details: Lieferantenbestellung anlegen ===== | ||
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+ | Eine //Lieferantenbestellung// kann entweder direkt angelegt werden (analog zu einem Angebot/Auftrag/Rechnung). | ||
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+ | Oder sie kann direkt aus einem Angebot/Auftrag über den Punkt //Materialliste// erfolgen. | ||
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+ | ==== Details: Direkt anlegen ==== | ||
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+ | Über den Menüpunkt // Lieferantenbestellung // -> // (+) // oder // (+) Neue Lieferantenbestellung // kann eine neue Bestellung angelegt werden. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_01-list.png|Lieferantenbestellung Liste}} | ||
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+ | Nun kann ein vorher angelegter // Lieferant // ausgewählt werden. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_02-select-provider.png|Lieferant auswählen}} | ||
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+ | Im nächsten Schritt können die entsprechenden Artikel über den Punkt //(+) Artikel hinzufügen// ausgewählt werden. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_03-detail.png|Bestellung Details}} | ||
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+ | ==== Details: Über Materialliste anlegen ==== | ||
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+ | Eine Lieferantenbestellung lässt sich ebenfalls über den Menüpunkt // Materialliste // aus einem Angebot oder Auftrag anlegen: \\ | ||
+ | Auftrag Details -> // Optionen // -> // Materialliste/Lieferantenbestellung // | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_11-order-materiallist.png|Auftragdetails Optionen Materialliste/Lieferantenbestellung}} | ||
+ | |||
+ | Im nächsten Schritt muss der entsprechende Lieferant ausgewählt werden. \\ | ||
+ | Nach einem Klick auf // Lieferantenbestellungen anlegen // wird eine neue Bestellung erstellt und alle Artikel, | ||
+ | die dem ausgewählten Lieferanten zugeordnet sind automatisch in die Bestellung eingefügt. | ||
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+ | **Achtung:** Hierbei werden nur die grün ausgewählten Positionen berücksichtigt und die gegebenenfalls ausgewählte Warengruppe. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_12-materiallist-select-provider.png|Materialliste/Lieferantenbestellung erstellen}} | ||
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+ | Mit einem Klick auf die Lieferantenbestellnummer //sXXX// wird die Lieferantenbestellung geöffnet. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_13-created.png|Lieferantenbestellung erstellt}} | ||
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+ | ==== Details: Lieferantenbestellung ==== | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_14-details.png|Lieferantenbestellung Objekt}} | ||
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+ | **HINWEIS:** Nach //"Erhalt"// der Ware wird ebenfalls der [[offer-cube:howto:article-onstock|Artikel Lagerstand]] entsprechend angepasst. | ||
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+ | ==== Details: Lieferantenbestellung versenden ==== | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_04-send.png|Bestellung versenden}} | ||
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+ | ==== Ware nicht lieferbar / direkt abschließen ==== | ||
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+ | Wenn die Ware nicht lieferbar ist kann eine Lieferantenbestellung über //"Optionen" --> "Bestellung direkt abschließen"// direkt abgeschlossen werden. \\ | ||
+ | Die Bestellung taucht dann nicht mehr in der Liste der aktuellen Bestellungen auf. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_15-direct-close-storno.png|Lieferantenbestellung direkt schließen}} | ||
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+ | ==== Best Practice: Waren Kontrolle ==== | ||
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+ | Nach dem Erhalt der Ware ist die Beste Vorgehensweise die Ware bzw. die korrekte Anzahl bzw. Preise der gelieferten Artikel zu kontrolleren und diese sofort im System anzupassen. | ||
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+ | ==== Best Practice: Bezahlung der Lieferanten-Rechnung ==== | ||
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+ | Im 1. Schritt kann die Rechnung des Lieferanten an die Lieferantenbestellung über den //"Durchsuchen"// (Bezeichnung kann je nach verwendeten Browser unterschiedlich sein) angehängt werden. | ||
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+ | Wie im Schritt davor sollten die Preise nun kontrolliert bzw. entsprechend der Rechnung korrigiert werden:\\ | ||
+ | Hierzu einfach den Artikel anklicken und wie bei einem [[offer-cube:howto:offer|Angebot]] den Preis bzw. Anzahl entsprechend abändern. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_21-add-supplier-bill.png|Lieferanten Rechnung anhängen}} | ||
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+ | Nun kann die Lieferantenbestellung als //"Bezahlt"// markiert werden. | ||
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+ | Hierbei kann neben dem Rechnungsdatum auch das Bezahldatum eingegeben werden sowie die Rechnungsnummer und eine Kurzbeschreibung. \\ | ||
+ | Auch der bezahlte Betrag kann entsprechend angepasst werden (z.B. falls ein Skonto abgezogen wurde oder eine Teilzahlung gemacht wurde).\\ | ||
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+ | Mit Speichern der Eingabe wird automatisch ein //Einnahmen/Ausgaben-Eintrag// erzeugt (sofern das Modul aktiviert wurde. \\ | ||
+ | Hierfür werden alle eingegebenen Daten sowie die angehängten Dokumente (Rechnung des Lieferanten) als auch die Lieferantenbestellung selbst übertragen. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:supplierorder:offer-cube_howto_supplierorder_22-pay.png|Lieferanten Bestellung bezahlen}} | ||
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