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Siehe auch Einstellungen Zusatztexte
Siehe auch Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen
Siehe auch Einstellungen Nummernkreise

Diese Funktion erlaubt es beim Email-Versand zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen:

• Einen zusätzlichen Text in die Email einzufügen.
  Der Text wird hierbei zwischen dem Link und der Grußformel am Ende der Email eingefügt (siehe weiter unten).
• Vorhandene Bilder/Attachments aus dem System an die Email anzuhängen.

ACHTUNG: Die maximale Größe von Emails ist üblicherweise beschränkt (als Faustregel gelten üblicherweise max. 10 MB für alle Attachments zusammen).

ACHTUNG: seit Build 313 (2020-06-01) muss _objref statt _ref verwendet werden

Die Attachments (Bilder, PDF-Dokumente, etc.) müssen vorher im System vorhanden sein.
Bei Angebot, Auftrag und Rechnung werden die Attachments von den eingefügten Artikeln und Positionen vererbt.
Zusätzlich lassen sich weitere Anhänge direkt über den Upload-Button zum Angebot, Auftrag oder zur Rechnung hinzufügen.

Alle im System angezeigten Attachments stehen für den Email Versand zur Verfügung.

Im Senden-Dialog lässt sich ein zusätzlicher Text eingeben sowie die gewünschten Attachments wählen

Das versendete Email kommt folgendermaßen beim Empfänger an:

Die Email Zusatztexte für Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich in den Druckeinstellungen vorgeben.
Diese Texte werden dann als Vorlage im Senden Dialog angezeigt bzw. verwendet.

Beispiel:
Die Angabe der Zahlungskonditionen (Feld $CONFIGURATION.ownBankAccount = Bankverbindung und $CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline = Überschrift Rechnung: Bankverbindung in den Systemeinstellungen) direkt in der Email mit zusätzlicher Angabe der Rechnungsnummer $obj._objref und des als Euro Betrag formatierten Betrags $obj.price_wtax|d2bcurrency:

Bitte überweisen Sie den offenen Rechnungsbetrag von <b>[[$obj.price_wtax|d2bcurrency]]</b> auf unser Konto und geben Sie als Verwendungszweck die Rechnungsnummer <b>[[$obj._objref]]</b> an.

<b>[[$CONFIGURATION.useInvoicePdfOwnBankAccountHeadline]]</b>
[[$CONFIGURATION.ownBankAccount]]

Siehe auch Einstellungen Zusatztexte

Für die Texte lassen sich ebenfalls die Power User PDF Variablen ([[$CONFIGURATION]], [[$obj]], etc.) verwenden.
Siehe auch Power-User Funktionen: Variablen und Funktionen