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offer-cube:howto:todo

offer-cube / ToDo

Allgemeines / Zusammenfassung

ToDos dienen als Task/Aufgaben Liste.
Ein ToDo kann einem offer-cube Benutzer zugeordnet werden und mit einem zu-Erledigen-bis Datum versehen werden.

Zusätzlich kann ein ToDo auch einem Supervisor zugeordnet werden, der bei Nicht-Erledigung bis zum engegebenen Datum benachrichtigt wird.

Ein Todo Änderung kann per Email an den zugeordneten Benutzer versendet werden - siehe Todo Email Benachrichtigung

Details: Anlegen und zuordnen eines ToDo Eintrags

Unter ToDo(+) Neues ToDo oder in der ToDo-Liste mit dem (+) Button kann ein neues ToDo angelegt werden.

Für ein ToDo lässt sich neben der Bezeichnung auch eine Beschreibung hinterlegen.

Das Fälligkeitsdatum wird unter Erledigen bis eingetragen.

Ein ToDo lässt sich ebenfalls einem anderen Benutzer unter User ID zuordnen.
Wird das Feld User ID nicht ausgefüllt, wird das ToDo automatisch der eingeloggten Person zugeordnet.

Zusätzlich lässt sich das ToDo einem Supervisor User ID Supervisor zuordnen.
Wird das ToDo nicht bis zum geplanten Datum erledigt, erscheint es automatisch dem Supervisor zur Vorlage.

Um ToDos optisch hervorzuheben, lässt sich die Farbe Vordergrund und Farbe Hintergrund beliebig anpassen.
Das ToDo wird dann auch in dieser Farbe in der Liste dargestellt.

Siehe auch Farben der Todo Liste.

Neues ToDo anlegen

Direkt mit dem Menüpunkt ToDo gelangt man zu den eigenen offenen ToDos (= Meine ToDos ).

Ist das Erledigen bis Datum bereits verstrichen, so erscheint es Rot und wird mit einem Warn-Dreieck markiert.

Meine ToDos Liste

Das ToDo lässt sich wie gewohnt durch Doppel-Klick oder über den Pfeil rechts öffnen.
In der ToDo Detailansicht kann es mit 1 Klick auf den Button erledigen mit erledigt markiert werden.

ToDo Detail-Ansicht

Details: Supervisor

Wurde einem ToDo ein Supervisor User zugeordnet so erscheinen überfällige ToDos in der Liste Eskalierte f. Supervisor, wenn der aktuell eingeloggte Benutzer als Supervisor zugeordnet wurde.

ToDo eskaliert für Supervisor

Details: ToDo Kacheln Home Startseite

Zusätzlich erscheinen ToDos als Kacheln auf der Home Startseite.
Sind dem eingeloggten Benutzer ToDos zugeordnet und noch offen, erscheinen diese in der Kachel Meine offenen ToDos.
Falls der eingeloggte Benutzer einem ToDo als Supervisor zugeordnet wurde, erscheint eine Kachel mit dem Punkt ToDos für mich als Supervisor.

ToDo eskaliert auf Home Startseite

Email Benachrichtigung bei Todo Änderung

Bei einer Änderung des Todos kann eine Email an den zugeordneten Benutzer User ID gesendet werden.

Dies muss voher in den Einstellungen / System / Todo aktiviert werden.

settings useTodoNotifyUserOnChange

Benachrichtigungs-Email:

Email Benachrichtigung bei einer Todo Änderung

offer-cube/howto/todo.txt · Last modified: 2019/06/02 20:38 (external edit)