offer-cube / Optionale Positionen

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Siehe auch Angebote
Siehe auch Positionen allgemein
Siehe auch interne Position
Siehe auch Favoriten-Position
Siehe auch positionspezifischer Rabatt
Siehe auch Positionsgruppen

Eine Position besteht aus einem oder mehreren (meistens thematisch zusammengehörenden) Artikeln.

Eine Position kann als “Optional” gekennzeichnet werden.
Der Preis dieser optionalen Position wird dann nicht in den Gesamtpreis einbezogen und die Position wird als “Eventual-Position” im PDF ausgewiesen.

Hinweis: Über Positionsgruppen lässt sich die Darstellung des Preises und der Bezeichnung “Eventual-Position” steuern.

Achtung: Eine Rechnung darf keine Eventual-Positionen enthalten.

Zusätzlich kann eine einzelne Position

• eine Positions-Bezeichnung besitzen, die diese Gruppe von Artikel für den Kunden beschreibt
• eine Positions-Beschreibung besitzen, die im Detail für den Kunden beschreibt, worum es sich hier handelt
• als optionale Position gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet aber ist auf dem Kunden-PDF z.B. Angebot ersichtlich)
• als interne Position gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet und erscheint niemals auf einem Kunden-PDF z.B. Angebot)
• einer Positionsgruppe zugeordnet werden (um z.B. Preise, Artikel etc. auf dem Kunden-PDF des Angebots, Auftrag, Rechnung, etc. ein/auszublenden)
• als Favoriten-Position (Baustein für Vorlagen) gekennzeichnet werden
• vom Rabatt ausgenommen werden
• getrennt vom gesamten Rabatt einzeln rabattiert werden (positionspezifischer Rabatt) …
  • … und dies prozentuell
  • … mit einem fixen Abzug,
  • … oder auf einen fixen Preis

Positionen könnes weiters:

• im Auftrag als fertiggestellte Positionen markiert und vom Kunden unterschrieben werden
• über eine Lieferantenbestellung aus Angebot, Auftrag, Rechnung beim Lieferanten bestellt werden
• einzeln aus einem Auftrag über Teilrechnungen aus einem Auftrag abgerechnet werden
• in eine RMA/Retoure überführt werden zum Tracking der Garantieabwicklung

Die Funktion kann in einem beliebigen OOI-Objekt (Angebot, Auftrag oder Rechnung) im Kontextmenü (rechts die 3 Punkte) der Position aufgerufen werden.
Über den Menüpunkt Optionale Position kann eine Position sowohl als optional markiert als auch durch erneutes anklicken wieder als pflichtig markiert werden.

Danach wird die Position in mit “optional” gekennzeichnet und der Preis in Klammer gesetzt.

Die Darstellung des Preises (geklammert und kleiner geschrieben) sowie der Texthinweis Eventual-Position lassen sich über Positionsgruppen beliebig und positionsbezogen anpassen - siehe Positionsgruppen Einstellung Preislayout bei Position und Eventualposition Text.

Über denselben Menüpunkt lässt sich eine Eventual-Position wieder als pflichtig (also nicht-optional) markieren.