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Steuerkonten werden verwendet, wenn der Steuerberater Export (z.B. für die Anbindung von BMD oder RZL) aktiv ist.

Über Steuerkonten lassen sich die entsprechenden Sach- und Erlöskonten für Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten.

Unter Einstellungen –> Steuerkonten können neue Sach-/Erlöskonten angelegt oder bearbeitet werden.

Folgende Felder können nach eigenen Vorgaben befüllt werden:

• Name ist die eigene Bezeichnung, unter der das Konto bei der Auswahl angezeigt wird
• Code hier kann für die schnelle Übersicht eine eigene Kurzbezeichnung vergeben werden (z.B. zusammengesetzt Buchsymbol-Gegenkonto wie AR-4040)
• Standardmäßig verwenden? Kann zum Beispiel für das Standarderlöskonto (meist 4000) beim Steuersatz A (Östereich 20% Inland) auf Ja gesetzt werden.
  Durch diese Angabe wird dieses Steuerkonto automatisch für alle Ausgangsrechnungen mit Steuersatz A (20%) im Inland verwendet. Damit ist die explizite Auswahl des Steuerkontos für jede einzelne Inlandsrechnung mit Steuersatz A (20%) nicht mehr notwendig.
  ACHTUNG: Es darf pro Steuersatz nur einen einzigen Eintrag mit Standardmäßig verwenden? = Ja geben!
• Einnahmen/Ausgaben Konto ist die Kennziffer des Eingangsrechnungen Eintrags, der automatisch vorausgewählt wird.
• Beschreibung ist eine eigene weiterführende Beschreibung für dieses Steuerkonto.
• Beim BMD/RZL Export ignorieren kann auf Ja gesetzt werden, wenn dieses Steuerkonto im Export für den Steuerberater nicht erscheinen soll (ist typischerweise jedoch auf Nein, Einträge exportieren zu setzen).
• Status Aktiv, dann ist dieses Steuerkonto auswählbar.

Folgende Felder müssen laut den Vorgaben des Steuerberaters befüllt werden:

• Gültig für MwSt. Satz gibt an, für welchen Steuersatz dieses Steuerkonto gültig ist. Bei mehreren Steuersätzen ist für jeden Steuersatz ein eigener Eintrag anzulegen.
• Gegenkonto das entsprechende Gegenkonto/Erlöskonto/Sachkonto laut Vorgabe des Steuerberaters (Teilweise sind zusätzliche Angaben für Steuercode usw. notwendig).
• Buchsymbol (AR, ER, …) gibt das Buchungssymbol für die Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm z.B. BMD/RZL an (z.B. bei BMD für Ausgangsrechnungen lautet dies AR).
• Steuercode, Sonder-Steuercode, TS-Ablauftyp, TS-Ablaufnr sind je nach Vorgabe des Steuerberaters anzugeben (z.B. für BMD Standarderlöskonto Buchsymbol AR mit Gegenkonto 4000 und Steuercode 1)

In der Rechnung kann in der Box Zahlungsinformationen das gewünschte Steuerkonto ausgewählt werden.

Dies ist üblicherweise nur notwendig, wenn das mit Standardmäßig verwenden? = Ja angelegte Steuerkonto nicht zutreffend ist.

Hier ein Beispiel für das Standarderlöskonto 4000 für Inlandserlöse mit 20% Umsatzsteuer für BMD Export.