User Tools

Site Tools


offer-cube:faq:faq_invoice-cashdiscount

offer-cube FAQ / Rechnung mit Skonto bezahlt markieren

Zurück zur Anleitungen / HowTos

Siehe auch Zahlungskonditionen/Skonto
Siehe auch Rechnungen

Allgemeines / Zusammenfassung

Beim Bezahlen von Rechnungen lassen sich neben Teilbeträgen (also Teilzahlungen) auch eine vollständige Zahlung mit einem niedrigeren Betrag erfassen (z.B. bei Skonto).

Schritt 1: Skonto Betrag in Rechnung ausweisen - Variante A (Zahlungskonditionen)

Der Skontosatz bzw. der Hinweis darauf wird am Besten im Modul Zahlungskonditionen/Skonto hinterlegt.

Unter Einstellungen –> Zahlungskonditionen/Skonto wird mit (+) Plus eine neue Zahlungskondition angelegt.

Zahlungskonditionen Liste und neu anlegen

Dort werden die entsprechende Werte für Skonto Tage und Skonto Prozent gepflegt.
Weiters wird der entsprechende Text auf Rechnung/Angebot/Auftrag hinterlegt - z.B. mit Variablen:

[[$obj.site_cashdiscount_days]] Tage [[$obj.site_cashdiscount_percent|round2digit]]% Skonto, [[$obj.site_duepayment_days]] Tage netto 

Anschließend werden die entsprechenden Zahlungskonditionen dem Kunden oder direkt der Rechnung zugeordnet:

Zahlungskonditionen dem Kunden zuweisen

Schritt 1: Skonto Betrag in Rechnung ausweisen - Variante B (nicht empfohlen)

ACHTUNG: DIESE VORGEHENSWEISE WIRD SEIT DEM MODUL Zahlungskonditionen/Skonto NICHT MEHR EMPFOHLEN

Der Skontosatz bzw. der Hinweis darauf kann an mehreren Stellen eingegeben werden:

  • Gilt er nur für diese eine Rechnung , dann direkt in der Rechnung in
    “Rechnungsbeschreibung” –> “ändern” –> “Rechnung Appendix”
  • Gilt er für alle Rechnungen eines bestimmten Kunden dann im Kunden-Stammdatensatz
    “Kunde bearbeiten” –> “Standardtext Rechnung”
  • Gilt er systemweit für alle Rechnungen dann unter
    “Einstellungen” –> “Druckeinstellungen” –> “Standard Texte” –> “Bankverbindung”

Neben der textuellen Beschreibung der Skontobedingungen lässt sich der Betrag ebenfalls über die PDF Power User Funktionen Variablen/Funktionen gleich berechnen.
Die “Formel” (anhand eines Beispiels mit 2% Skonto) hierfür lautet:

Zahlungen sind innerhalb 14 Tagen netto ab Rechnungsdauer zu leisten, bei Zahlung innerhalb von 5 Tagen gewähren wir 2% Skonto. 
Der zu zahlende Betrag: [[($obj.price_wtax-($obj.price_wtax/100*2))|d2bCurrency]] 

Skonto Beschreibung und Kalkulation

Das Ergebnis sieht folgendermaßen aus:

Skonto Beschreibung und Kalkulation

Schritt 2: "Bezahlen" Button in Rechnung

Die Rechnung öffnen und den “Bezahlen” Button betätigen.

Rechnung Bezahlen Button

Schritt 3: Rechnung "vollständig bezahlt" markieren

Nun den tatsächlich bezahlten Betrag in das Feld “Bezahlt inkl. MwSt.” eingeben.
WICHTIG: Unbedingt den Schalter “ Rechnung vollständig BEZAHLT markieren (z.B. für Skonto) ” aktivieren, um zu verhindern, dass automatisch Mahnungen erstellt werden, da die Rechnung sonst nur als teilbezahlt markiert ist.

Rechnung als vollständig bezahlt markieren

Ergebnis: Rechnung vollständig bezahlt

Nun ist die Rechnung vollständig bezahlt (Status bezahlt).
Es bleibt weiterhin ersichtlich, dass 19,81 Euro noch offen wären (Skonto Abzug).
Im Einnahmen/Ausgaben Eintrag #io20180147 wurde ebenfalls nur der tatsächlich bezahlte Betrag (970,54 Euro) übernommen.

Rechnung vollständig bezahlt

Einnahmen/Ausgaben Eintrag entsprechend der Eingabe erstellt

offer-cube/faq/faq_invoice-cashdiscount.txt · Last modified: 2023/11/07 09:33 (external edit)