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Siehe auch Artikel
Siehe auch Artikel Lagerstand
Siehe auch Lagerbewegung Protokoll zu Lagerstand

Das Artikel dient als Stammdaten für alle Artikel bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

Wird ein Artikel angeboten oder verkauft, wird dieser entsprechend als sogenannte Artikelinstanz (articleinstance) abgespeichert.
Diese enthält neben den Angaben wie die Anzahl des Artikels auch alle Feldwerte (Name, Preise, etc.) zum Zeitpunkt des Verkaufs.

Zusätzlich kann diese Artikelinstanz auch eine Seriennummer und ein Garantieende-Datum enthalten (für das Tracking von RMA/Rückabwicklungen und Retouren).

Unter Artikel –> “verkaufte/angebotene Artikel” wird die entsprechende Liste aller Artikelinstanzen angezeigt.

Diese Liste kann nun über das Filtersymbol rechts oben neben der Suchzeile entsprechend gefiltert werden.
In der Suchzeile kann auch z.B. direkt die Seriennummer des verkauften Artikels eingegeben werden.

Nun kann mit Power-Filter z.B. nur nach Rechnungen und nur in einem gewissen Datumsbereich gesucht werden:

Rechnungen:

>0

Datum “Geändert am:”

>=1.2.2019&<=28.2.2019

Danach kann die Artikel Liste mit der Suche noch verfeinert werden.
Zum Beispiel anhand der Artikelbezeichnung oder Artikelnummer in der Suchleiste

Dann unter rechts oben unter “Optionen” –> “Liste als Excel exportieren” die Liste herunterladen.

Das resultierende Excel kann dann entsprechend gefiltert werden.

• Das Feld “Kategorie” enthält die interne Warengruppen ID
• Direkt auf das Feld “Kategorie” folgend ist die sprechende Warengruppen Bezeichnung
• Alle Felder mit “OOI…” beginnend enthalten die Daten vom jeweiligen Angebot, Auftrag oder Rechnung (OOI steht für Offer, Order, Invoice)
• Das Feld “OOI→Kunde” enthält die interne Kunden-ID des betreffenden Kunden