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offer-cube:howto:todo [2019/06/02 20:38] |
offer-cube:howto:todo [2024/01/08 12:50] (current) |
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+ | ====== offer-cube / ToDo ====== | ||
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+ | Zurück zur [[offer-cube:howto|Anleitungen / HowTos]] | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:howto:settings#todo|Einstellungen / System / Todo]] \\ | ||
+ | Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_ooi-list-colors#farben_in_todo-liste|Farben der Todo Liste]] \\ | ||
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+ | ===== Allgemeines / Zusammenfassung ===== | ||
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+ | **ToDos** dienen als Task/Aufgaben Liste. \\ | ||
+ | Ein ToDo kann einem offer-cube Benutzer zugeordnet werden und mit einem zu-Erledigen-bis Datum versehen werden. | ||
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+ | Zusätzlich kann ein ToDo auch einem Supervisor zugeordnet werden, der bei Nicht-Erledigung bis zum engegebenen Datum benachrichtigt wird. | ||
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+ | Ein Todo Änderung kann per Email an den zugeordneten Benutzer versendet werden - siehe [[offer-cube:howto:todo#email_benachrichtigung_bei_todo_aenderung|Todo Email Benachrichtigung]] | ||
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+ | ===== Details: Anlegen und zuordnen eines ToDo Eintrags ===== | ||
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+ | Unter //ToDo// -> //(+) Neues ToDo// oder in der ToDo-Liste mit dem //(+) Button// kann ein neues ToDo angelegt werden. | ||
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+ | Für ein ToDo lässt sich neben der //Bezeichnung// auch eine Beschreibung hinterlegen. | ||
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+ | Das Fälligkeitsdatum wird unter //Erledigen bis// eingetragen. | ||
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+ | Ein ToDo lässt sich ebenfalls einem anderen Benutzer unter //User ID// zuordnen. \\ | ||
+ | Wird das Feld //User ID// nicht ausgefüllt, wird das ToDo automatisch der eingeloggten Person zugeordnet. | ||
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+ | Zusätzlich lässt sich das ToDo einem Supervisor //User ID Supervisor// zuordnen. \\ | ||
+ | Wird das ToDo nicht bis zum geplanten Datum erledigt, erscheint es automatisch dem Supervisor zur Vorlage. | ||
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+ | Um ToDos optisch hervorzuheben, lässt sich die //Farbe Vordergrund// und //Farbe Hintergrund// beliebig anpassen. \\ | ||
+ | Das ToDo wird dann auch in dieser Farbe in der Liste dargestellt. | ||
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+ | Siehe auch [[offer-cube:faq:faq_ooi-list-colors#farben_in_todo-liste|Farben der Todo Liste]]. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-01.png|Neues ToDo anlegen}} | ||
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+ | Direkt mit dem Menüpunkt //ToDo// gelangt man zu den eigenen offenen ToDos (= // Meine ToDos //). | ||
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+ | Ist das //Erledigen bis// Datum bereits verstrichen, so erscheint es Rot und wird mit einem Warn-Dreieck markiert. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-02-list.png|Meine ToDos Liste}} | ||
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+ | Das //ToDo// lässt sich wie gewohnt durch Doppel-Klick oder über den Pfeil rechts öffnen. \\ | ||
+ | In der //ToDo// Detailansicht kann es mit 1 Klick auf den Button //erledigen// mit erledigt markiert werden. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-03-detail.png|ToDo Detail-Ansicht}} | ||
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+ | ===== Liste: Offene Todos und User/Supervisor ===== | ||
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+ | Listenansicht aufgeklappt rechts oben über //Optionen// --> //Alles auswählen// \\ | ||
+ | oder auf der Tastatur Nummernblock + drücken - siehe [[offer-cube:faq:faq_work-with-lists|Tipps und Tricks Listen-Ansicht]] | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-07-liste-expanded.png|ToDo Listen-Ansicht}} | ||
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+ | ===== Details: Supervisor ===== | ||
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+ | Wurde einem ToDo ein //Supervisor User// zugeordnet so erscheinen überfällige ToDos in der Liste //Eskalierte f. Supervisor//, | ||
+ | wenn der aktuell eingeloggte Benutzer als Supervisor zugeordnet wurde. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-04-eskaliert.png|ToDo eskaliert für Supervisor}} | ||
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+ | In Kombination mit der Einstellung "**//Todo Standard Supervisor setzen?//**" erscheinen in dieser Liste alle aktiven Todos, in denen der eingeloggte Benutzer als Supervisor hinterlegt ist. \\ | ||
+ | Siehe [[offer-cube:howto:settings#todo|Einstellungen - Todo]] | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-06-alle-als-supervisor.png|Alle aktiven Todos des eingeloggten Benutzers als Supervisor}} | ||
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+ | ===== Details: ToDo Kacheln Home Startseite ===== | ||
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+ | Zusätzlich erscheinen ToDos als Kacheln auf der //Home// Startseite. \\ | ||
+ | Sind dem eingeloggten Benutzer ToDos zugeordnet und noch offen, erscheinen diese in der Kachel //Meine offenen ToDos//. \\ | ||
+ | Falls der eingeloggte Benutzer einem ToDo als Supervisor zugeordnet wurde, erscheint eine Kachel mit dem Punkt //ToDos für mich als Supervisor//. \\ | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-05-home.png|ToDo eskaliert auf Home Startseite}} | ||
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+ | ===== Email Benachrichtigung bei Todo Änderung ===== | ||
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+ | Bei einer Änderung des Todos kann eine Email an den zugeordneten Benutzer //User ID// gesendet werden. | ||
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+ | Dies muss voher in den [[offer-cube:howto:settings#todo|Einstellungen / System / Todo]] aktiviert werden. | ||
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+ | {{offer-cube:howto:settings:offer-cube_howto_settings-todo-01-sendmail.png|settings useTodoNotifyUserOnChange}} | ||
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+ | Siehe [[offer-cube:howto:settings#todo|Einstellungen - Todo]]: | ||
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+ | | // "Todo Email an Benutzer bei Änderung?" = **Nein** // | Standard Einstellung deaktiviert. | | ||
+ | | // "Todo Enddatum Pflichtfeld?" = **Nein** // | Standard Einstellung deaktiviert. \\ Wenn aktiviert, muss das Enddatum zwingend gesetzt sein | | ||
+ | | // "Todo Standard Supervisor setzen?" = (leer) // | Standard Einstellung deaktiviert. \\ Wenn aktiviert, so wird bei jedem neuen Todo automatisch dieser Benutzer als //Supervisor// hinterlegt. | | ||
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+ | **Benachrichtigungs-Email:** | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-06-email-notification.png|Email Benachrichtigung bei einer Todo Änderung}} | ||
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+ | ===== TODO Erinnerungs Email ===== | ||
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+ | Es kann mit den [[offer-cube:howto:syscron|Zeitaktionen]] eine Erinnerungs-Email eingerichtet werden, die den Benutzer zur angegebenen //Erledigen-Bis// Zeit erinnert. | ||
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+ | Siehe [[offer-cube:howto:syscron#todo_erinnerungs_email|Zeitaktionen --> TODO Erinnerungs Email]] | ||
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+ | ===== Hinweise ===== | ||
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+ | ==== Accessright 'todo-set-user-assigned' ==== | ||
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+ | **ACHTUNG:** Im Zusammenspiel mit den [[offer-cube:faq:faq_accesstypes#custom_accesstypes|Custom Accesstypes]] kann einem Benutzer die Berechtigung '//todo-set-user-assigned//', | ||
+ | also Todos delegieren (anderen Benutzern zuordnen), gegeben werden. | ||
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+ | Hat dieser Benutzer aber keine Todo Administrationsberechtigung '//todo-adminedit//', so darf er danach das Todo nicht mehr sehen. | ||
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+ | Dies führt nach dem Speichern zu einer Fehlermeldung, dass das entsprechende Objekt/Todo nicht mehr gefunden werden kann. | ||
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+ | **Dies stellt keinen Programm Fehler dar!** | ||
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+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-21-todo-accessright.png|Accessright für Todo}} | ||
+ | {{offer-cube:howto:todo:offer-cube_howto-todo-22-todo-wo-adminedit-user-changed.png|Fehlermeldung ohne das Recht todo-adminedit}} | ||
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