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offer-cube:howto:todo

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offer-cube:howto:todo [2019/06/02 20:38] (current)
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 +====== offer-cube / ToDo ======
 +
 +Zurück zur [[offer-cube:​howto|Anleitungen / HowTos]]
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​howto:​settings#​todo|Einstellungen / System / Todo]] \\
 +Siehe auch [[offer-cube:​faq:​faq_ooi-list-colors#​farben_in_todo-liste|Farben der Todo Liste]] \\
 +
 +===== Allgemeines / Zusammenfassung =====
 +
 +**ToDos** dienen als Task/​Aufgaben Liste. \\
 +Ein ToDo kann einem offer-cube Benutzer zugeordnet werden und mit einem zu-Erledigen-bis Datum versehen werden.
 +
 +Zusätzlich kann ein ToDo auch einem Supervisor zugeordnet werden, der bei Nicht-Erledigung bis zum engegebenen Datum benachrichtigt wird.
 +
 +Ein Todo Änderung kann per Email an den zugeordneten Benutzer versendet werden - siehe [[offer-cube:​howto:​todo#​email_benachrichtigung_bei_todo_aenderung|Todo Email Benachrichtigung]]
 +
 +===== Details: Anlegen und zuordnen eines ToDo Eintrags =====
 +
 +Unter //ToDo// -> //(+) Neues ToDo// oder in der ToDo-Liste mit dem //(+) Button// kann ein neues ToDo angelegt werden.
 +
 +Für ein ToDo lässt sich neben der //​Bezeichnung//​ auch eine Beschreibung hinterlegen.
 +
 +Das Fälligkeitsdatum wird unter //Erledigen bis// eingetragen.
 +
 +Ein ToDo lässt sich ebenfalls einem anderen Benutzer unter //User ID// zuordnen. \\
 +Wird das Feld //User ID// nicht ausgefüllt,​ wird das ToDo automatisch der eingeloggten Person zugeordnet.
 +
 +Zusätzlich lässt sich das ToDo einem Supervisor //User ID Supervisor//​ zuordnen. \\
 +Wird das ToDo nicht bis zum geplanten Datum erledigt, erscheint es automatisch dem Supervisor zur Vorlage. ​
 +
 +Um ToDos optisch hervorzuheben,​ lässt sich die //Farbe Vordergrund//​ und //Farbe Hintergrund//​ beliebig anpassen. \\
 +Das ToDo wird dann auch in dieser Farbe in der Liste dargestellt.
 +
 +Siehe auch [[offer-cube:​faq:​faq_ooi-list-colors#​farben_in_todo-liste|Farben der Todo Liste]].
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-01.png|Neues ToDo anlegen}}
 +
 +Direkt mit dem Menüpunkt //ToDo// gelangt man zu den eigenen offenen ToDos (= // Meine ToDos //).
 +
 +Ist das //Erledigen bis// Datum bereits verstrichen,​ so erscheint es Rot und wird mit einem Warn-Dreieck markiert.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-02-list.png|Meine ToDos Liste}}
 +
 +Das //ToDo// lässt sich wie gewohnt durch Doppel-Klick oder über den Pfeil rechts öffnen. \\
 +In der //ToDo// Detailansicht kann es mit 1 Klick auf den Button //​erledigen//​ mit erledigt markiert werden.
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-03-detail.png|ToDo Detail-Ansicht}}
 +
 +
 +===== Details: Supervisor =====
 +
 +Wurde einem ToDo ein //​Supervisor User// zugeordnet so erscheinen überfällige ToDos in der Liste //​Eskalierte f. Supervisor//, ​
 +wenn der aktuell eingeloggte Benutzer als Supervisor zugeordnet wurde.
 +
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-04-eskaliert.png|ToDo eskaliert für Supervisor}}
 +
 +===== Details: ToDo Kacheln Home Startseite =====
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 +Zusätzlich erscheinen ToDos als Kacheln auf der //Home// Startseite. \\
 +Sind dem eingeloggten Benutzer ToDos zugeordnet und noch offen, erscheinen diese in der Kachel //Meine offenen ToDos//. \\
 +Falls der eingeloggte Benutzer einem ToDo als Supervisor zugeordnet wurde, erscheint eine Kachel mit dem Punkt //ToDos für mich als Supervisor//​. \\
 +
 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-05-home.png|ToDo eskaliert auf Home Startseite}}
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 +===== Email Benachrichtigung bei Todo Änderung =====
 +
 +Bei einer Änderung des Todos kann eine Email an den zugeordneten Benutzer //User ID// gesendet werden.
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 +Dies muss voher in den [[offer-cube:​howto:​settings#​todo|Einstellungen / System / Todo]] aktiviert werden.
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 +{{offer-cube:​howto:​settings:​offer-cube_howto_settings-todo-01-sendmail.png?​400|settings useTodoNotifyUserOnChange}}
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 +**Benachrichtigungs-Email:​**
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 +{{offer-cube:​howto:​todo:​offer-cube_howto-todo-06-email-notification.png|Email Benachrichtigung bei einer Todo Änderung}}
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offer-cube/howto/todo.txt · Last modified: 2019/06/02 20:38 (external edit)