offer-cube / Positionen

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Siehe auch Angebote
Siehe auch Aufträge
Siehe auch Rechnungen
Siehe auch Lieferantenbestellungen
Siehe auch RMA/Retouren

Siehe auch Position allgemein
Siehe auch Favoriten-Position
Siehe auch optionale Position
Siehe auch positionspezifischer Rabatt
Siehe auch Positionsgruppen
Siehe auch Druck-Einstellungen - Artikel und Positions Druckeinstellungen / Rabatt/Listenpreis bei Position

Eine Position besteht aus einem oder mehreren (meistens thematisch zusammengehörenden) Artikeln.

Beim Erstellen eines neuen Angebots/Auftrags/Rechnung wird immer auch automatisch eine neue leere Position erzeugt.

Zusätzlich kann eine einzelne Position

• eine Positions-Bezeichnung besitzen, die diese Gruppe von Artikel für den Kunden beschreibt
• eine Positions-Beschreibung besitzen, die im Detail für den Kunden beschreibt, worum es sich hier handelt
• als optionale Position gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet aber ist auf dem Kunden-PDF z.B. Angebot ersichtlich)
• als interne Position gekennzeichnet werden (wird somit nicht in den Gesamtpreis eingerechnet und erscheint niemals auf einem Kunden-PDF z.B. Angebot)
• einer Positionsgruppe zugeordnet werden (um z.B. Preise, Artikel etc. auf dem Kunden-PDF des Angebots, Auftrag, Rechnung, etc. ein/auszublenden)
• als Favoriten-Position (Baustein für Vorlagen) gekennzeichnet werden
• vom Rabatt ausgenommen werden
• getrennt vom gesamten Rabatt einzeln rabattiert werden (positionspezifischer Rabatt) …
  • … und dies prozentuell
  • … mit einem fixen Abzug,
  • … oder auf einen fixen Preis

Positionen könnes weiters:

• im Auftrag als fertiggestellte Positionen markiert und vom Kunden unterschrieben werden
• über eine Lieferantenbestellung aus Angebot, Auftrag, Rechnung beim Lieferanten bestellt werden
• einzeln aus einem Auftrag über Teilrechnungen aus einem Auftrag abgerechnet werden
• in eine RMA/Retoure überführt werden zum Tracking der Garantieabwicklung

Eine interne Position erscheint niemals auf einem Kunden-PDF (z.B. auf einem Angebot).
Eine interne Position wird niemals in den Gesamtpreis eingerechnet.

Die internen Positionen können für folgende Zwecke eingesetzt werden:

• Kalkulation: Parallel zu den normalen Positionen können mittels interne Positionen Kalkulationen zu Material oder Tracking des Materialverbrauchs durchgeführt werden.
• Deaktivieren: Wird eine Position als intern markiert ist sie für das PDF sozusagen deaktiviert.
  So können Positionen im Angebot (oder Auftrag oder Rechnung) belassen werden, wenn sie gerade nicht benötigt werden.

Eine interne Position wird durchgestrichen in der GUI angezeigt.

Um interne Positionen verwenden zu können müssen diese vorher unter Einstellungen –> System Einstellungen –> Positions-Einstellungen –> “Interne Positionen verwenden?” = “Ja” aktiviert werden.

Die Position wird über die 3 Punkte an der rechten Seite mittels “Interne Position” auf intern gesetzt oder wieder mittels “Keine Interne Position” wieder normal gesetzt.