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offer-cube:faq:faq_articleinstance_analysis

offer-cube FAQ / angebotene und verkaufte Artikel analysieren und auswerten

Allgemeines / Zusammenfassung

Das Artikel dient als Stammdaten für alle Artikel bei Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

Wird ein Artikel angeboten oder verkauft, wird dieser entsprechend als sogenannte Artikelinstanz (articleinstance) abgespeichert.
Diese enthält neben den Angaben wie die Anzahl des Artikels auch alle Feldwerte (Name, Preise, etc.) zum Zeitpunkt des Verkaufs.

Zusätzlich kann diese Artikelinstanz auch eine Seriennummer und ein Garantieende-Datum enthalten (für das Tracking von RMA/Rückabwicklungen und Retouren).

Auswertung der Artikelinstanzen

Unter Artikel –> “verkaufte/angebotene Artikel” wird die entsprechende Liste aller Artikelinstanzen angezeigt.

Artikel -> verkaufte/Angebotene Artikel

Diese Liste kann nun über das Filtersymbol rechts oben neben der Suchzeile entsprechend gefiltert werden.
In der Suchzeile kann auch z.B. direkt die Seriennummer des verkauften Artikels eingegeben werden.

Auswertung mit Power-Filter

Nun kann mit Power-Filter z.B. nur nach Rechnungen und nur in einem gewissen Datumsbereich gesucht werden:

Rechnungen:

>0
und auf “trotzdem übernehmen klicken”

Datum “Geändert am:”

>=1.2.2019&<=28.2.2019

Artikelinstanzen Power Filter

Danach kann die Artikel Liste mit der Suche noch verfeinert werden.
Zum Beispiel anhand der Artikelbezeichnung oder Artikelnummer in der Suchleiste

Suche verfeinern in Suchleiste

Download als Excel/CSV

Dann unter rechts oben unter “Optionen” –> “Liste als Excel exportieren” die Liste herunterladen.

Liste als Excel herunterladen

Das resultierende Excel kann dann entsprechend gefiltert werden.

  • Das Feld “Kategorie” enthält die interne Warengruppen ID
  • Direkt auf das Feld “Kategorie” folgend ist die sprechende Warengruppen Bezeichnung
  • Alle Felder mit “OOI…” beginnend enthalten die Daten vom jeweiligen Angebot, Auftrag oder Rechnung (OOI steht für Offer, Order, Invoice)
  • Das Feld “OOI→Kunde” enthält die interne Kunden-ID des betreffenden Kunden

Resultierendes Excel

offer-cube/faq/faq_articleinstance_analysis.txt · Last modified: 2024/02/16 17:47 (external edit)